EndNote: CQUPT 2023年硕士毕业论文的参考文献插入方法仅供参考，其实很繁琐

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已于 2023-03-08 17:31:38 修改

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分类专栏： Paper 文章标签： word

于 2023-03-07 23:56:48 首次发布

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文章介绍了两种在Word中管理参考文献的方法：交叉引用和使用EndNote。交叉引用适合少量文献，但需手动调整。EndNote提供自动化管理，能轻松增删文献，但需配置格式。推荐使用EndNote，特别是对于大量文献的管理和格式化。此外，文章提到了CQUPT格式的修改问题以及中文文献在EndNote中处理的挑战。

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1. 方式一：交叉引用

缺点感觉不适合随时增减，如在最前面再插入一篇，需要在文末参考文献列表中寻找相应的位置（这个感觉繁琐），然后插入，最后交叉引用到正文中。

基本步骤

先将需要插入的文献找到，复制到word的参考文献部分；
全选参考文献并在在开始->编号里面选择"[num]"样式的编号；
使用交叉引用添加到文本中。

第一步

寻找参考文献，最好在这里面寻找（谷歌学术），比较全面，但还是存在一些格式问题，如单词的大小写，或者是期刊的全称与简称，需要后续调整。操作如图。

第二步

将所需要添加的文献全部找出来，罗列在文末，如下找了三篇文章，格式需要参考要求自行修改。然后进行编号，在CQUPT提供的模板里有参看文献的格式，可以格式刷以下就好。

第三步

在引用->交叉引用中，选择编号项可以看到之前的参考文献，然后在引用内容中选择段落编号，再选中相应的参考文献并插入。最后需要调整引用编号的格式，上标之类的

2. 方式二：EndNote(建议使用)

这种方式比较自动化（学术，偷懒）一点，可以实现随时增减，但是格式设置有一些复杂（懂了其实就还好，不懂百度，哈哈哈）

基本步骤

建立EndNote工程，并创建一个自己的分组（方便以后寻找），然后双击之前下载的文件，并添加到自己的分组中；
先将需要插入的文献找到，然后下载EndNote格式的文件；
在EndNote选中需要插入的文献，切换到word中，在需要插入的位置插入选中的文献即可。

第一步

建立EndNote工程，这个软件自行下载安装，也可链接：百度云提取码：lbx7
中英文版本自行解决，我的是中文的。
建立工程后，创建一个new分组，名字无所谓，你喜欢就好。

第二步

下载参考文献，最好在这里面寻找（谷歌学术）
下载后双击打开选中文献，右键后按照下图将文献添加到new分组，添加后可以将之前下载的文件删除，不影响EndNote里面的文献。
在使用时，可以便寻找文献，边插入。在这里方便演示，先将三篇文献下载到EndNote,过程同上。

第三步

将文献插入到word中，该方法默认是将参考文献参入到word的末尾，如果再参考文献之后还有内容（如致谢等），可以先将参考文献后面的其他部分剪切，我们先插入一篇参考文献，使之在参考文献那个部分。然后再将其剪切的部分粘贴到最后面。之后插入的参考文献就不会在文末，而是接着上一次的文献列表后面.
插入参考文献,首先在EndNote中选中一篇文献.然后在word中EndNote选项卡下面的插入引文的第二个选项,插入选中的文献(这是我常用的方法,其他的方法也行,自行探索)
根据上述方法就可以将三篇文献插入相应位置,结果如图.之后需要在前面添加一篇,文末的参考文献列表会自动调整顺序.最后就是调整格式了,是最后一步.如下是选择的Chemical Physics格式输出,还挺好,比较美观

在这里插入图片描述

第四步

格式调整:在毕业论文中一般是使用Chinese STD GBT7714(numeric)版本或者在此基础上的改进版,怎么下载该样式和配置可以参考这里. 直接下载样式地址

主要就是将下载的文件放入EndNote安装目录下的Style目录下就可以了

然后打开EndNote,并按照下图进打开样式管理器,在里面选择之前下载的样式(在前面✔).
然后就可以在word中选这该样式
最后效果,自动上标了,如果需要正常的[1]类型,可以最后(不在插入参考文献的时候)自行在word调整格式

CQUPT格式修改

在上述样式管理器中选择Chinese STD GBT7714(numeric),右键选择编辑样式,最后退出,会让你重新保存一个样式
名字为Chinese STD GBT7714(numeric) Copy
主要修改的类容

页码设置成如下格式
FELDMAN B, GRUNDLAND B, MCCULLOUGH L, et al. Distinction of quality of life, health related quality of life, and health status in children referred for rheumatologic care[J]. The Journal of Rheumatology(期刊名), 2000, 27(1): 226-233(页码).
期刊名称按照原格式,改格式更具具体要求修改(每个单词首字母大写,介词这些不用),如下面第二张图所示.
引文模板,在word正文中插入的格式,我这里没有修改,默认即可.

在这里插入图片描述

文末参考文献列表的格式(这个比较重要),每一项可自行了解.根据毕业论文参考文献要求,文献类型号(即[J],[M]等)前面没有空格,需要手动删除(其实就是里面的一个小圆圈),下面是已经删好了的.其中的会议格式需要修改成

Author |. Title[C]|. Conference Name|, |, Year of Conference |: Pages|.

其他的根据要求自行对照修改 (其他的我没有修改了,感觉都对上了)
我主要插入的是书籍,会议和期刊,其余的格式没重视(没修改).

在这里插入图片描述
5. 删除文献列表前面的编号,在word中需要使用参考文献的样式调整哈参考文献(会自动生成编号)

不想自己修改样式的可以下载哦,就是根据上面在基础模板上的修改.仅供参考.

存在的问题

再插入中文的文献人名很多时,采用的是"et al.",所以尽量使用英文文献.解决办法是,在文献基本弄好之后,手动修改,哈哈哈哈,辛苦了.网上也有相关的方法,喜欢捣鼓的可以去找找.