企业在选择文档加密软件的适合需要注意哪些？文档加密软件是如何实现对数据文件的加密?

其一：如何评价一款加密软件产品的好与劣？不是只依据他人的片面之言，而是要企业亲身使用去感受。

在不同的办公环境下，其加密软件部署和使用都是不一样的。针对不同的数据安全需求，这就需要所选择的文档加密软件具有更加全面安全的数据安全保护措施。

一款加密软件别人对其口碑好，但是如果真的不适合自己的企业办公环境，对于自己来说也没有任何价值。这里我们就以风奥金甲加密为例，应对企业的不同互联网办公环境，根据企业的办公需求，在企业的环境下安装部署加密软件方案，然后根据企业对于不同部门的加密需求设置好相关的加密策略，例如对于设计部门的图纸文档加密、对于市场部的办公文档加密、对于财务部的相关财务数据进行加密等等，都可以根据企业的不同办公环境以及需求进行设置，然后对所设置的策略进行保存更新，随后所有安装客户端电脑，通过相关涉密程序生产的任意格式的任意文件都是加密的。（这里需要说的是，其加密方式不是根据文件的后缀名进行加密，而是在操作系统底层对其应用软件加密，使得文件在新建生成的适合自动进行加密，不会影响企业的办公。）

其二：分析产品的兼容性、稳定性因素检测

这里的兼容性是指企业加密软件对应用程序的支持方式以及与相关管理软件的兼容，是否支持对相关管理软件上面的文件进行加密？

根据企业的发展所需，将这里的兼容性理解为二个方面，一方面的兼容性表现在加密功能，具有丰富加密功能，不仅仅是已经涉密程序，具有拓展性加密功能。另一方面表现在与时俱进对相关管理软件、PLM等等软件上的数据文件加密管理。

其三：文档加密软件的使用应该注意企业内部加密文件的使用权限问题。

由于企业对于不同加密文件的管理需求，就需要对企业内部的相关加密文件设置使用权限设置。对不同安全系数的文件设置密级，保证文件数据流通使用安全。

更是由于企业对于内部研发数据的管理密级的要求，密文密级管理这方面也是挑选文档加密软件的时候要重视的事情，因此风奥金甲加密能够详细设置不同员工对不同加密文档的访问权限，防止员工越级访问，造成企业内部泄密。