文档管理云解决方案消除ERP系统的痛点

几乎每个尝试实施ERP（企业资源规划）的组织各有各的故事。

公司通常非常清楚启动ERP项目的“原因” - 他们需要一个解决方案来帮助弥合多部门流程的痛苦和低效率。AIIM的一项调查抓住了这一需求：

为解决这一过程的痛苦，数百万美元已被投资在ERP系统上。《CIO杂志》指出，“经过近四十年、数十亿美元和一些令人震撼的失败，大型ERP已经成为企业离不开的软件，也是最令人焦虑的软件。

像SAP这样的ERP系统通常包含以下部分或全部内容：

• 财务管理 – ERP中的财务模块为不同部门和成本中心提供财务功能和分析报告。
• 人力资源管理 - 人力资源模块可以包括人事管理，组织管理，工资单管理，时间管理和个人发展等元素。
• 生产 – 这可以构成许多功能，包括物料清单、工程变更单、车间控制、销售和分销计划、主生产计划。
• 客户关系管理 - CRM模块确保正确管理潜在客户和客户机会和沟通。
• 库存&物料管理 – 本模块涉及识别库存需求、设定目标、提供补货技术和选项、监控物料使用情况、核对库存余额和报告库存状态。
• 供应商和采购订单管理 - 本模块涉及管理与关键供应商的关系和沟通。

前面提到的ERP“焦虑”的来源之一是现实情况，即实际推动ERP实施结果所需的大部分信息都位于该系统之外，而不是以任何连贯的方式组织。在 AIIM 的一项调查中，只有 50% 具有积极 BPM/流程改进计划的组织报告其内容管理和 ERP 平台之间的集成。

许多组织迫使他们的员工陷入双屏幕精神分裂症，核心流程中所需的数字文档和内容在一个屏幕上，ERP软件需要在另一个屏幕上运行自身流程，员工在中间充当某种人类系统集成商。在最坏的情况下，信息仍然是纸质形式。

组织应专注于优化其ERP解决方案的流程逻辑，同时利用更高级的内容管理云解决方案使流程逻辑更有效。原因如下：

1、对 ERP 应用程序至关重要的内容并不是孤立存在的。许多 ERP 内容资产对于多个业务流程都至关重要。

2、SaaS ERP应用程序使用的内容可能附加了法律，合规性和保留要求。

3、并非ERP流程中的每个内容创建者或贡献者都需要该应用程序的单独许可证。如果协作过程发生在应用程序外部，则与该进程关联的每个人都不需要拥有该应用程序的用户许可证。

如果您需要实施SAP或其他ERP系统，现在是时候通过摆脱“双屏”问题将投资推向更高的投资回报率了。

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