认识EXCEL的第八天(筛选-高级筛选)

       等你们看到筛选-高级筛选的操作结果后,你们就会发现原来它在excel表格中也用的很频繁。高级筛选通过你列出的条件进行筛选,可在原工作表中进行筛选、也可跨工作表进行筛选。我这里讲解的可能不是很全,望见谅。

一、高级筛选(在原工作表中使用高级筛选)

1、进入需要进行高级筛选的表格中,选择开始-筛选-高级筛选(如果是单个条件的筛选,其实直接使用筛选就行了,效果是一样的)

1.1 跳出高级筛选框,可以看到高级筛选框中有两种方式,一种在原有区域显示筛选结果(F),一种是将筛选结果复制到其他位置(O)。这里是要在原有的表格中进行筛选操作,所以,选择第一个

1.2 在列表区域(L),点击输入框右侧的图标,进行列表选择

1.2.1 选择需要进行筛选的表格,这里选择从A列到D列,选中表格后后点击输入框中右侧的图标,即可返回

1.3 在条件区域(C)中,点击输入框右侧的图标

1.3.1 选择筛选条件,这里选中的是姓名内的明明,标题是一定要带上的。点击选项框右侧的图标即可返回

      如果要选择其他的的筛选条件可以将条件提前在一旁列出,标题一定要带上,选项中的内容可以随机选择或组合,包括单个条件多个条件或公式。列举了5个类别,大家可以自行尝试,这里就选择第一种

1.4 选择好了列表区域、条件区域后,点击确认

        就可以看到你要筛选的内容筛选出来了,但是有个问题就是,使用在原有区域显示筛选结果(F),只是在原有区域显示筛选结果,非筛选的内容并没有删除掉只是隐藏起来了。

二、高级筛选(将筛选结果复制到其他位置)

1、复制到同一个列表中的其他位置:步骤跟一、的一样,直到将一、中的1.4换成将筛选结果复制到其他位置,点击复制到(T)输入框右侧图标

1.1 选择需要复制到的位置,然后点击输入框右侧图标返回。

1.2 选择好了列表区域、条件区域和复制到区域后点击确认。

1.3便可以看到,要复制的区域就复制到了筛选出的内容

2. 复制到不同工作表中的位置:首先选择需要展示筛选的工作表中,选择开始-筛选-高级筛选(A)

2.1 筛选方式先要选择在原有区域显示筛选结果(F),然后进入需要进行筛选的列表区域,这里是工作表1中

2.2 在工作表1中选择完列表区域和条件区域后,不要急着点击确认按钮。这里就是关键的一步,选完后,返回工作表2中

2.3  在工作表2中,将筛选方式换成将筛选结果复制到其他位置(O),然后选择复制到需要筛选的位置,这里是A1,然后点击确定

2.4 这样就可以看到工作表中复制了工作表1中需要筛选的内容

### 如何在Excel中使用筛选功能 #### 自动筛选 自动筛选是一种简单易用的功能,适用于大多数日常需求。只需点击数据区域内的任意单元格,随后转至“数据”选项卡并选择“筛选”。此时,每一列标题旁会出现下拉箭头,允许用户快速设置基于文本、数值或日期的过滤条件[^2]。 对于更复杂的多条件组合查询,则可以依赖于高级筛选工具。先定义好辅助列作为条件区——通常是在原始数据表之外的一个空白区域内复制粘贴所需比较项目的名称;接着在同一行内写下逻辑运算符连接的具体界限值来表达“与”的关系,不同行则代表“或”的含义[^5]。 #### 编程方式实现筛选 除了手动操作外,还可以借助编程语言自动化处理大规模数据集上的复杂筛选任务。例如,在Python里能够运用`pandas`库读取`.xlsx`文件后灵活构建布尔索引来选取特定子集[^1]。而在C#环境中可通过调用Spire.XLS组件轻松完成对电子表格对象模型的操作,像下面这段代码展示了怎样给定范围施加自动滤镜效果: ```csharp using Spire.Xls; namespace ExcelAutoFilter { class Program { static void Main(string[] args) { // 加载Excel文档 Workbook workbook = new Workbook(); workbook.LoadFromFile("库存.xlsx"); // 获取第一张工作表 Worksheet sheet = workbook.Worksheets[0]; // 设置指定单元格区域的标题行为自动筛选器 sheet.AutoFilters.Range = sheet.Range["A1:H1"]; // 保存修改后的文件 workbook.SaveToFile("添加筛选器.xlsx", ExcelVersion.Version2016); } } } ``` 另外,VBA也是一种强大的手段用于定制化开发内部业务流程中的报表生成功能。值得注意的是当涉及宏安全性级别设定时要格外小心谨慎[^3]。 #### 数据可视化界面下的交互式筛选 最后值得一提的是现代UI框架如WPF也提供了内置支持使得开发者能够在应用程序界面上重现类似于Microsoft Office产品的用户体验特性之一便是DataGrid控件所具备的高度自定义化的列级菜单栏让用户得以直观地调整视图呈现形式从而更好地理解背后蕴含的信息价值所在[^4]。
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