Excel使用技巧——提取混合单元格中的数字

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     下面几个方法按照推荐使用顺序排列。

   1.快速填充

使用方法:需要输入几个范例,然后选中包括范例在内的填充区域,点击“数据/数据工具/快速填充”选项卡或者“Ctrl+E”(笔记本用户的快捷键不是这个,不知道是哪个?)

特点:按照一定规则只提取1个数字。

适用情况:单元格数据规则比较简单且明显的。

    2.分列

分列包含两种情况,间隔字符分列和固定宽度分列。间隔字符4个(逗号、空格、分号、Tab键都是英文半角)和1个其他(这里可以随意填入1个,但仅一个),所以遇到中文全角标点分隔的时候,可以先用查找替换将中文全角分隔符替换成英文半角;固定宽度的意思是每列字符前有空格对齐。

 适用情况:适用于上述两种情况。固定宽度模式适用于ERP系统,例如Oracle系统导出的数据每列字段前都有空格且对齐的的情况,当然在列表分列向导的第二步对于合适的地方可以删改添加分列线调整。

    3.内容重排→分列→定位条件

使用方法:复制所要提取区域数据至相邻单元格,并将该列单元格宽度拉至单字符宽度,选中该列,打开“数据/数据工具/填充”下拉菜单下的“内容重排”,会出现“数据超出限定区域”的提示框,确定即可,可以看到该列变成了每行一个字符的一列继续选中该列,点击“分列”,原始数据类型选择“间隔字符”模式,点击完成→“Ctrl+G”快捷键打开定位条件,打开选项,选择”常量“,并取消勾选”公式“下的”数字“复选框,点击”完成“可以看到除了数字之外的字符都有被选中的阴影,右键选择“删除”和下方单元格上移,数字提取完成。

特点可以提取一个单元格内的多个数字

适用条件:当英文单词与数字之间无空格时或其他字符时,无法提取数字,例如数字与英文单位之间无空格或其他字符时则无法提取数字,这时可以通过查找替换功能添加空格。另外,该功能是提取数字,不适用于规范表格的填充,如若想要填充规范表格,需要再做处理。

 

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Exce百宝箱——2012版本.rar 【公农双历查询】:生成多功能日历,可以查询所有节、假日和农历 【高级定位】:多功能选择(查找)工具。可以选择大于某值或者小于某值或者在某范围之间的值,文本定位时支持通配符。还可以按格式查找/定位 【背景着色】:将当前或者列进行颜色标示,以突出显示,有利于数据查看。可以随心所欲地定义颜色,还可以自由调整颜色的深浅。本工具相对于同类工具有不破坏背景色、条件格式、复制粘贴和撤消功能之优点 【环境设置】:设置工作表界面视图,控制各项目的显示与隐藏 【隐藏任意磁盘】:将磁盘隐藏,保所隐私文件 【按颜色汇总】:按背景色对选区的数据合类合计 【解除密码保护】:删除工作表保护的密码,瞬间完成。适用于Excel 2002、2003、2007、2010 【显示经典菜单】:在Excel 2007或者2010中显示2003样式的菜单,方便初学Excel 2007或2010的用户查找菜单 【截取窗口对象】:将选定的窗口或者对象转换成图片文件,可截Excel界面和其它任意界面 【截取矩形对象】:将选定的矩形区域转换成图片文件 【截取任意区域】:将选定任意区域转换成图片文件 【删除空单元格】:删除选区的空单元格,后面的数据自动上升 【转置选区】:将选区行列调换 【按列倒置】:将选区的数据横向倒置 【按列倒置】:将选区的数据纵向倒置 【字母大小写转换】:将选区的单词、字母在大写小写、首字母大写之间转换 【中英翻译】:将选区进行中英互译,如果选择英文则转换成中文;如果选择中文则转换成英文 【小写金额转大写】:将小写金额批量转换成大写 【大写金额转小写】:将大写金额批量转换成小写 【区域数据加密】:对工作表选区的数据进行加密,转换成乱码,有密码才可以查看。 【简体转繁体】:将简体字批量转换成繁体 【繁体转简体】:将繁体字批量转换成简体 【将公式转换成值】:将指定工作表中指定区域的公式转换成值,可以自由选择工作表和单元格范围。 【根据工资计算钞票】:根据员工的工资计算需要多少张100元、50元......1元的钞票,可以批量计算。发现金工资的财务工作者必备 【隔行插入行】:对工作表隔行插入行,或者隔列插入列,其中行数可以自定义 【折分工作簿】:将指定工作簿的每个工作表拆分成单独的工作簿,新工作簿名称等于原工作表名称 【工作表折分】:将当前工作表的数据按条件拆分成多个工作表,可以用任意列的数据做为拆分条件 【合并工作簿】:将指文件夹中所有工作簿中所有工作表数据合并起来。有两种合并方式:将每个工作簿中的工作表合到当前工作簿是,表与表对应;将不同工作簿中同工作表的数据合并到同一工作表中。差异在于同名工作表的处理 【文本与数值互换】:将选区的数字瞬间转换成文本;将选区的文本型数字瞬间转换成数值 【复选框工具】:批量生成复选框(方框中打勾的工具),批量选定、取消复选框。且可以定义复框是否可以打印、与单元格链接等等 【报表分栏工具箱】:Word有分栏功能,本工具使Excel也具有同类功能。当数据列数太少浪费打印纸张时,可以用本工具分成多栏再打印 【制作工资条】:瞬间将工资明细表生成工资条,方便打印并裁剪。可以自己定义工资条头的行数 【删除工资条恢复明细表】:删除前一工具生成的工资条头,恢复明细表 【建立分页小计】:将每页数据建立小计和累计,且自动分页,小计和累计在每页最末处 【删除分页小计】:删除小计与累计,恢复明细表 【合并到选区】:将一个单元格的值合到一个区域中去,可以插入到原字符之前也可以插入到原字符之后 【可还原的合并居中】:合并数据时可以保留所有数据,可以随心所欲定义分隔符。还可以随时取消合并,还原所有数据 【合并列中相同值】:对一列中相同且相邻的数据区域进行合并居中 【取消合并还原合并数据】:对一列中合并后的单元格取消合并,且恢复合并前所有数据 【合并数据并复制】:可以将一个区域的数据直接复制到一个单元格中 【合并区域自动换行】:可以让具有合并单元格的区域在自动换行与不换行之间自由切换 【选择合并单元格】:选择指定区域中的所有合并区域 【让合并单元格合理分页】:如果合并单元格已跨页,打印时会造成合并区域的值仅显示在一页中,另一页空白;或者两页各显示一部分,本工具用于调整合并单元格,使其字符同时显示在两页中 【增强版跨越合并】:对选区批量逐行合并,合并时保留所有数据 【修正合并单元格】:使已经合并的区域中的每个单元格都有数据,从而在公式引用单元格时不会产生空白 【合并与合计】:可以任意指定两列,对其中一列的数据合并同类项,而另一列对应的数值则求合计,合计结果存放在合并区域中 【建立图片目录】:
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