筛选数据_《Excel应用技巧》数据筛选

一、自动筛选

自动筛选是最简单的筛选方法，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。

• 步骤1：选中表中的任意单元格，单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，即可发现表格中的标题行单元格右侧会自动显示一个下三角按钮，单击“部门”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中取消勾选“全选”复选框，然后勾选“市场部”和“行政部”的复选框，点击“确定”按钮。

• 步骤2：此时，返回工作表中，即可看到筛选出的“市场部”和“行政部”行。

二、 自定义筛选

当需要设置多个条件筛选数据时，可以通过“自定义自动筛选方式”对话框进行设置，从而得到更为精确的筛选结果。常见的自定义筛选方式有筛选文本、筛选数字、筛选日期或时间、筛选最大或最小数字、筛选平均数以上或以下的数字等。

• 步骤1：选中表中的任意单元格，然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，单击“住宿费”单元格右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“数字筛选”级联列表中的“自定义筛选”选项。

• 步骤2：选此时弹出“自定义自动筛选方式”对话框，单击第一个筛选条件框右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“大于”选项，选择了筛选条件后，单击该条件框后面框中的右侧下三角按钮，单击选中“￥485.00”， 单击第二个筛选条件后的框中的下三角按钮，在展开的下拉列表中单击“￥2150.00”选项，此时即完成了筛选条件的设置，单击“确定”按钮。

• 步骤3：返回工作表中，即可看到自定义筛选后筛选出的数据结果。

三、使用搜索框进行筛选

• 步骤1：表格中的任意单元格，然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，单击“姓名”右侧的筛选按钮，在展开的下拉列表中的“文本筛选”下会显示一个文本框，在文本框中输入要筛选出的内容，如“沈六”，然后单击“确定”接钮。

步骤2：此时，返回工作表中，即可看到表中显示了“沈六”的有关数据信息。

四、高级筛选

高级筛选是指当筛选条件较多时，就需要用到的筛选。这种筛选可以筛选出满足设置条件或只满足其中一个条件的数据。

• 步骤1：在表格的下方空白位置输入筛选条件，选中表格中的任意单元格，然后单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮，此时，在打开的“高级筛选”对话框中，“列表区域”框中会自动显示系统自动检测的数据区域，单击“条件区域”框右侧的单元格引用按钮，拖动鼠标选中单元格区域C14：D15，然后点击单元格引用按钮，返回“高级筛选”对话框，点击“确定”按钮。

• 步骤2：返回“高级筛选”对话框，单击“确定”按钮。