Excel应用{数据加工与公式函数}

  这里简单介绍一下，Excel在数据分析中的一些简单操作，不会面面俱到的，因为如果写清楚Excel的详细细节的话，要浪费很长的时间的，而且Excel的一些基础操作，网上资源很多，大家可以搜一搜自学一下，很方便的。所以我这里只介绍在数据分析中，Excel一些常用的操作以及一些常用函数。文中的例子都大多采用视频的方式来展示，直观又好学。

业务数据分析的必备技能就是Excel，其实是一个入门级的技能，虽然说在数据分析的发展阶段中，慢慢Excel的作用慢慢的减退，更多的是算法，python代码能力。但是，Excel是业务面里的必须要掌握的职业技能，其实说到底还是那一句话，不懂业务的程序员不是一个好的程序员。

数据加工操作

文本型数据与数值型数据

• 文本型：指的是txt等文本型的数据。

其实，阿拉伯数字也可以作为文本型数据。例如在Excel的任意单元格中输入“88本书”，阿拉伯数字88会被当作文本处理，简单的理解数字和汉字叠加在一起，那么这就属于文本型胡数据

• 数值型：是表示数量、可以进行数值运算的数据类型。也就是说数值型数据其结果表现为具体的数值。

  文本型数据和数值型数据的区别

 1、文本型数字和数值型数字最大的特点就是，显示值一模一样，不过文本型数字不能直接用于公式运算，如果要参与运算，可能会造成计算的错误或者不显示计算结果。“数值”格式是为运算设置的，使用该格式计算更为准确。

 2、对齐方式不同：
“文本”格式在输入单元格后是默认靠左对齐。
“数值”格式在输入单元格后是默认靠右对齐。

 3、单元格提示样式不同
“文本”格式在单元格中输入数字时，单元格左上角会显示绿色的三角符号。
“数值”格式在输入多于11位的数字时会变成科学计数法。

  Excel中经常会用到文本型数据与数值型数据之间的转换。

填充柄

  在Excel操作中，利用填充柄可以省去很多频繁重复的工作，比如数值的递增，文本的复制…等等操作。操作如下——

 利用填充柄的操作，完成文字+数字型数据，数字型数据的批量操作，但是需要注意的是：两种类型的数据操作有一小部分的差异。在视频中，我们可以发现，点击鼠标左键在单元格右下侧出现黑色十字架的时候，下拉列表，文字+数字型数据会实现自＋1的操作(在excel中称作步长)，而数字型数据不会发生，当我们按住ctrl+鼠标左键的时候，单元格右下侧出现两个黑色十字架的时候点击鼠标右键的时候 ，情况会反过来。
 我们在单元格按住鼠标右键下拉列表后， 会出现弹框，在弹框内选择序列，会弹出一个序列框，我们可以根据要求来对数据进行操作，可以设置步长值(只针对数字型数据有效)，如果我们不想数据产生变化，仅仅是批量复制操作，在弹框内选择复制单元格，就可以实现数据在行/列的批量复制操作了。

等差数列和等比数列的操作是一致的，可以在弹框内类型中选择。视频里主要介绍的是年月日的填充柄操作，同样，点击鼠标右键在单元格右下侧出现黑色十字架的时候，下拉列表，出现一个弹框，点击序列，出现序列框，我们在类型中选择日期，在日期单位中选择单位。我们还可以直接在弹框中选择要变化的日期单位。

视频中的操作，是可以实现单元格内的选择操作，选择单元格，在上方功能框里，点击数据，在数据功能框内选择数据验证

组合键快速选择

• 选中连续区域：SHIFT+CTRL+↑↓←→
• 定位边缘单元格：CTRL+↑↓←→

ALT + 组合

 数据列组合键功能,这个功能主要是针对跳跃单元格进行使用的

Alt+ =

查找与替换

• Ctrl+F快捷键，查找和替换
• 使用通配符 * 代替任意多个字符
• 使用通配符 ? 代表一个字符

定位条件

• Ctrl+G 快捷键 定位条件
• 如果，我们要对符合定位条件的单元格进行统一输入值，在任意单元格输入值后 ，按住ctrl+enter键

排序与筛选

• SHIFT+CTRL+L 快速筛选的快捷键

复制粘贴

 众所众知，ctrl+c是复制快捷键，但是粘贴我们可以粘贴各种形式。

公式函数

  用于描述数据间关系，编辑公式时，以等号为起始，等号右侧输入运算规则

  运算符

• 算术运算符：^ 乘方 * 乘 / 除 + 加 - 减
• 文本运算符：& 链接文本 “张”&“三”=“张三”
• 关系运算符：= 等于 > 大于 < 小于 <> 不等于

绝对引用与相对引用

• 绝对引用：公式中引用的单元格地址不随填充柄、粘贴等操作发生改变，单元格地址的行号和列号前都加上$(刀号)，加刀快捷键 F4或Fn+F4
• 相对引用：公式中引用的单元格地址随填充柄、粘贴等操作发生相对位置改变，如相对单元格地址A1、$A1（仅固定列）、A$1（仅固定行）

  绝对引用和表格引用，会大大减少我们的工作量，提高我们的效率

表格引用

  表格引用，就是在当前表格引用其他表格的操作，其他表格后会出现!

文本函数

• MID(text, start_num, num_chars)：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符。excel中字符串的起始数字为1
• LEFT(test, [num_chars])：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。如果不指定num_chars就会默认1一个步长
• RIGHT(test, [num_chars])：从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符。
• LEN(test)：返回文本字符串中的字符个数。

IF语句

 IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

  如果第一个参数表达式判断的结果为真时，则返回第二个参数的值，为假时，则返回第三个参数

• logical_test：逻辑表达式，比如，判断A2的值是否大于A1的值，本参数可以使用任何比较运算符。也可以使用函数的返回值，比如用and函数的返回值作为第一个参数。
• [value_if_true]：通过这个参数的英语说明，可以看到本参数主要是第一个参数逻辑表达式返回的真（TRUE）时，就返回这个参数，这个参数可以是任何的文本，字符等等。
• [value_if_false]：通过这个参数的英语说明，可以看到本参数主要是第一个参数逻辑表达式返回的假（FALSE）时，就返回这个参数，这个参数可以是任何的文本，字符等等。

  配合IF语句逻辑判断，经常有AND和OR语句

• AND(logical1,logical2, ...) ，Logical1, logical2, … 表示待检测的 1 到 N 个条件表达式，所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要有一个参数的逻辑值为假，即返回 FALSE。
• OR(logical1,logical2,...)， Logical1,logical2,… 为需要进行检验的 1 到 N 个条件表达式。在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回 TRUE；所有参数的逻辑值为 FALSE，才返回 FALSE。

IF嵌套

  关于if嵌套，就是把IF语句的第三个参数，换为新的IF语句。

MOD函数

• MOD(number, divisor)。Number必需，要计算余数的被除数。Divisor必需，为除数。

VLOOKUP函数

• VLOOKUP (要查找的项、要查找位置、区域中包含要返回的值的列号、返回近似匹配或精确匹配 - 指示为 1/TRUE 或 0/FALSE) 。

MATCH函数

 MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• lookup_value 必需。 要在 lookup_array 中匹配的值。例如，如果要在电话簿中查找某人的电话号码，则应该将姓名作为查找值，但实际上需要的是电话号码。
• lookup_value 参数可以为值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。
• lookup_array 必需。 要搜索的单元格区域。
• match_type 可选。 数字 -1、0 或 1。 match_type 参数指定 Excel 如何将 lookup_value 与 lookup_array 中的值匹配。 此参数的默认值为 1。

INDEX

 INDEX(array, row_num, [column_num])

INDEX 函数的数组形式具有下列参数：

• array 必需。 单元格区域或数组常量。
  如果数组仅包含一行或一列，则相应的row_num或column_num参数是可选的。
  如果数组具有多行和多列，并且row_num或 column_num，INDEX 返回数组中整个行或列的数组。
• row_num 必需，除非column_num存在。 选择数组中的某行，函数从该行返回数值。 如果row_num，column_num参数。
• column_num 可选。 选择数组中的某列，函数从该列返回数值。 如果column_num，row_num参数

OFFSET函数

  OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

• Reference 必需。 要基于偏移量的引用。 引用必须引用单元格或相邻单元格区域;否则，OFFSET 返回#VALUE！错误值。
• Rows 必需。 需要左上角单元格引用的向上或向下行数。 使用 5 作为 rows 参数，可指定引用中的左上角单元格为引用下方的 5 行。 Rows 可为正数（这意味着在起始引用的下方）或负数（这意味着在起始引用的上方）。
• Cols 必需。 需要结果的左上角单元格引用的从左到右的列数。 使用 5 作为 cols 参数，可指定引用中的左上角单元格为引用右方的 5 列。 Cols 可为正数（这意味着在起始引用的右侧）或负数（这意味着在起始引用的左侧）。
• 高度 可选。 需要返回的引用的行高。 Height 必须为正数。
• 宽度 可选。 需要返回的引用的列宽。 Width 必须为正数。