PMP-4. 规划过程组

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本来相对规划过程组做一个总结，发现在最开始的时候已经把框架搭好了。

开始写博客，距离现在已经过去三年，时间是真的很快。

虽然粉丝不多，但更多的是想把这个最开始计划的事情做完。也希望相当项目经理的朋友可以有所帮助。

愿各位在进步中安心。

2023-05-28 禾木

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所有以PMP-3开头的都是启动过程组的内容。

所有以PMP-4开头的都是规划过程组的内容。

这里给出的列表，只作为索引，具体的工具和使用，还是搜一下对应章节内容。

下面该PMP-5开头，执行过程组的内容。

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究竟需要哪些项目管理计划组件，取决于具体项目的需求。

可根据列表进行选择和裁剪。​

序号	过程名称	链接
1	制定项目管理计划	制定项目管理计划在最后更新
2	规划范围管理	https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12552827.html
3	收集需求	https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12566131.html
4	定义范围	https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12591143.html
5	创建WBS	https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12593301.html
6	规划进度管理	https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12596900.html
7	定义活动	https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12623355.html
8	排序活动	https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12640880.html
9	估算活动持续时间	https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12663058.html
10	制定进度计划	https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12879473.html
11	规划成本	https://www.cnblogs.com/hemukg/p/14270786.html
12	估算成本	https://www.cnblogs.com/hemukg/p/14273224.html
13	制定预算	https://www.cnblogs.com/hemukg/p/14282237.html
14	规划质量管理	https://www.cnblogs.com/hemukg/p/14285186.html
15	规划资源管理	https://www.cnblogs.com/hemukg/p/14326224.html
16	估算活动资源	https://www.cnblogs.com/hemukg/p/14440593.html
17	规划沟通管理	https://www.cnblogs.com/hemukg/p/14468099.html
18	规划风险管理	https://www.cnblogs.com/hemukg/p/16112986.html
19	识别风险	https://www.cnblogs.com/hemukg/p/16145232.html
20	实时定性风险分析	https://www.cnblogs.com/hemukg/p/17115841.html
21	实时定量风险分析	https://www.cnblogs.com/hemukg/p/17116741.html
22	规划风险应对	https://www.cnblogs.com/hemukg/p/17123677.html
23	规划采购	https://www.cnblogs.com/hemukg/p/17160123.html
24	规划相关方参与	https://www.cnblogs.com/hemukg/p/17409409.html

一、 制定项目管理计划

1. 制定项目管理计划的定义

​​​制定项目管理计划是定义、准备和协调项目计划的所有组成部分，并把它们整合为一份综合项目管理计划的过程。

​2. 制定项目管理计划的作用​​​

本过程的主要作用是，生成一份综合文件，用于确定所有项目工作的基础及其执行方式。

​3. 制定项目管理计划的执行时间

​​​本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。​

4. 制定项目管理计划的内容​ ​​​

并非每个项目管理计划组成部分都在独立的过程中创建，部分组件将在制定项目管理计划的过程中创建。

​​它们包括​

(1)​变更管理计划​

(2)​配置管理计划​

(3)​绩效测量基准​

(4)​项目生命周期​

(5)​开发方法​

(​6)​管理审查

二、 规划范围管理

1. 规划范围管理的定义

​规划范围管理是为记录如何定义、确认和控制项目范围及产品范围，而创建范围管理计划的过程。

​2. 规划范围管理的作用​​​

本过程的主要作用是，在整个项目期间对如何管理范围提供指南和方向。

​3. 规划范围的执行时间​​​

本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

三. 收集需求

1. 收集需求的定义

​​收集需求是为实现目标而确定、记录并管理相关方的需要和需求的过程。

​2. 收集需求的作用​​​

本过程的主要作用是，为定义产品范围和项目范围奠定基础。

​3. 收集需求的执行时间​​​

本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

四、 定义范围

1. 定义范围的定义

​​定义​范围是制定项目和产品详细描述的过程。​

2. 定义范围的作用/内容​​​

本过程的主要作用是，描述产品、服务或成果的边界和验收标准。

​3. 定义范围的执行时间​​​

本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

五、 创建WBS

1. 创建WBS的定义

​​创建工作分解结构 (WBS) 是把项目可交付成果和项目工作分解为较小的、更易于管理的组件的过程。

​2. 创建WBS的作用​​​

本过程的主要作用是，为所要交付的内容提供架构。​

3. 创建WBS的执行时间​

本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。​

六、规划进度管理

1. 规划进度管理的定义​​

规划进度管理是为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。

​2. 规划进度管理的作用​​

本过程的主要作用是，为如何在整个项目期间管理项目进度提供指南和方向。

​3. 规划进度管理的执行时间

​​​本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

七、 定义活动

1. 定义活动的定义

​​定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而须采取的具体行动的过程。​

2. 定义活动的作用

​​​本过程的主要作用是，将工作包分解为进度活动，作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础。

​3. 定义活动的执行时间​​

本过程需要在整个项目期间开展。

八、 排列活动顺序

1. 排列活动顺序的定义​​

排列活动顺序是识别和记录项目活动之间的关系的过程。

​2. 排列活动顺序的作用​​​

本过程的主要作用是定义工作之间的逻辑顺序，以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。

​3. 排列活动顺序的执行时间​​​

本过程需要在整个项目期间开展。 

九、 估算活动持续时间

1. 估算活动持续时间的定义​​

估算活动持续时间是根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工作时段数的过程。​

2. 估算活动持续时间的作用​​​

本过程的主要作用是，确定完成每个活动所需花费的时间量。​

3. 估算活动持续时间的执行时间 ​​​

本过程需要在整个项目期间开展。

十、 制定进度计划

1. 制定进度计划的定义

​​制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，创建进度模型，从而落实项目执行和监控的过程。​

2. 制定进度计划的作用​​​

本过程的主要作用是，为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型。

​3. 制定进度计划的执行时间​​

本过程需要在整个项目期间开展。

十一、 规划成本管理

1. 规划成本管理的定义

​​​规划成本管理是确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程。​

2. 规划成本管理的作用​​​

本过程的主要作用是，在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。

​3. 规划成本管理的执行时间​​​

本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

十二、估算成本

1. 估算成本的定义​​​

估算成本是对完成项目工作所需资金进行近似估算的过程。​

2. 估算成本的作用​​​

本过程的主要作用是，确定项目所需的资金。

​3. 估算成本的执行时间​​​

本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。

十三、 制定预算

1. 制定预算的定义​​

制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准的过程。

​2. 制定预算的作用​​​

本过程的主要作用是，确定可据以监督和控制项目绩效的成本基准。​

3. 制定预算的执行时间​​​

本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

十四、 规划质量管理

1. 规划质量管理的定义

​​规划质量管理是识别项目及其可交付成果的质量要求和(或)标准，并书面描述项目将如何证明符合质量要求和(或)标准的过程。

​2. 规划质量管理的作用​​​

本过程的主要作用是，为在整个项目期间如何管理和核实质量提供指南和方向。

​3. 规划质量管理的执行时间

​​​本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

十五、 规划资源管理

1. 规划资源管理的定义​​

规划资源管理是定义如何估算、获取、管理和利用实物以及团队资源的过程。

​2. 规划资源管理的作用​​​

本过程的主要作用是，根据项目类型和复杂程度确定适用于项目资源的管理方法和管理程度。​

3. 规划资源管理的执行时间​​​

本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

十六、 估算活动资源

1. 估算活动资源的定义

​​估算活动资源是估算执行项目所需的团队资源，以及材料、设备和用品的类型和数量的过程。

​2. 估算活动资源的作用​​

本过程的主要作用是，明确完成项目所需的资源种类、数量和特性。

​3. 估算活动资源的执行时间

​​​本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。

十七、 规划沟通管理

1. 规划沟通管理的定义

​​规划沟通管理是基于每个相关方或相关方群体的信息需求、可用的组织资产，以及具体项目的需求，为项目沟通活动制定恰当的方法和计划的过程。

​2. 规划沟通管理的作用​​​

本过程的主要作用是，为及时向相关方提供相关信息，引导相关方有效参与项目，而编制书面沟通计划。​

3. 规划沟通管理的执行时间

​​​本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。

十八、 规划风险管理

1. 规划风险管理的定义

​​规划风险管理是定义如何实施项目风险管理活动的过程。

​2. 规划风险管理的作用​​​

本过程的主要作用是，确保风险管理的水平、方法和可见度与项目风险程度，以及项目对组织和其他相关方的重要程度相匹配。​

3. 规划风险管理的执行时间​​​

本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

十九、 识别风险

1. 识别风险的定义

​​识别风险是识别单个项目风险，以及整体项目风险的来源，并记录风险特征的过程。

​2. 识别风险的作用​​​

本过程的主要作用是，记录现有的单个项目风险，以及整体项目风险的来源。

​本过程还汇集相关信息，以便项目团队能够恰当应对已识别风险。

​3. 识别风险的执行时间​​​

本过程需要在整个项目期间开展。

二十、 实施定性风险分析

1. 实施定性风险分析的定义

​​实施定性风险分析是通过评估单个项目风险发生的概率和影响以及其他特征，对风险进行优先排序，从而为后续分析或行动提供基础的过程。

​2. 实施定性风险分析的作用​​​

本过程的主要作用是重点关注高优先级的风险。​

3. 实施定性风险分析的的执行时间​​​

本过程需要在整个项目期间开展。

二十一、 实施定量风险分析

1. 实施定量风险分析的定义

​​实施定量风险分析是就已识别的单个项目风险和不确定性的其他来源对整体项目目标的影响进行定量分析的过程。

​2. 实施定量风险分析的作用

​​​本过程的主要作用是，量化整体项目风险敞口，并提供额外的定量风险信息，以支持风险应对规划。​

3. 实施定量风险分析的执行时间

​​​本过程需要在整个项目期间开展。

二十二、 规划风险应对

1. 规划风险应对的定义​​

规划风险应对是为处理整体项目风险敞口，以及应对单个项目风险，而制定可选方案、选择应对策略并商定应对行动的过程。​

2. 规划风险应对的作用

​​​本过程的主要作用是，制定应对整体项目风险和单个项目风险的适当方法。​

本过程还将分配资源，并根据需要将相关活动添加进项目文件和项目管理计划。

​3. 规划风险应对的执行时间

​​​本过程需要在整个项目期间开展。

二十三、 规划采购管理

1. 规划采购管理的定义​​

规划采购管理是记录项目采购决策，明确采购方法，识别潜在卖方的过程。

​2. 规划采购管理的作用​​​

本过程的主要作用是，确定是否从项目外部获取货物和服务，如果是，则还要确定将在什么时间、以什么方式获取什么货物和服务。

​货物和服务可从执行组织的其他部门采购，或者从外部渠道采购。​

3. 规划采购管理的执行时间​​​

本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

二十四、 规划相关方参与

1. 规划相关方参与的定义

​​规划相关方参与是根据相关方的需求、期望、利益和对项目的潜在影响，制定项目相关方参与项目的方法的过程。

​2. 规划相关方参与的作用​​​

本过程的主要作用是，提供与相关方进行有效互动的可行计划。

​3. 规划相关方参与的执行时间

​​​本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。