从系统角度来说,SAP系统和预算管理有关的可以分为三个方面或者说层次:
1. 利用CO的预算功能,包括内部订单预算、PS中WBS预算功能,从这方面来说,SAP设计的适合还是认为项目(内部订单可认为是小项目)适合做预算管理,或者说项目才会进行预算管理,使用这两个模块只能对费用、资产做预算管理,无法实现对存货采购做预算管理。
2. 使用SAP的FM(Funds
Management)模块(现在一般叫PSM模块,PSM指Public Sector Management)做预算管理,通过基金中心和承诺项目来实现,使用FM可对材料、资产、费用全部进行预算管理,不过FM不能提供预算编制的方法,预算需要编制完成后,直接输入在FM中。
3. 使用SAP-BPC,BPC需要结合FM模块,BPC中提供了一些编制预算的方法,编制完成后,下达到SAP-FM模块执行预算,然后预算消耗情况再反馈到BPC,在BPC中可以查看预算的编制情况、使用情况、可用情况。