SAP系统中的预算管理

从系统角度来说,SAP系统和预算管理有关的可以分为三个方面或者说层次:

1. 利用CO的预算功能,包括内部订单预算、PS中WBS预算功能,从这方面来说,SAP设计的适合还是认为项目(内部订单可认为是小项目)适合做预算管理,或者说项目才会进行预算管理,使用这两个模块只能对费用、资产做预算管理,无法实现对存货采购做预算管理。

2. 使用SAP的FM(Funds

Management)模块(现在一般叫PSM模块,PSM指Public Sector Management)做预算管理,通过基金中心和承诺项目来实现,使用FM可对材料、资产、费用全部进行预算管理,不过FM不能提供预算编制的方法,预算需要编制完成后,直接输入在FM中。

3. 使用SAP-BPC,BPC需要结合FM模块,BPC中提供了一些编制预算的方法,编制完成后,下达到SAP-FM模块执行预算,然后预算消耗情况再反馈到BPC,在BPC中可以查看预算的编制情况、使用情况、可用情况。

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SAP系统固定资产申购流程一般包括如下步骤: 1. 创建申购单:首先,用户需要登录SAP系统,并在相应的模块创建一个固定资产申购单。在申购单,用户需要填写相关的申购信息,包括资产类别、资产描述、数量、预算等。 2. 申购单审批:申购单一旦创建完成,就会进入审批流程。相应的审批人员会根据公司的规定,对申购单进行审批。审批人员可以根据申购单预算信息和其他需要考虑的因素来决定是否批准该申购。 3. 采购订单生成:一旦申购单获得批准,SAP系统会自动生成相应的采购订单。采购订单会包括供应商信息、价格、交货期限等。采购订单可以用于与供应商进行具体的交互和协商。 4. 供应商交货:根据采购订单的要求,供应商会按时交付所购买的固定资产。在交货完成后,SAP系统会生成相应的交货凭证。 5. 资产接收和入库:接收部门会按照交货凭证的要求,将货物进行接收并入库。SAP系统会生成相应的物料凭证用于记录这一过程。 6. 资产验收:在资产接收后,相关部门会对固定资产进行验收。验收主要是对所购买的资产进行质量检查和功能确认。SAP系统会记录相应的验收结果。 7. 资产台账更新:最后,SAP系统会将所购买的固定资产信息更新到公司的资产台账。这些信息包括资产编号、描述、成本、折旧等。更新后,公司可以在SAP系统进行固定资产的管理、报表分析和决策。 以上是SAP系统固定资产申购流程的主要步骤,每个公司的具体流程可能会有所不同,但总体原则和流程大致相似。通过使用SAP系统,公司可以更加高效地管理和控制固定资产的采购和使用。

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