实用小软件推荐

Win10系统软件/功能

常用功能（剪贴板/截图功能）

剪贴板

• 系统自带的剪贴板，要在设置中打开这项功能，按win + v 就可以打开剪贴板，可以保留文字、图片的复制粘贴记录。
  

• Ditto 比系统自带的剪贴板功能更加丰富。大量复制粘贴的时候使用、每一次复制的记录可以保持、实现批量粘贴（windows商店下载），不只是文字的复制粘贴、图片同样可以。下面通过动图演示Ditto的使用，并配合了Quicker打开Typora进行记录。Typora是一款Markdown的软件，我在另一篇博文中有介绍。
  
  截图功能

• 直接按PrtSc键：电脑整个页面的截图就保存在剪贴板中。

• 截图和草图功能：我前段时间才发现win10系统有截图功能（win+shift+S），但是我习惯用snipaste可以贴图。win+shift+S的截图有一个特点是，可以自定义截图形状，这点snipaste也做不到。
  

snipaste贴图：

• 系统已经有截图功能，但是不能贴图。这里就推荐使用一款大家都很喜欢的小软件 snipaste ，它不只是实现截图，而是将截图直接贴在桌面置顶显示，比QQ 、微信、win10系统的截图功能更加丰富，适用于多份文件之间某个部分的对比，以及作为桌面备忘录使用等。具体功能介绍可以在少数派 中查看。让我觉得最神奇的一点是，Snipaste 是一款「学生作品」，软件由 levie 独立开发，起因是该作者对截图有各种奇怪的需求而得不到满足，因此有了这款小产品的诞生，这里有 levie 自己写的开发经历，有兴趣可以去看看。
  

惊喜功能（Xbox录频 / zoomit放大镜 / 便利贴 / 表情包 / 画图3D）

• win10系统自带的录屏软件
  

• 放大镜：zoomit 可以有局部放大展示功能和随手涂画注释的功能，适用于汇报展示、教学。最新发现，原来还有倒计时功能。

• 根据朋友补充，如果只是放大功能，“win”+“+”可以实现。
  

• 便利贴：感觉很实用，但是没用过，因为我习惯用的是微信收藏中的笔记功能。
  

• 表情包：win10系统自带的表情包（“win”键+“.”键 打开），其实还蛮可爱的。
  

• 画图3D：可以画3D的模型，也可以加载3D模型库（速度比较慢），也可以从网站上下载、导入3D模型。Office365版本的PPT中可以导入/加载3D模型，进行3D模型展示，让PPT动画效果更加多维化。
  

使用技巧

• 系统自带一份Win10使用技巧没事可以看看。 微软快捷键 点开看一看会有惊喜的发现。

Microsoft Office软件

• 推荐Office365，功能很强大

Outlook 日历、邮箱

• 日历功能：添加日程可以同步手机，只要在手机系统邮件应用中登录outlook账号即可同步到手机日历（我真的是搜了半天才知道！！）。同时，手机日历也可将日程添加到outlook账号，同步到电脑的日历中，用于规划日程。下面演示一下日程的快速添加。
  
• 日程提醒：可以添加重复的日常活动，每一天会按时自动在右下角弹出提示。比如说每天11点提醒我到点了，该睡觉了。
  
  
• 邮件功能：可以同步QQ、163、outlook等邮箱，所有的邮箱账号集中在一起查看。要在本来的邮箱系统中开启POP3/SMTP服务。
  
  
• Microsoft To Do：制订自己的待办事项，可以在“我的一天"中规划自己今天要做什么，但是不能跟日历同步。所以，我用的是滴答清单。
  

OneDrive网盘

• 1T免费空间：教育机构edu邮箱注册可以有1T免费空间，我的电脑是纯固态硬盘总共只有256G的存储空间。可以看到我有451G的资料，但实际保存在电脑的只有106G，其他的存放在网盘。
  
• 借助OneDrive网盘同步所有文件，将不常用的文件选择释放空间，需要的时候再下载。
  
• OneDrive网盘内置于系统文件夹当中，使用体验非常流程，跟本地文件系统无缝连接。可以看到下图，绿色图标是本地可直接查看的，而蓝色云图标的是已经上传网盘需要下载后查看的。（下图PPT来自于罗昭锋老师 文献管理与信息分析 课程，非常实用的科研入门课，推荐！）
  
• 历史文档：可以查看历史文档，编辑过的每一个版本都被自动保留，可以找回以前删掉的东西，不用手动保留每个版本。
  
• 自动保存文件，不用怕电脑突然坏了资料丢了，因为全部自动备份云端啦。我以前电脑硬盘坏了资料全丢被整怕了，我非常喜欢自动上次保存文件这个功能。
• 缺点是网络不稳定，网络好的时候下载速度比百度网盘快，但是网络不好的时候根本下载不下来。但是，上传速度一直非常稳定。
• Edu邮箱注册：学校主页右上角，需要自己用学号注册，学校不分配。
  
• 为什么不用坚果云/百度网盘/移动硬盘：因为OneDrive有1T免费空间，其他都要收费。

Word/Excel/PPT

Word：

• 可以在属性-详细信息里查看总编辑时间和修订号！这样可以知道写一份文档花费了多久和修订了多少次。
  
• 替换空行符：复制粘贴的时候格式很乱，选择特殊格式替换“换行符（^p）”。最新发现 Quicker 小软件（下文有介绍）中有段落排版、规范粘贴的功能。
  
• Word功能非常强大，有机会就再单独开一篇帖子讲论文排版之类的。如果想要排版比较高效建议关注一下这两个功能：
  • Word的样式编辑
  • 自定义多级列表
• 以上这两个功能配合起来会让论文排版高效很多。再加上设计中的文档格式可以让你编好的样式和多级列表重复利用起来。
• 我觉得Word很有趣的功能是邮件功能，大家可以关注一下。
• 另外，宏的使用也很强，只不过我不会，我都是找别人写好的代码粘过去。

Excel：

• 录入表格：打完一个空格，按Tab键（而不是Enter键），一行打完再按Enter键，可以自动跳到下一行第一格。
  
• 自动填充（Ctrl+E）：可以代替 right / left 函数功能，自动根据第一行输入的内容，从左边一列提取所需内容，进行填充。图中示例的三款文献管理软件我再另一篇帖子讲到，有兴趣可以看一下。
  
  • Excel功能非常强大，这里没法细讲了，我知道的就有Excel丰富的函数、数据透视表、线性规划建模求解等。

PPT：

• PPT制作插件：iSlide 最实用的功能是高效的统一字体，更高级的功能是帮助PPT设计。
• 高级动画制作：学习高级动画制作，推荐一周进步公众号，我以前做过，好多忘了，有机会单独开贴写一篇。
• 值得一提的亮点是，最新版Office365中PPT新增功能有：
  • 插入3D模型
  • 切换中的平滑功能。
• 最新知道的PPT制作方式
  • 将写好的Markdown通过 web.marp.app 网站在线导出PPT
  • VSCode 中搜索并安装 Marp for VS Code 插件。为了获得更好的 Markdown 编辑体验，再安装一个叫做 Markdown All in One 的插件 。
• 这种方式做出来的PPT风格比较干净整洁。具体教程可以点开看看 进阶1、进阶2 ，开始写Markdown的原因我也总结了。

高效工作软件

资源管理（本地搜索 / 快速启动 / 资源管理器 / 文件浏览增强）

• Everything ：本地搜索工具，基于名称快速定位文件和文件夹，快于本地资源文件夹搜索。
  

• WOX 快速启动工具 | 使用教程博客 | 小众软件 ：配合Everything使用，比Everything功能更丰富，具体使用方法可以参考协同使用介绍 。以下通过两个动图展示WOX的功能。

  • 搜索栏快速打开（Alt+Space），并调用Everything快速搜索本地文件。
    
  • 调用浏览器在网络上进行快速搜索。

• TotalCommander ：高级版资源管理器，双栏的文件管理页面、可以批量创建文件夹+批量修改文件名，听说功能非常强大，我用的不多，也才开始了解，简直是惊叹！！！不过之前偶然发现Stata也可以做到批量创建文件夹（mkdir命令新建文件夹、rmdir删除文件夹）。
  

• listary ： 文件浏览增强工具，具体介绍可以参考 少数派教程 、小众软件教程 。这款软件跟 wox 和 everything 有重叠的地方，具有快速唤起（按两下Ctrl）和搜索功能（网络搜索+本地搜索）。但是多了一个文件浏览增强的功能，为 Windows 资源管理器增加更多的智能命令，增强了本地资源管理器的使用体验感。比如说，下面演示了在资源管理器中直接敲入需要查询的文件名，就自动弹出搜索框，再按下 Ctrl+O 就可以选择打开文件夹或者复制、剪切等其他功能。
  

• Q-Dir ：不只双栏浏览、可以设置四栏甚至更多
  

• Clover：像浏览器一样打开文件夹，广告太多本人不愿意使用，如果能够屏蔽广告则可以推荐

快捷工具（快捷动作面板 / OCR功能 / 快速预览 / 快速下载 / 置顶 / GIF录制）

• 快捷动作面板：Quicker 内置OCR功能（图片中的文字识别），有开放的社群分享，可以帮助以下所有软件快速打开，像是在手边的自定义快捷键，打开某个应用的时候可以对应到具体的每个应用的专属快捷功能。官方有非常详细的视频介绍。下面我通过ScreenToGIF录制的Quicker中内置OCR功能的使用。
  

• 表格OCR识别：Quicker中内置OCR不能很好的实现表格OCR，需要另外使用 天若OCR将含表格的图片识别成Excel表格（专业版 59元），配合百度智慧云接口使用。在另一篇博客加密PDF转文字中提到了这个小软件。
  

• 百度智慧云 ：获取表格文字识别的API接口。
  

• 快速预览：QuickLook 当感觉文件打开很慢的时候可以试一试这个（windows商店下载），在多份文件之间的切换非常流程，可以支持常用文件类型。
  

• 下载工具：Internet Download Manager 多线程下载，速度快的时候可以到16或32线程，百度网盘的下载都变快了，可以下载网页中的视频。
  图中我展示的是一款文献管理软件 Citavi 6 的下载，在我另一篇博客中有提到。
  

• 置顶小工具：Window On Top | 官网下载 某些软件/程序不具备置顶功能，又需要置顶的情况下使用。
  

• GIF录制：ScreenToGIF 轻量化的GIF录制工具，以上两个GIF动图都是通过ScreenToGIF录制，可以做到对录制的画面进行逐帧的删除修改，方便做某个功能的动图展示。ScreenToGIF是我在通过“一周进步”公众号学习PPT动画制作的过程中知道的，可以用于动画的逐帧拆解。
  

个人成长（时间管理/知识管理）

• 时间管理：ManicTime 可以记录每天自己电脑的使用时间，包括软件甚至是某页网页、某份文件，帮助回顾自己的时间使用，有利于时间管理。
  

• 知识管理：印象笔记、为知笔记、有道云笔记：都可以实现网页内容剪裁、微信文章保存收藏、撰写Markdown文档。相当于是集合了文本编辑器、资源管理器、同步网盘、互动交流等多项功能为一体。可以用于：

  • 信息收集（可以快速收集不同来源的信息）
  • 信息管理（高效组织管理海量资讯）
  • 信息分享（可以便捷地分享信息给团队内外的人）
  • 团队协作（可以实现团队内部的共享与协作）。

• 有道云笔记是我感觉Markdown功能最好用的，但是收费版价格最贵。三款软件功能上没有太大的差异，建议根据个人使用习惯、价格承受、软件功能方面进行自由选择。

其他（小说明 / 获知渠道 / 尚未体验）

为什么分享

• 记录是种好习惯，分享能够成为记录和整理的动力。

一点小说明

• 这些都是我个人非常推荐的软件和功能（含Win10系统软件、Microsoft Office软件、高效工作的效率工具）。已经附上目录，可以跳转到需要的地方。
• 我都附上了官网链接或者相关介绍的链接，如有需要可以点击查看。
• 同时，我也附上了GIF动图的展示或者软件界面的图片。
• 我会不定期的更新。欢迎留言，进行补充、讨论、推荐。

工具的使用

• 关于工具的使用，我从一些 别人的分享 中看到的经验，分享给大家：
  • 工具如同你手中的剑，不断练习才能运用自如。
  • 当一项技能不形成习惯，就无法给我们的生命带来改变。
• 工具只是将工作流程化、提升工作效率，重要的是思考的过程。

获知软件的渠道

• 自己摸索
• 在线教育
  • 罗昭锋老师 文献管理与信息分析 课程
  • 连玉君老师 连享会 推荐
• 朋友：效率神器
• 博客：高效软件
• B站视频：十个软件提升电脑舒适度
• 公众号：一周进步（关于PPT制作）、小众软件、 少数派

尚未体验

• 软件推荐：小众软件-软件合集
• 投屏演示神器：傲软投屏
• 密码管理： RoboForm
• 自动化文件管理系统： Dropit