【论文排版术】学习笔记1

自我检讨：笨手笨脚地，大四了还在学这个……偏巧脑子不好使，只能简单记下了。
参考教程：B站一位老师讲得很详细，出计算机专业书出得都可以教人排版了~

大框架：正常的排版顺序

如果有必要，先设置好纸张大小、页边距等等的。

• 先在【样式】中设置各级标题的具体形式，包括什么标题1的字体、字号、段前间距、段后间距等等；
• 然后，记得把上面设置的这些保存到模板（或者说，更改到模板，好像是个.dotm文件），等下次生成新文档可以直接用；
• 然后，再【定义多级列表】，具体说来就是给各级标题前面加编号，记得一开始的一级标题最好是“第1章”，而不是“第一章”，这是因为后面要设置图题（也就是给图加题注），在修改标题样式里面的【段落】中可以设置【首行缩进】问题；
• 设置图题
• 设置页眉页码等
• 如果需要保证每章都是从新页开始，需要插入分页符（在一章的结束处，新一章的开始处）。这么做的好处是，如果发现第一章的内容需要补充，可以直接在第一章的末尾补充，不需要设置，第二章的内容仍然开始于新页。如果没有设置分页符，而是手动敲回车把第二章内容推入新页，就会导致：在第一章补充新内容时，这些回车（段落标记）会自动推着第二章向后，这时第二章就不再是从新页开始的了。
  分节符不同于分页符，我感觉分节符是加强版的分页符，具体说来：当不仅需要每章内容从新页开始而且需要给每章使用新的页眉页脚时，使用分节符。当然不仅是指定不同的页眉页脚时需要设置分节符，设置不同纸张方向和页边距时也需要用分节符。也就是，分节符的作用比分页符要多一点。
• 生成目录。这个是在编辑文本之后，打印之前做。
  在第一章内容之前，插入分页符，也就是在第一章的前面生成一张空白页用于填写目录。
  生成目录之后，如果改动了后面的内容，需要右击目录-点【更新域】，然后更新整个目录。

小细节

屏幕截图

在华硕笔记本里，【prt sc】的全称应该是print screen,也就是打印屏幕，按它，大屏幕的截图就会复制到粘贴板中，可以打开一个word文档，粘贴一下，就能看到它了。
如果是要截当前小窗口的屏幕，点【alt】+【prt sc】键，再粘贴到文档

隐藏文档中的回车标记

【文件】-【选项】-【显示】，有个【段落标记】的框框取消勾选即可。

注意：制表符 这个是表里列与列之间的分隔标记。

文字转化为表格

在【文字转化为表格】中的小窗中，可以选择列与列之间的分隔符，从而将有规律的多行数据转化为表格。

步骤：选中这几行文字，【插入】-【表格】-【文字转化为表格】，注意设置分隔符等的。

VBA

文件后缀 .docm 启用了宏的文档。
【alt】+【F11】会弹出代码编辑器。

关于作图的一个思路

如果啥正式绘图软件都不会用的话，可以在PPT里画图，然后在当前绘图的那页PPT全选（ctrl+a）,在复制（ctrl+C）,在粘贴到画图软件上，这时会变成图片，再复制粘贴进word。可以保证PPT里的图形和字符的尺寸不变，拉伸可以调节图片大小。也可以直接从PPT里面复制出来，在Word中粘贴成图片。

基于word文档直接生成PPT

【文件】-【选项】-【快速访问工具】-选择【所有命令】-【发送到Miscroft PowerPoint】-【添加】-【确定】。
emmmm 生成出来不大好看是真的。

一次性提取word文档中所有的图片

直接更改word文档（.docx格式文件）后缀为.rar;
然后，打开此压缩文件，里面有目录【word】-【media】，截图如下;
直接把这几张图拖到桌面就行了。

把插入的图片放进文本框

好处在于：这时的文本框相当于一个层，拖动文本框的时候不影响文字的排版，而没有文本框的时候拖动图会导致文字也随之改变。

标题与正文之间插入一条线的快速且优雅的方法

但不一定用得着。。。
连续输入等号=，或者连续输入波浪号~，或者连续输入减号-，选一个就行，点回车即可。

书签与超链接

当文档中一个词汇A想要超链接到当前文档的词汇B时，可以选中词汇B并将其设置为【书签】（就在【超链接】的旁边），然后再选中词汇A加超链接，链接到前面设置好的书签。
当然，如果词汇B是当前文档标题，可以不用添加书签这一步。