企事业单位如何看重数据安全保护工作,那么现阶段市场上的文档加密软件又能够帮助企业做好哪些数据防泄密工作?企业安装部署文档加密软件以后有哪些显著的优势?
1)立足互联企业的实际需求满足企业的防泄密保护
这里企业需要明确的一点,每个企业的环境、需求不一样,需要部署的加密环境也大不相同,俗话说得好,选贵的,不如选对的。所以这就需要企业立足本身的实际需求去选择具有安全性的文档加密软件。
如:作为设计行业来说,可能比较重视的就是对于设计图纸类的保护工作,那么这就需求企业所选择的文档加密软件在设计图纸加密保护这块具有一定的优势。
2)部署文档加密软件能够有效地防止企业机密文件外泄,相对隔离电脑、断网、取消USB接口这些措施来说,用文档加密软件可以最大限度降低对人员工作的影响,不会降低工作效率。
3)内部加密软件进行密文分级管理。将企业内部涉密的文件进行密级划分,高级别的可以访问低密级的文件,低密级的不能访问高密级的文件;未经授权解密,即使文档作者本人也无法获取文档内容。
4)企业使用文档加密软件主要是出于安全考虑,想要保护企业内部数据文件的流通使用安全,风奥金甲加密在数据源头对数据文件进行加密管理,自动强制加密和解密,使用者对文件的加密和解密过程无知觉;不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则;环境内文件交流无碍。在内部环境里无需做任何处理便能交流文件;一旦离开环境即失效。