1)企业加密软件部署前和部署后的使用操作有什么不同?
根据选择的不同加密软件,其部署前后的区别是不同的,就如风奥金甲加密来说,其部署前后的区别在于文件在没有任何感知的情况下在操作系统底层完成了加密。同点就是其员工的正常操作没有任何影响,前后没什么差别,唯一的区别在于文件被加密了。
这里企业需要了解的是,由于企业在部署和使用电脑文件加密的适合,可能会存在内部员工的反对声音,但是企业又不能因为其反对而选择去放弃对内部文件的加密保护,所以风奥根据这一点,为企业提供加密文件密文图标以及加密客户端图标的显示与隐藏设置,隐藏后的加密电脑,跟没安装加密前没有任何区别。这样企业既做到了保证数据安全的需求,又能够减少员工对于加密部署的抵触。在不断的使用过程中,使得其员工以及内部人员对于数据安全的意识不断的提升。根源杜绝数据泄密。
2)企业加密软件在企业内部环境下是怎么完成对数据文件的加密?
其实,对于驱动层加密的电脑文件加密软件来说,完成对于文件的加密是比较简单的。譬如风奥金甲,企业要做的就是三点:了解企业哪些部门哪些电脑需要加密、企业内部文件交互有什么限制、企业需要对哪些文件加密。
在了解这些以后完成加密软件的部署,然后企业登录管理员端,勾选需要进行涉密管理的程序即可实现加密。其次根据部门的划分,在安装加密的时候在服务器端划分好部门,然后设置部门加密文件的使用权限。操作简单,服务器端设置好以后,金甲客户端的策略自动生效,实时进行数据安全保护,防止数据因为不必要的因素造成泄密、
3)电脑文件加密软件在使用过程中是否存在文件损坏或者是影响办公效率的情况?
这是企业在使用文件加密软件的时候比较关注的一个问题,一旦存在破坏文件又无法找回,不但会增加企业的工作量还会影响企业的办事效率。风奥金甲加密采用驱动层加密,在不影响企业办事的前提下进行的加密,并且提供数据实时备份,方便企业进行使用,一旦出现数据文件丢失等现象能够及时的找回数据,为企业的数据防泄密保护提供方面的方案。
4)加密软件使用后,企业的数据交互使用是怎么完成的?
加密后的电子文件使用交互的时候都是以密文的形式,例如内部环境下只要是安装金甲客户端的其加密文件可以以密文的形式随意流通使用,但是一旦未获得授权脱离环境,文件就是乱码无法打开。
对外数据的交互,需要进行审批解密以后才能外发,外发的时候可以控制文件的打开机器、使用时间、是否允许打印等等操作,全面的保证外部环境下数据文件的流通使用安全。