复杂的办公使用环境,这就需要文件加密软件厂商能够响应企业发展的需要,为企业提供了顺应时代潮流并能找到安全根源的加密解决方案。接下来,我们就具体分析一下,公司电子文件使用安全的管理方案:
1)主动加密防御
及早的认识到数据安全对于企业发展的重要性,在企业的实际环境下部署和使用具有安全保障的文件加密方案。这里的主动防御,对于企业而言易于企业管理的是驱动层自动加密方案,在企业数据文件生成的时候就已经进行加密,并且保证数据文件在整个生命周期中的使用安全。
主动防御的驱动层加密这块具有一定优势的是风奥金甲,在企业数据信息安全保护这方面具有相对丰富的项目经验,并且其驱动层加密技术支持任意的Windows版本以及Linux系统,方便为企业提供全方位适合企业发展的数据文件加密软件。
2)涉密策略设置
以C/S架构的文件加密软件来分析,其涉密策略的设置较为方便,只需要在其加密服务器上选择好自己企业需要进行涉密管理的办公程序,那么所有安装客户端电脑通过该涉密程序新建生成的任意格式的任意文件也都是加密的。不会因为更改文件的后缀名而变成密文,因为其是在底层产生之刻就已经进行了加密。
3)访问权限控制
在企业安全管理这块,金甲加密的访问权限控制可以根据企业的需求进行加密设置,例如加密文件对内交流无碍,对外受控,设置加密文件在不同部门的访问使用权限、密文密级管控、对外交互数据文件使用安全等等。
4)涉密电脑或文件离线授权使用设置
凡是经过加密后的电子文件想要脱离环境去正常打开使用,必须获得管理人员的授权,这里的授权可以理解为,加密文件想要外发就需要审批解密,只有获得解密以后的电子文件才能在外部环境下使用(在外部环境下使用权限依然受到管控,审批解密的时候可以控制该加密文件的打开机器、使用时间、是否允许拷贝转发、打印等等操作)
5)日志管理
日志管理方便企业进行加密文件使用审查,防止因为某些可能的因素导致的数据泄密,从而及早的去挽回损失。减少可能的泄密事件发生。