行政事业单位应该如何做好固定资产管理？

行政事业单位应该如何做好固定资产管理？

行政事业单位的资产管理属于国有资产。根据财政部的规定，行政事业单位国有资产管理是财政管理的重要基础，确立了“国家统一所有、政府分级监管、单位占有使用”的管理体制。任务包括强化和落实管理职责、完善资产管理制度、提高资产使用效率、规范处置行为、强化资产收益管理、夯实国有资产基础管理、规范经管资产和所属企业管理、提高资产管理水平等九个方面。

通过RFID技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集，替换传统前台人工数据采集，更好地与后台计算机数据库结合，实现对资产信息的实时监控、记录和自动更新，并采集人员信息，真正实现“帐、卡、物、人”相符；同时按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例，对固定资产进行自动计提折旧。将原来分散的资产管理信息集中起来，形成一个整体的资产管理信息平台，避免人为因素造成的信息失真，提高管理效能。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、实时的网络资产实物信息，提高资产使用效率，有效降低和控制日常管理和生产成本，对涉密资产进行严格监控和防盗，从而创造良好的社会和经济效益。

行政事业单位要做好固定资产管理，可以通过RFID资产管理系统，并按以下步八骤进行操作：

1 系统选型

首先，选择适合行政事业单位需求的RFID资产管理系统。确保系统具有良好的稳定性、可靠性和易用性，并且能够满足单位的资产管理需求。

2 资产登记

将所有固定资产录入RFID资产管理系统中。确保每个资产都被分配唯一的RFID标签，并将资产的基本信息录入系统，如资产编号、名称、规格、购置日期、价值等。

3 标签贴附

将RFID标签贴附到每个固定资产上。标签应该被放置在资产易于访问的位置，并且能够在资产移动时保持牢固。

4 资产盘点

利用RFID读写器进行资产盘点。通过扫描RFID标签，系统可以自动识别和记录资产的位置和状态，大大减少盘点时间和人力成本。

5 资产调拨和移动

当资产需要调拨或移动时，更新系统中的资产信息，并记录资产的新位置。通过RFID系统可以实时跟踪资产的移动轨迹。

6 维护和报废管理

定期对资产进行维护和检修，并记录在系统中。当资产达到报废标准时，及时将其报废，并更新系统中的资产状态。

7 报表生成和分析

利用RFID资产管理系统生成各种报表和分析，如资产清单、资产使用率、维护记录等。这些报表可以帮助管理人员了解资产情况，做出决策和优化管理流程。

8 培训和维护

对使用RFID资产管理系统的工作人员进行培训，确保他们能够熟练操作系统。同时，定期维护系统，确保系统的稳定运行和数据安全。

通过采购RFID资产管理系统，行政事业单位可以实现对固定资产的精确管理和实时跟踪，提高管理效率和降低管理成本。

企事业单位应该如何选择RFID资产管理系统？

需求分析：明确单位的资产管理需求和目标，包括资产数量、种类、管理方式等，以便选择适合的系统。

系统功能：确保系统具备必要的功能，如资产登记、盘点、调拨、报废管理等，并能够满足单位的特殊需求，如多地点管理、多语言支持等。

易用性：选择易于操作和学习的系统，减少培训成本和操作难度，提高员工接受度和使用效率。

稳定性与可靠性：确保系统稳定运行，能够长时间持续使用，避免因系统故障导致资产管理混乱。

数据安全：系统应具备严格的数据安全保护机制，确保资产信息不被泄露或篡改。

兼容性：系统应与现有的信息系统或软硬件环境兼容，便于数据共享和集成。

技术支持与服务：选择有良好技术支持和售后服务的供应商，确保在使用过程中能够及时解决问题和提供支持。

成本效益：综合考虑系统的采购成本、维护费用和管理成本，选择性价比高的系统。

通过综合考虑以上因素，企事业单位可以选择适合自身需求的RFID资产管理系统，提高资产管理效率和精准度。