【Excel】基础之数据加工、公式函数

最新推荐文章于 2024-08-21 14:19:27 发布

加油少年( ˃̶̤́ ꒳ ˂̶̤̀ )

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分类专栏： Excel 文章标签：数据分析数据挖掘

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第一章
数据分析之Excel基础操作

前言

数据分析是指用适当的统计分析方法对收集来的大量数据进行分析，将它们加以汇总和理解并消化。而Excel是一款学习起来相对较为容易，并且功能强大的统计类软件，主要用途是处理分析数据，将散乱的数据加工成我们需要的内容。为此Excel将会是数据分析中必不可少的软件。

一、数据加工

1.文本数字转换数值数字

文本型数据默认靠左对齐，且不能进行加和，因此需要对此转换成数值型数据，对此有以下六种方法：①=A1*1 ②=A1/1 ③=A1+0 ④=A1-0 ⑤=–A1 ⑥=VALUE(A1)

A1表示文本型数据单元格
以下展示第六种方法：
在这里插入图片描述

完成以上两步按下回车即可完成转换。

2.快速输入数据

对于文本和数字型数据组合Excel会默认为文本型数据，即向左端对齐，而数值型数据默认向右端对齐，想要实现自动填充就要用到填充柄。

填充柄具体方法：1、选中单元格，将鼠标移至单元格右下角至出现黑色十字架。2、单击鼠标左键向下拖拽即可进行填充。对于文本型数据默认步长为1。
在这里插入图片描述

对于数值型数据：
在这里插入图片描述

若想实现等差序列的填充（以下以等差3为例）：
在这里插入图片描述

若想实现等比数列填充：
在这里插入图片描述

也可用此方法进行工作日/月/年的填充。

数据验证：
在这里插入图片描述

3.组合键快速选择

当数据特别长时，若要定位首行/末行/最左端列/最右端列可借助组合键进行操作，定位边缘单元格：Ctrl+↑↓←→，选中连续区域：必须先将鼠标定位到边缘单元格：左上/左下/右上/右下，Shift+Ctrl+↓可选中连续行，Shift+Ctrl+→可选择连续的列。

“视图”选项下的“窗口冻结”有一个“冻结首行”则下下滑动时首行可进行冻结，再次点击可取消。

4.快速求和组合键

按住Ctrl进行不连续单元格的选择，选完后松开，再按下Alt+=即可进行快速求和。

5.查找替换筛选

5.1查找替换

Ctrl+F查找和替换
将单元格含有某个字的整个单元格替换为某一个字/词就要用到通配符:“*”代替多个字符
“？”代表一个字符
例：将左表中含有“北”字的单元格内容置换为“练习”

在这里插入图片描述

此时不确定“北”左右两边各含有几个字符，可以用“星号” 进行替换，可以发现所选区域但凡有“北”字的都被替换为“练习”

5.2排序与筛选

排序：
例：对年龄进行升序排序，选中区域

在这里插入图片描述

当选择“以当前选定区域排序”时会发现只有“年龄”一栏排序，其他不变
选择“扩展选定区域”，此时相关联的所有都会排序

筛选：
方式一：选中首行，点击开始下的“排序和筛选”中的“筛选”此时选的单元格行会出现筛选按钮。
方式二：快捷键Ctrl+Shift+L（要先选定需要筛选的单元格区域）

5.3定位条件

想要快速定位那些不连续的单元格，并且全部填充为0（或者其他数字）

在这里插入图片描述

快捷键Ctrl+G，选择“定位条件”就会出现和刚才一样的对话框
若想要输入相同内容，则输入后直接按下Ctrl+回车，则可实现所选不连续单元格输入相同内容。

6.复制粘贴

复制：Ctrl+C
全粘贴（Ctrl+V）：将数值、公式及对应格式都做了粘贴
其他类型：复制后选中单元格单击右键，选择粘贴方式
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二、公式函数

运算符：

1.单元格地址引用

给每位员工的薪资涨5000元，选中单元格，在合同月薪基础上加5000元
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后面都遵从这样规则，则单击单元格，在单元格右下角双击即可填充。注：会发现每个单元格公式行号都会发生改变，

修改：将原公式中5000改为G1单元格，回车，这时修改调薪金额时只需修改单元格内数字即可
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注：这时不能直接使用填充柄，因为填充柄会自动修改单元格行号，因此要锁定单元格按F4即可。再使用填充柄。（以上展示为锁定单元格样式）

2.文本连接

当数据是文本型时，我们可以运用“&”进行连接
在这里插入图片描述

3.文本函数

MID：从文本中提取指定长度字符串（第一位编号为1，与py不同）
LEFT：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。
RIGHT：从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符。
LEN：返回文本字符串中的字符个数。
在这里插入图片描述

如果参数中出现中括号则可以选填，如果没有中括号，则必须填，否则会报错

4.逻辑类函数

参数说明：
logical_test：逻辑表达式，比如，判断A2的值是否大于A1的值，本参数可以使用任何比较运算符。也可以使用函数的返回值，比如用and函数的返回值作为第一个参数。
[value_if_true]：通过这个参数的英语说明，可以看到本参数主要是第一个参数逻辑表达式返回的真（TRUE）时，就返回这个参数，这个参数可以是任何的文本，字符等等。
[value_if_false]：通过这个参数的英语说明，可以看到本参数主要是第一个参数逻辑表达式返回的假（FALSE）时，就返回这个参数，这个参数可以是任何的文本，字符等等。
![在这里插入图片描述](https://img-blog.csdnimg.cn/7030647e8b864890a9fd092d30c788c7.bmp

IF(逻辑判断表达式，逻辑表达式为真时的返回值，逻辑表达式为假时的返回值)
AND(待检测的N 个条件表达式) 所有参数的逻辑值为真时，返回TRUE；只要有一个参数的逻辑值为假，即返回 FALSE。
OR(待检测的N 个条件表达式) 任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回 TRUE；所有参数的逻辑值为 FALSE，才返回 FALSE。
例：
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5.VLOOKUP精确查找

VLOOKUP(需要查找的标准，查找区间，查找数据在区间的第几列，精确查找)
例：
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6.其它函数

MOD ：返回两个数之间的余数 (被除数，除数)

MATCH：查找某一数据在第几行或者第几列 (该数据，所在列或行，精确匹配)
INDEX：已知行列数，查找该数据具体值 (区间，在该区间第几行，在该区间第几列)
OFFSET：提取某一区间/某一单元格数据单元格 (参考单元格（一般为左上角），偏移行数，偏移列数)
区间先选定区间，在区间内输入公式(参考单元格（一般为左上角），偏移行数，偏移列数) 按Shift+Ctrl+Enter