各软件实用小技能总结

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Word

除去封面页、目录页，计算文档总页数

Excel

Vlookup函数

SPSS 

 识别重复个案

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Word

• 除去封面页、目录页，计算文档总页数

1、双击页脚；

2、同时按住键盘上的alt+F9键；

PS：注意区分SectionPages、NumPages的区别。

SectionPages--本节的总页数；

NumPages--文档的页数；

显示为：

 同时按住键盘上的ctrl+f9键，会出来一个新的{}，中间填入等号，将{NumPages}剪切放入等号右边，然后减去对应封面与目录页数

同时按住alt+f9,即可看到效果 

字符插入与替换模式切换

点击Word-文件-选项-高级-勾选（取消勾选）改写模式

Excel

• Vlookup函数

        这个函数在我数模、考计算机二级、以及查找班里面到底哪个同学没有学青年大学习的时候巨好用！        

首先，保证你是在英文输入的状态下打入vlookup，当看到有Vlookup函数弹出的时候双击函数，

该函数需要输入四个值

• lookup_value是你要查找到对象 
• table_array是你要找到你选择对象的范围，注意要把包含你所查找对象的列放在table_array的第一列
• col_index_num是我们所选取table_array数据范围的第几列数，假设我们需要选取数据A:B两列中的B列数据，也就是第二列数据，则填2；以此类推如果是数据范围内的第三列数，则填3；
• [range_lookup]可以填入True或者False/0；True代表精确匹配，一般填入0即可

实用案例

 已知：C1：D6为字母对应的数字，先A1：A3为代求对应数字的字母

 

 完成效果

SPSS 

•  识别重复个案

“数据”--“标识重复个案”，点进去。→定义匹配个案的依据里面填入有重复的项目

 output中会多处一列名为“最后一个基本个案”，显示为0的即为要删除的重复个案

 下一步就是把标记好的重复个案删除→

选择：数据—选择个案

点击“如果 …”，输入指令”最后一个基本个案=1”，点击“继续”。

 在“输出”中选择最后一个“删除未选定个案”，即把“最后一个基本个案=0”的个案全部删除，即重复个案删除。