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管理的前提:客观看待自己
(1)精力测试
(2)时间使用情况追踪 -
管理的准备:收集任务 P95 和自我提问 P89
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管理的关键:整理任务
(1)四象限法:工作复杂,建立工作清单,并贴上ABCDE标签 P91;工作简单,划分优先、滞后事项
(2)ABC分类法:先列一份详细的工作清单,再分别编制ABC三张任务表:分别放入重要且紧急、重要不紧急和不重要紧急、不重要不紧急;其次,确认工作的类型(需不需沟通计划P123:独自完成型、协作型、雇佣型; 要不要整块时间P115:集中型、可分散型;反问价值在什么地方:一次结果型、记忆型);最后,设置检查清单
(3)整理任务三原则:从最上面一项开始迅速整理;一次只处理一项,迫使自己集中注意力做出判断;决定开始处理任务时,立刻判定它的实质和处理方法,杜绝二次时间的浪费。 -
管理的收尾:检查与回顾
1、检查清单内容:需要关注哪部分的工作内容?
什么时候开始关注这些工作内容?
2、反思:需要改进和保持的步骤有哪些?
填写时间管理能力测试表P112 -
管理的体现:日计划、周计划
(1)日计划:ALPEN
A: 前一天将需处理的事情一一列出来
L: 估算具体时间和设置时间限制
P: *预留工作时间的50%*作为弹性时间
E: 取舍
N: 养成每日检查和写反思的习惯
(2)周计划:恰当的时机、系统化的计划
1、恰当的时机:
准备一个纸条或用手机随时记录想到的、遇到的、下周需处理的事情;安排、协调好执行任务的资源
2、系统化的计划:
将具体的事项与个人或团队的目标联系起来分析,找出重要的事情,并为它们预留足够的时间;将零散但不紧急的任务集中起来;在固定的时间段,安排唯一的事情,有利于确保重要事情的处理
时间管理
最新推荐文章于 2024-07-12 18:11:41 发布