时间管理

• 管理的前提：客观看待自己
  （1）精力测试
  （2）时间使用情况追踪

• 管理的准备：收集任务 P95 和自我提问 P89

• 管理的关键：整理任务
  （1）四象限法：工作复杂，建立工作清单，并贴上ABCDE标签 P91；工作简单，划分优先、滞后事项
  （2）ABC分类法：先列一份详细的工作清单，再分别编制ABC三张任务表：分别放入重要且紧急、重要不紧急和不重要紧急、不重要不紧急；其次，确认工作的类型（需不需沟通计划P123：独自完成型、协作型、雇佣型； 要不要整块时间P115：集中型、可分散型；反问价值在什么地方：一次结果型、记忆型）；最后，设置检查清单
  （3）整理任务三原则：从最上面一项开始迅速整理；一次只处理一项，迫使自己集中注意力做出判断；决定开始处理任务时，立刻判定它的实质和处理方法，杜绝二次时间的浪费。

• 管理的收尾：检查与回顾
  1、检查清单内容：需要关注哪部分的工作内容？
  什么时候开始关注这些工作内容？
  2、反思：需要改进和保持的步骤有哪些？
  填写时间管理能力测试表P112

• 管理的体现：日计划、周计划
  （1）日计划：ALPEN
  A: 前一天将需处理的事情一一列出来
  L: 估算具体时间和设置时间限制
  P: *预留工作时间的50%*作为弹性时间
  E: 取舍
  N: 养成每日检查和写反思的习惯
  （2）周计划：恰当的时机、系统化的计划
  1、恰当的时机：
  准备一个纸条或用手机随时记录想到的、遇到的、下周需处理的事情；安排、协调好执行任务的资源
  2、系统化的计划：
  将具体的事项与个人或团队的目标联系起来分析，找出重要的事情，并为它们预留足够的时间；将零散但不紧急的任务集中起来；在固定的时间段，安排唯一的事情，有利于确保重要事情的处理