学习办公时我们有可能会遇见图一所示麻烦,在一篇很长的文档中,有的段与段之间存在空行,若一行一行的删未免有些麻烦,这里告诉大家一个小方法,巧用word中的“查找-替换”功能快速消除段与段之间的空行。
巧用“替换”功能消除word文档中段与段间的空行
方法/步骤
1
利用快捷键ctrl+H进入替换窗口(如图所示),点击更多按钮
巧用“替换”功能消除word文档中段与段间的空行2
点击特殊格式按钮,选择第一项段落标记(p),得出查找内容处于替换处(如图所示)。
巧用“替换”功能消除word文档中段与段间的空行
2
点击特殊格式按钮,选择第一项段落标记(p),得出查找内容处于替换处(如图所示)。
3
点击全部替换后弹出窗口(如图所示)。
巧用“替换”功能消除word文档中段与段间的空行
小提示
也有朋友跟我说过像这样做了并没有成功消除段落间的空行,这是因为文档中有的分段可能不是回车造成的,它的符号是一个向下的小箭头(如图所示)。
巧用“替换”功能消除word文档中段与段间的空行
这时还是利用快捷键Ctrl+H进入替换窗口——点击更多按钮——特殊格式——将手动换行符(L)替换为段落标记(p),然后按上述几个步骤进行操作即可。
快速消除文档中的空行就是这么简单,如果我的方法对你有帮助,你给我点个赞吧,感谢你的支持 :)