最近公司安排外出出差,需要报销交通费(涵高速费)和住宿费,如何更加方便地报销成为一个难题,下面将介绍我的快捷方法。一句话概括:把发票都发到指定邮箱,然后使用小工具批量导出发票。
1. 支付宝发票管理工具:支付宝发票管家
打开支付宝,搜索支付宝发票管家,出来的第一个就是了。可以获取发票邮箱。
## 发票管理
只要有发票需要报销,就可以把发票发送到邮箱【发票邮箱】中,然后可以对录入的发票进行管理:通过添加到指定的报销项目中,后续进行批量的导出。
日常的发票报销操作
- 只要有发票需要报销,提供发票抬头和税号,然后发送到【发票邮箱中】
- 在小程序中,对发票进行管理,归纳发票到指定的项目(自己新建项目文件夹)中去。
- 隔一段时间,对项目中的发票进行集中的报销。
小tips:高速路费报销问题
强调!强调!强调!打车的时候,如果有高速路费,这个不会算在打车工具的账单里面的,需要自己去单独申请报销。高速路费现在也是可以走电子报销的了,不需要去开纸质发票了,只要让司机走人工通道,然后扫码支付,根据不同的地理位置,能够找到官方的小程序进行报销。
以深圳为例:
1)如果付费对象是“深圳高速公路集团股份有限公司”,微信搜索深圳e交通去报销,这个报销可以截图批量报销,比较方便,一次能够读入九张图片
2)如果付费对象是“广东联合电子股份有限公司”,微信搜索广东粤通行进行开票。
注意:每花一笔费用的时候,记得及时去开发票,避免后面太多发票,存在堆积遗漏的问题,