PMP--4.3.3-1 估算依据&持续时间估算

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在项目管理中，估算涉及：进度(时间)、资源和成本三个方面。

在资源和进度(时间)两个方面都有类似的内容

1. 分解

(1)进度领域： ​将可交付成果分解成更小的可交付成果，在分解为工作包，之后在分解为活动

(2)资源领域：资源分解结构(4.4.1.2、见9.2.3.3、9.3.3.6、9.6.1.2、9.6.3.4) ​

2. 项目团队派工单

3.估算依据

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在估算活动持续时间过程中一共产生4个文档

1. 估算依据

2. 持续时间估算

3. 项目日历

https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12688318.html

4. 资源日历

https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12688318.html

今天我们讲解关于持续时间估算的依据。

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 一、 常规估算依据因子(主导型资源)

在许多情况下，预计可用的资源数量以及这些资源的技能熟练程度可能会决定活动的持续时间，更改分配到活动的主导性资源通常会影响持续时间。

但这不是简单的“直线”或线性关系。

1. 工作范围

2. 所需资源类型与技能水平

3. ​估算的资源数量 

4. 资源日历

资源日历我们之后有单独的章节讲解。并更新链接。

二、其他因子

有时候，因为工作的特性(即受到持续时间的约束、相关人力投入或资源数量)，无论资源分配如何(如 24 小时应力测试)，都需要花预定的时间才能完成工作。

应该由项目团队中最熟悉具体活动的个人或小组提供持续时间估算所需的各种输入，对持续时间的估算也应该渐进明细，取决于输入数据的 数量和质量。

随着输入数据的 数据量和质量越来越准确，持续时间的估算的准确度和质量会越来越高。

​例如，在工程与设计项目中，随着数据越来越详细，越来越准确，持续时间估算的准确性和质量也会越来越高。​​ 应该把活动持续时间估算所依据的全部数据与假设都记录在案。 ​​​

1. ​对持续时间受到的约束

2. 相关人力投入 ​

3. 资源类型

如

(1)固定持续时间

(2)固定人力投入或工作

(3)固定资源数量

4. 所采用的进度网络分析技术

5. 收益递减规律

​在保持其他因素不变的情况下，增加一个用于确定单位产出所需投入的因素(如资源)会最终达到一个临界点，在该点之后的产出或输出会随着增加这个因素而递减。

6. 资源数量 ​

增加资源数量，使其达到初始数量的两倍不一定能缩短一半的时间(非线性)，因为这样做可能会因风险而造成持续时间增加；

在某些情况下，如果增加太多活动资源，可能会因知识传 递、学习曲线、额外合作等其他相关因素而造成持续时间增加。

(1)知识传递

(2) 学习曲线

(3) 额外合作

7. 技术进步

​在确定持续时间估算时，这个因素也可能发挥重要作用。

​例如，通过采购最新技术，制造工厂可以提高产量，而这可能会影响持续时间和资源需求。​

8. 员工激励 ​

项目经理还需要了解“学生综合征”(即拖延症)和帕金森定律，前者指出，人们只有在最后一刻，即快到期限时才会全力以赴；

后者指出，只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。

三、持续时间估算

1. 持续时间估算的定义 ​

持续时间估算是对完成某项活动、阶段或项目所需的工作时段数的定量评估。

​其中并不包括任何滞后量，但可指出一定的变动区间。

2. 持续时间估算示例

​例如：

(1)​2 周 ± 2 天，表明活动至少需要 8 天，最多不超过 12 天(假定每周工作 5 天)；

(2)超过 3 周的概率为 15%，表明该活动将在 3 周内(含 3 周)完工的概率为 85%。​​

四、估算活动持续时间步骤

1. 首先估算出完成活动所需的工作量

2. 判断活动(进度)与资源是相关联的 ​活动之间可能存在或不存在会影响资源利用的依赖关系；

​如果存在，就应该对相应的资源使用方式加以说明，并记录在活动资源需求中。​

3. 估算出计划投入该活动的资源数量​

4. ​然后结合项目日历和资源日历，据此估算出完成活动所需的工作时段数(活动持续时间)。

五、持续时间估算的支持/关联信息

1. 关于估算依据的文件(如估算是如何编制的)

2. 关于全部假设条件的文件

3. 关于各种已知制约因素的文件

4. 对估算区间的说明(如“±10%”)，以指出预期持续时间的所在区间；

5. 对最终估算的置信水平的说明

6. 有关影响估算的单个项目风险的文件 

六、估算依据应用领域/过程

估算依据(4.5.1.2、4.6.1.2、4.7.1.3、见 6.4.3.2、6.5.1.2、6.6.3、7.2.3.2、11.4.1.2)

风险领域

实施定量风险分析

​开展定量风险分析时，可以把用于项目规划的估算依据反映在所建立的变异性模型中。 ​

可能包括

<1> ​估算目的​

<2> ​分类

<3> ​准确性

<4> 方法论

<5> ​资料来源​

整合领域

监控项目工作

估算依据说明不同估算是如何得出的，用于决定如何应对偏差。​

实施整体变更控制

估算依据指出了

(1)持续时间

(2)成本

()3资源估算

是如何得出的，可用于计算变更对时间、预算和资源的影响。​

六、一 更新估算依据领域/过程

进度领域

控制进度

进度绩效可能表明需要修改持续时间的估算方式。​

成本领域

控制成本

​成本绩效可能表明需要重新审查初始估算依据。​

七、持续时间估算应用领域

风险领域

识别风险

持续时间估算是对项目持续时间的定量评估，理想情况下用区间表示，区间的大小预示着风险程度。

对持续时间估算文件进行结构化审查，可能显示当前估算不足，从而引发项目风险。​

实施定量风险分析

​持续时间估算提供了对进度变化性进行评估的起始点。​

整合领域

结束项目或阶段

​估算依据用于根据实际结果来评估持续时间、成本和资源估算，以及成本控制。​

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估算依据中的任何一个因子都会影响估算结果，需要详解排查。

今天是新入职的第一天，感受嘛~  之后的加班应该比之前还要多，正赶上项目要上线，来的真是时候。

不过正好给我熟悉系统的时间。回到家里，虽然加班，但不知为何 莫名的踏实。

参加新工作，要学很多新东西；

我会尽量每天都来更新，如果真的那位客官有需要讲的章节，可以随时博客联系我，看到我会回复。

愿各位在进步中安心。

2020-04-09  禾木

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