0. 下载Endnote插件
1. “Go to EndNote”,打开EndNote界面,“file-New”新建一个Library。
2.导入需要的参考文献进Library
例如,使用Web of Science数据库进行文献检索时,可在搜索到需要的论文后,选择导出至EndNote,如图。
【可以更换其他数据库,如百度学术等。 还可以使用Pubmed在线搜索增加到Libray等方式,这里不讲,可以自行去搜索】
在网上下载的参考文献的格式不同,在导入时的“import option”也应相应设置。
例如,Web Of Science的导出格式为XX.ciw,则对应的“Import option”设置为“ISI-CE”。
导出格式为xx.ris,则对应“Import option”为“RIS”。
知网的导出格式为.txt,则对应“Import Endnote”
3.设置参考文献的插入格式
可以在word中设置
也可以在EndNote中设置
尽量保持二者一致,且以word中的设置为准
*****一定要设置“Instant Formatting is on”,否则会出现插入的参考文献格式和你设置的不一样的情况!*******
*****如果在设置“Instant Formatting is off”到“Instant Formatting is on”时,弹出如下对话框,选择“Ignore All”
4. 插入参考文献
将光标放在文章中指定的位置,选择“Insert Citation”,选择要插入的文献,选择“Insert”。
5. 在同一位置插入多个文献
只需将光标放在需要插入的位置,继续插入,EndNote会自动将多个文献合并到一个括号内。
6. 在中间插入参考文献
想要在中间插入参考文献,只需直接在特定位置执行插入操作即可,EndNote会自动排序
7.删除参考文献
选择删除后,可能在文章中并没有实时删除,可能时因为文章文献太多,需要等待一会。或者“Update”一下。
文章中的参考文献序号和参考文献列表中的内容都删除,方为删除成功。
8. 插入“异常”
我碰到的“异常”情况是,无论在插入文献,“Update”,还是设置“Instant Formatting is on”,都会继续弹出插入框,如图。
个人猜测可能是因为我习惯最后插入参考文献,且在需要插入的位置使用“[]”标记,所以EndNote会自动检索到位置,让我继续插入,则这样更加便捷。
这种时候选择“Ignore All”就可以了。
9.自定义参考文献的格式。
有时候endnotes提供的参考文献格式并不是我们需要的,我们可以自己进行相关设置,或者去网站下载其他格式。
最近写毕设用到中文期刊的参考文献格式,是GB/T7714《文后参考文献著录规则》的输出格式,可以直接去下载然后载入。
具体操作过程见这个链接,EndNote文献插入和格式修改