OneNote笔记使用技巧/快捷键
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1.记录笔记和设置笔记格式
1.1键入和编辑笔记
| 执行的操作 | 按 |
| 打开一个新的 OneNote 窗口。 | Ctrl+M |
| 打开一个小的 OneNote 窗口以创建便笺。 | Ctrl+Shift+M 或 Windows+Alt+N |
| 固定 OneNote 窗口。 | Ctrl+Alt+D |
| 撤消最后一个操作。 | Ctrl+Z |
| 恢复最后一个操作。 | Ctrl+Y |
| 选择当前页上的所有项目。 注意: 按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。 | Ctrl+A |
| 剪切所选的文字或项。 | Ctrl+X |
| 将所选文本或项复制到剪贴板。 | Ctrl+C |
| 粘贴剪贴板的内容。 | Ctrl+V |
| 移至行的开始。 | Home |
| 移至行的末尾。 | End |
| 向左移动一个字符。 | 向左键 |
| 向右移动一个字符。 | 右箭头 |
| 向左移动一个字词。 | Ctrl+向左键 |
| 向右移动一个字词。 | Ctrl+向右键 |
| 向左删除一个字符。 | Backspace |
| 向右删除一个字符。 | Delete |
| 向左删除一个字词。 | Ctrl+Backspace |
| 向右删除一个字词。 | Ctrl+Delete |
| 插入一个换行符而不开始一个新段落。 | Shift+Enter |
| 检查拼写。 | F7 |
| 打开当前选定单词的同义词库。 | Shift+F7 |
| 打开当前具有焦点的任何笔记、选项卡或任何其他对象的上下文菜单。 | Shift+F10 |
| 当页面顶部显示“信息栏”时，执行其中建议的操作。 | Ctrl+Shift+W |
1.2设置笔记格式
| 执行的操作 | 按 |
| 突出显示选定的文本。 | Ctrl+Shift+H 或 Ctrl+Alt+H |
| 插入链接。 | Ctrl+K |
| 复制所选文字的格式（格式刷）。 | Ctrl+Shift+C |
| 将格式粘贴到所选文字（格式刷）。 | Ctrl+Shift+V |
| 打开一个链接。 注意: 光标必须放置在带格式的链接文本中的任意位置。 | Enter |
| 对所选文字应用或删除粗体格式。 | Ctrl+B |
| 对所选文字应用或删除斜体格式。 | Ctrl+I |
| 对所选文字应用或删除下划线。 | Ctrl+U |
| 对所选文字应用或删除删除线。 | Ctrl+连字符 |
| 对所选文字应用或删除上标格式。 | Ctrl+Shift+= |
| 对所选文字应用或删除下标格式。 | Ctrl+= |
| 对所选段落应用或删除项目符号列表格式。 | Ctrl+句点 |
| 向选定段落应用编号列表格式或者删除选定段落的编号列表格式。 | Ctrl+斜线 |
| 向当前笔记应用“标题 1”样式。 | Ctrl+Alt+1 |
| 向当前笔记应用“标题 2”样式。 | Ctrl+Alt+2 |
| 向当前笔记应用“标题 3”样式。 | Ctrl+Alt+3 |
| 向当前笔记应用“标题 4”样式。 | Ctrl+Alt+4 |
| 向当前笔记应用“标题 5”样式。 | Ctrl+Alt+5 |
| 向当前笔记应用“标题 6”样式。 | Ctrl+Alt+6 |
| 向当前笔记应用“正文”样式。 | Ctrl+Shift+N |
| 左侧段落缩进。 | Alt+Shift+向右键 |
| 取消左侧段落缩进。 | Alt+Shift+向左键 |
| 右对齐选定段落。 | Ctrl+R |
| 左对齐选定段落。 | Ctrl+L |
| 增加所选文字的字体大小。 | Ctrl+Shift+> |
| 减小所选文字的字体大小。 | Ctrl+Shift+< |
| 清除应用于所选文字的所有格式。 | Ctrl+Shift+N |
| 显示或隐藏当前页上的基准线。 | Ctrl+Shift+R |
1.3向页面添加项
| 执行的操作 | 按 |
| 在当前页上插入文档或文件。 | Alt+N, F |
| 在当前页上将文档或文件作为打印输出插入。 | Alt+N, O |
| 显示或隐藏当前页上的文档打印输出（当在“高对比度”模式下运行 OneNote 时）。 | Alt+Shift+P |
| 插入来自文件的图片。 | Alt+N, P |
| 插入来自扫描仪或相机的图片。 | Alt+N, S |
| 插入屏幕剪辑 注意: OneNote 图标必须在 Windows 任务栏最右侧的通知区域处于活动状态。 | Windows 徽标键+Shift+S |
| 插入当前日期。 | Alt+Shift+D |
| 插入当前日期和时间。 | Alt+Shift+F |
| 插入当前时间。 | Alt+Shift+T |
| 插入换行符。 | Shift+Enter |
| 开始一个数学等式或将所选文字转换为数学等式。 | Alt+= |
| 插入欧元 (€) 符号。 | Ctrl+Alt+E |
| 通过向已经键入的文字中添加第二个列来创建一个表。 | Tab |
| 在只有一行的表中创建另一个列。 | Tab |
| 当位于表的最后一个单元格中时创建另一行。 注意: 再按一次 Enter 以完成该表。 | Enter |
| 在表中当前行之下创建一行。 | Ctrl+Enter |
| 在表中的同一单元格中创建另一个段落。 | Alt+Enter |
| 在表中当前列的右侧创建一列。 | Ctrl+Alt+R |
| 在表中当前行之上创建一行（当光标位于任意行的开始处时）。 | Enter |
| 删除表中当前的空行（当光标位于该行的开始处时）。 | Del（按两次） |
1.4选择笔记和对象
| 执行的操作 | 快捷方式 |
| 选择当前页上的所有项目。 按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。 | Ctrl+A |
| 选择到行末。 | Shift+End |
| 选择整个行（当光标位于该行的开始处时）。 | Shift+向下键 |
| 跳转到页面的标题并选择它。 | Ctrl+Shift+T |
| 取消所选大纲或页面。 | Esc |
| 将当前段落或多个选定段落向上移动。 | Alt+Shift+向上键 |
| 将当前段落或多个选定段落向下移动。 | Alt+Shift+向下键 |
| 将当前段落或多个选定段落向左移动（减少缩进）。 | Alt+Shift+向左键 |
| 将当前段落或多个选定段落向右移动（增加缩进）。 | Alt+Shift+向右键 |
| 选择当前段落及其下属段落。 | Ctrl+Shift+连字符 |
| 删除所选笔记或对象。 | Delete |
| 移至行的开始。 | Home |
| 移至行的末尾。 | End |
| 向左移动一个字符。 | 向左键 |
| 向右移动一个字符。 | 向右键 |
| 返回访问的上一页。 | Alt+向左键 |
| 向前转到访问的下一页。 | Alt+向右键 |
| 停止播放所选音频或视频记录。 | Ctrl+Alt+P 或 Ctrl+Alt+S |
| 将当前音频或视频记录后退几秒钟。 | Ctrl+Alt+Y |
| 将当前音频或视频记录快进几秒钟。 | Ctrl+Alt+U |
.1.5标记说明
| 执行的操作 | 按 |
| 应用、标记或清除“待办事项”标记。 | Ctrl+1 |
| 应用或清除“重要”标记。 | Ctrl+2 |
| 应用或清除“问题”标记。 | Ctrl+3 |
| 应用或清除“后续工作”标记。 | Ctrl+4 |
| 应用或清除“定义”标记。 | Ctrl+5 |
| 应用或清除自定义标记。 | Ctrl+6 |
| 应用或清除自定义标记。 | Ctrl+7 |
| 应用或清除自定义标记。 | Ctrl+8 |
| 应用或清除自定义标记。 | Ctrl+9 |
| 删除所选笔记中的所有笔记标记。 | Ctrl+0 |
1.6指定语言设置
注意: 若要更改笔记的书写方向，必须先在“Microsoft Office 语言首选项”工具中启用从右向左书写语言。
| 执行的操作 | 按 |
| 设置从左向右的书写方向。 | Ctrl+左 Shift |
| 设置从右向左的书写方向。 | Ctrl+右 Shift |
| 在从右向左的文本中将缩进增加一个级别。 | Tab |
| 在从右向左的文本中将缩进减少一个级别。 | Shift+Tab |
2.组织和管理笔记本
2.1使用页面和便笺
| 执行的操作 | 按 |
| 启用或禁用整页视图。 | F11 |
| 打开一个新的 OneNote 窗口。 | Ctrl+M |
| 打开一个小的 OneNote 窗口以创建便笺。 | Ctrl+Shift+M |
| 展开或折叠页组的选项卡。 | Ctrl+Shift+* |
| 打印当前页。 | Ctrl+P |
| 在选定分区的末尾添加一个新页。 | Ctrl+N |
| 增加页选项卡栏的宽度。 | Ctrl+Shift+[ |
| 减小页选项卡栏的宽度。 | Ctrl+Shift+] |
| 在当前页之下创建一个相同级别的新页。 | Ctrl+Alt+N |
| 减少当前页选项卡标签的缩进级别。 | Ctrl+Alt+[ |
| 增加当前页选项卡标签的缩进级别。 | Ctrl+Alt+] |
| 在当前页之下创建一个新子页。 | Ctrl+Shift+Alt+N |
| 选择所有项。 按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。 | Ctrl+A |
| 选择当前页。 | Ctrl+Shift+A 如果所选页是组的一部分，则按 Ctrl+A 可选择组中的所有页。 |
| 向上移动所选页选项卡。 | Alt+Shift+向上键 |
| 向下移动所选页选项卡。 | Alt+Shift+向下键 |
| 将插入点移至页标题。 | Ctrl+Shift+T |
| 转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。 | Alt+Page Up |
| 转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。 | Alt+Page Down |
| 在当前页中向上滚动。 | Page Up |
| 在当前页中向下滚动。 | Page Down |
| 滚动到当前页的顶部。 | Ctrl+Home |
| 滚动到当前页的底部。 | Ctrl+End |
| 转至下一段落。 | Ctrl+向下键 |
| 转至上一段落。 | Ctrl+向上键 |
| 转至下一个笔记容器。 | Alt+向下键 |
| 转至行的开头。 | Home |
| 转至行的结尾。 | End |
| 向左移动一个字符。 | 向左键 |
| 向右移动一个字符。 | 向右键 |
| 返回访问的上一页。 | Alt+向左键 |
| 向前转到访问的下一页。 | Alt+向右键 |
| 放大。 | Alt+Ctrl+加号（在数字键盘上） 或 Alt+Ctrl+Shift+加号 |
| 缩小。 | Alt+Ctrl+减号（在数字键盘上） 或 Alt+Ctrl+Shift+连字符 |
| 保存更改。 注意: 如果 OneNote 正在运行，则您每次更改笔记后，系统都会自动保存笔记。因此，您不必手动保存笔记。 | Ctrl+S |
2.2使用笔记本和分区
| 执行的操作 | 按 |
| 打开 OneNote。 | Windows+Shift+N |
| 打开一个笔记本。 | Ctrl+O |
| “发送至 OneNote”工具 | Windows 徽标键+N |
| 创建一个新分区。 | Ctrl+T |
| 打开分区。 | Ctrl+Alt+Shift+O |
| 转至下一分区。 | Ctrl+Tab |
| 转至上一分区。 | Ctrl+Shift+Tab |
| 转至分区中的下一页。 | Ctrl+Page Down |
| 转至分区中的上一页。 | Ctrl+Page Up |
| 转至分区中的第一页。 | Alt+Home |
| 转至分区中的最后一页。 | Alt+End |
| 转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。 | Alt+Page Up |
| 转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。 | Alt+Page Down |
| 移动或复制当前页。 | Ctrl+Alt+M |
| 将焦点放在当前页选项卡上。 | Ctrl+Alt+G |
| 选择当前页选项卡。 | Ctrl+Shift+A |
| 将焦点放在当前分区选项卡上。 | Ctrl+Shift+G |
| 移动当前分区。 | Ctrl+Shift+G，然后按 Shift+F10, M |
| 切换到导航栏上的另一个笔记本。 | Ctrl+G，然后按向下键或向上键选择另一个笔记本，再按 Enter。 |
2.3搜索笔记
| 执行的操作 | 按 |
| 将插入点移到“搜索”框中以搜索所有笔记本。 | Ctrl+E |
| 在搜索所有笔记本时，预览下一个结果。 | 向下键 |
| 在搜索所有笔记本时，转到选定结果并放弃搜索。 | Enter |
| 更改搜索范围。 | Ctrl+E, Tab, 空格键 |
| 打开“搜索结果”窗格。 | 在搜索之后按 Alt+O |
| 只搜索当前页。 注意: 可随时通过按 Ctrl+E 或 Ctrl+F 在搜索所有位置和只搜索当前页之间切换。 | Ctrl+F |
| 在搜索当前页时，移到下一个结果。 | Enter 或 F3 |
| 在搜索当前页时，移到上一个结果。 | Shift+F3 |
| 放弃搜索并返回页面。 | Esc |
3.保护笔记
| 执行的操作 | 按 |
| 锁定所有受密码保护的分区。 | Ctrl+Alt+L |
4.共享笔记
4.1与其他人共享笔记
| 执行的操作 | 按 |
| 锁定所有受密码保护的分区。 | Ctrl+Alt+L |
4.2与其他程序共享笔记
| 执行的操作 | 按 |
| 使用电子邮件发送所选页。 | Ctrl+Shift+E |
| 从当前所选笔记创建“今天”Outlook 任务。 | Ctrl+Shift+1 |
| 从当前所选笔记创建“明天”Outlook 任务。 | Ctrl+Shift+2 |
| 从当前所选笔记创建“本周”Outlook 任务。 | Ctrl+Shift+3 |
| 从当前所选笔记创建“下周”Outlook 任务。 | Ctrl+Shift+4 |
| 从当前所选笔记创建“无日期”Outlook 任务。 | Ctrl+Shift+5 |
| 打开所选的 Outlook 任务。 | Ctrl+Shift+K |
| 将所选的 Outlook 任务标记为已完成。 | Ctrl+Shift+9 |
| 删除所选的 Outlook 任务。 | Ctrl+Shift+0 |
| 在当前共享的笔记本中同步更改。 | Shift+F9 |
| 在所有的共享笔记本中同步更改。 | F9 |
| 将当前页标记为“未读”。 | Ctrl+Q |
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