企业资产通常呈现数量庞大、种类繁多、价值巨大、使用周期长、分布地点广泛等特点,因此管理难度较大。然而,一些传统的固定资产管理方式存在着各种问题,难以满足企业的实际需求。
一、固定资产重复购置的4大原因
1、信息滞后
我们无法及时、准确地了解资产的实际使用状况和状态,这使得我们在决策和规划时缺乏有效的数据支持。
2、责任不清
缺乏完善的资产管理责任制导致资产利用率低下,经常发生重复购置和资产流失等问题,管理效率低下。
3、分散管理困难
资产数量庞大且分散,加之信息不准确、不及时,导致管理人员或业务人员难以及时了解到资产的实际状态,管理难度大大增加。
4、监管不及时
管理人员和责任人员无法实时查询资产的当前实际状态,这使得预算审批、业务审批和领导决策等工作难以快速进行,影响了工作效率和决策的及时性。
二、如何解决固定资产重复购置的问题
RFID(射频识别)固定资产管理平台可以有效解决重复采购的问题,主要通过以下几个方面:
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实时跟踪资产位置和状态:RFID技术可以实时跟踪资产的位置和状态,避免了因为资产丢失或位置不明导致的重复采购情况。管理员可以通过平台随时查询资产的位置和状态,避免了重复采购的发生。
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准确管理资产数量:RFID标签可以精准地识别每个资产,系统能够自动记录每次资产的出入库情况,确保资产数量的准确性。当需要采购新资产时,系统会自动检查现有资产情况,避免重复采购。
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提高资产利用率:通过实时监控资产的使用情况,平台可以分析资产的利用率和空闲率。管理员可以根据这些数据进行优化,合理调配资产,充分利用现有资源,从而减少了重复采购的可能性。
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预防资产流失:RFID技术可以有效预防资产的丢失或被盗,一旦发现资产异常移动或丢失,系统会立即发出警报,管理员可以及时采取措施,避免了因为资产流失而需要重复采购的情况。
综上所述,RFID固定资产管理平台通过实时跟踪资产、准确管理数量、提高资产利用率以及预防资产流失等方式,有效解决了重复采购的问题。
三、客户案例 沈阳某集团项目
目前还是完全依靠人工来进行盘点,管理手段滞后,盘点效率、正确率较低,进行了大量的重复劳动,后期数据统计和报表制作工作量大,整个盘点周期长。
为了解决这些问题,集团引入了江湖卫士资产管理系统,投用后实现了集团资产业务的业财一体化管理,进一步规范了资产业务流程,提高了资产管理效率,加速了数字化转型步伐,为后续信息化项目建设积累了宝贵的实施经验,同时也为加快推进集团数字赋能步伐和高质量发展提供了有力支撑。
四、总结
江湖卫士资产管理系统具有良好的安全性、可配置性、开放性和扩展性,可以满足集团资产集中管理需要。
如有对固定资产管理系统方面感兴趣的小伙伴,欢迎随时沟通交流。