行政人员如何做固定资产管理工作

        固定资产管理就是对公司所有长期使用的资产进行全面管理的一个过程。这些资产包括设备、房屋、机器等，管理的过程涉及到从采购到报废再到变卖的全过程。

固定资产申购

1. 首先是申购：当有部门需要新的固定资产时，他们会提交采购申请给行政部门，然后行政部门审核并采购，最后由需求部门验收。

2. 接着是入库：行政部门在资产管理系统中登记新资产，然后打印资产标签和固定资产领用单。资产标签交给需求部门兼职资产管理员贴上，而领用单则需要由领用人、领用部门负责人和行政部资产管理员签字，在报销时需要给财务入账。

3. 资产转移：当资产使用人、使用部门或使用状态发生变化时，需要进行资产转移。公司应当在OA系统中建立资产转移表单，并经过相关部门审批后在固定资产管理系统中做相应的转移记录。

4. 维修：对于需要维修的资产，要么可以直接私下处理，要么需要在系统中做转移记录，将资产状态从“在用”转为“维修”，维修完成后再转回“在用”状态

5. 报废：当资产达到报废条件时，使用部门可以在OA系统提交报废申请，行政部门审核后在资产系统中进行报废登记，并由行政部门统一回收后变卖。报废条件通常包括资产使用年限已满、维修无法修复、技术落后等。

6. 变卖：已报废的资产由行政部门统一回收后询价变卖，变卖金额由财务部门处理。

        除了以上流程，还有资产盘点的环节。资产盘点可以根据公司需求进行月度、季度、半年度或年度盘点，盘点方式可以选择全盘、抽盘或使用部门自盘等方式。

        盘点的步骤主要分为盘点前的准备、盘点过程和盘点通报。盘点内容包括检查资产标签粘贴情况、核对实际使用部门和使用人等，盘点结果需经相关人员确认并做出相应处理。

        这些步骤都是为了确保公司的固定资产得到有效管理和利用。

        如果你在工作中遇到固定资产管理的问题，欢迎留言交流！