文档管理
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小信瑞
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OpenText 企业内容管理平台的亮点及优势
借助 OpenText™ Extended ECM 平台,内容与其他领先应用程序透明集成,例如 SAP S/4HANA®、SAP® SuccessFactors®、Salesforce®、Microsoft® Office 365® 或任何其他流程驱动软件。这些可以包括 ERP 集成,如 SAP® S/4HANA 和 Oracle® E-Business Suite,人力资源应用程序,如 SAP® SuccessFactors® 和 CRM 集成,如 Salesforce®。原创 2023-06-28 11:09:25 · 148 阅读 · 0 评论 -
适用于 SAP 解决方案的 OpenText Extended ECM(企业内容管理)
SAP 解决方案的Extended ECM 为您的业务流程添加了文档管理、协作、归档和认证记录管理以及跨应用程序的相关信息虚拟视图,为在数字化转型道路上的企业提供了独特的竞争优势。原创 2023-06-26 10:25:09 · 323 阅读 · 0 评论 -
OpenText Documentum 平台 实现企业内容管理现代化
利用面向服务的体系结构,支持与不同的存储库和企业应用程序集成,并使用标准技术(包括 CMIS、SOAP 和 RESTFUL API)搜索音频文件。提供强级别的加密,包括符合 FIPS 标准和默认的 128 位 AES 级别加密,并通过内容保留和处置策略控制整个公司记录的生命周期。通过灵活的搜索和访问、版本控制和元数据控制,支持各种格式(包括 Office 文档、图像、CAD 文件和富媒体)的整个内容生命周期。提供强大、容错、云就绪的架构来管理和控制内容,包括针对全球环境的多语言支持和本地化。原创 2023-06-25 11:23:09 · 217 阅读 · 0 评论 -
从 ECM 到“内容服务”发生了什么变化
十多年来,企业内容管理 (ECM) 一直是企业技术架构的重要组成部分。传统意义上,企业内容管理是流程、策略和工具的组合,允许企业在整个组织中捕获、管理、存储和保存内容。 但是企业需求和电子内容管理解决方案已经发生了根本性的变化,在当今世界,与同事、客户、供应商及其他贸易伙伴的信息共享和协作是业务的重要组成部分。为了满足全球企业数字化劳动力的需求,ECM 已经转变为“内容服务“原创 2023-05-22 10:08:23 · 260 阅读 · 0 评论 -
选择文档管理软件需要考虑哪些因素?
文档管理解决方案具有数百种功能,有可能改善您企业的工作方式。但是,您不会因为其中一项功能而购买软件。根据我们与 DocuWare 在 100 多个国家/地区的 15,000 多家客户的经验,我们明确了文档管理最重要的功能。以下说明它们是什么以及它们为什么对您很重要。原创 2023-04-18 14:22:01 · 66 阅读 · 0 评论 -
OpenTex 企业内容管理平台
借助 OpenText™ Extended ECM 解决方案,内容与其他领先应用程序透明集成,例如 SAP S/4HANA®、SAP® SuccessFactors®、Salesforce®、Microsoft® Office 365® 或任何其他流程驱动软件。这些可以包括 ERP 集成,如 SAP® S/4HANA 和 Oracle® E-Business Suite,人力资源应用程序,如 SAP® SuccessFactors® 和 CRM 集成,如 Salesforce®。原创 2023-04-10 12:44:51 · 491 阅读 · 0 评论 -
在混合劳动力时代如何避免网络安全风险
数据泄露”的定义因国家和地区而异,因此,如果您的公司在国际上开展业务,请确保您的员工知道什么构成当地市场的违规行为,以便他们能够采取正确的步骤来解决问题。“他们是非常成功的企业,但都深受黑客的折磨,导致客户信息被泄露,”他说。:如果网络犯罪分子利用员工的无知或粗心大意(无论是使用不安全的密码,不小心打开危险的电子邮件附件还是访问不安全的网站),您的内部安全模型有多严格都无济于事。通常,这些攻击是使用特洛伊木马进行的,特洛伊木马是一种伪装成合法代码或软件的恶意软件,通过以前的网络钓鱼攻击偷偷潜入到系统中。原创 2023-03-21 11:24:37 · 230 阅读 · 0 评论 -
DocuWare 的历史简介
DocuWare由Jürgen Biffar于1988年在德国格梅尔林(Germering)创立,当时名为DOCUNET,2000年更名为DocuWare。从1990年起,Jürgen Biffar与Thomas Schneck一起管理公司。公司总部位于格尔梅林和 Beacon(美国纽约),在西班牙、法国和英国设有子公司。原创 2023-02-03 12:05:22 · 108 阅读 · 0 评论 -
数字文档管理解决财务部门哪些常见问题?
数字文档管理为您的会计团队提供了几个优势。从根本上说,它通过工作流自动化和强大的搜索工具提高了业务流程的效率。文档管理还通过安全措施和审计跟踪来证明谁访问和批准了文档,可帮助您为审核做好准备并保持合规性。原创 2023-02-02 10:42:54 · 232 阅读 · 0 评论 -
OpenText 企业内容管理平台客户案例——印度鲁宾(Lupin)制药公司
OpenText 和 Muraai 的合作使 Lupin 能够为财务会计构建超高效的数字工作流程。 展望未来,该公司旨在进一步改善其财务流程。原创 2023-02-01 11:12:42 · 473 阅读 · 0 评论 -
文档管理对人力资源部门的重要影响
当人力资源的管理功能是基于纸张或依赖于 Excel 电子表格、共享驱动器和其他无法与其他系统共享数据的软件等技术时,人力资源管理既耗时又耗费劳动力。用数字工作流程取代纸质流程可以简化从招聘和入职到绩效评估的流程。随着组织对不断变化的经济和社会条件做出反应,用数字工作流程取代基于纸张的流程将使您和您的团队能够专注于应对新的挑战。通过办公自动化,您的人力资源人员有更多时间专注于员工敬业度、通过虚拟活动保护公司文化以及培训和发展等战略问题。原创 2023-01-30 12:54:40 · 202 阅读 · 0 评论 -
DocuWare 文档管理软件在金融行业成功案例分享
除了提高生产力外,远程业务模式还帮助员工满足严格的行业合规要求。由于新系统提供对这些文档的远程访问,因此现在员工之间可以安全地共享文档。这些文件的物理复制、存储和检索已被取消。原创 2023-01-29 11:32:40 · 301 阅读 · 0 评论 -
DocuWare 智能文档控制——杜绝成堆的文件和文件混乱,保证业务连续性,创建企业新阶段
清晰有条理和即时可用的信息是成功的业务流程的关键,随时随地安全管理业务文档,快速查找并智能使用它们。原创 2023-01-28 09:56:24 · 415 阅读 · 0 评论 -
基于云的文档管理系统——随时随地办公
您团队的最佳工作可以在传统办公室之外发生。 通过移动固有的灵活性,每个知识工作者都可以在其业务环境中推动工作流程向前发展。例如:启动工作流程:拍摄文档图片并基于自动索引数据启动新流程;参与流程:传递文件以供批准、提供附加信息或只是执行临时搜索;完成任务:立即批准查询并做出明智的决策;“任意-X”战略支持需要在办公室、固定工作时间和固定桌面之外运行的实时、敏捷业务。 它反映了工人赋权的分布式模型:任何时间、任何地点、任何设备。原创 2023-01-20 09:53:56 · 1528 阅读 · 0 评论 -
面向物流行业的文档管理系统
在国际物流领域,监控流程和为客户开具发票所需的文件可能被卡在卡车、火车、货船或飞机的环节上。影响仓库运营的劳动力短缺和货物卸货延误导致发票处理和回款的延误。现金流出现不必要的停滞。如果您有多个分支机构或与其他运营商分包,那么没有集中的文档存储库,几乎不可能进行有效的合作。借助 DocuWare,司机在交付后立即使用智能手机或平板电脑扫描货运文件并将其上传到 DocuWare。归档和自动发票处理在卡车重新上路之前就开始了。原创 2023-01-19 09:48:17 · 1515 阅读 · 0 评论 -
中小型企业如何从企业内容管理 (ECM) 系统提供的工具中受益?
ECM 系统使各种规模的企业能够通过数字化纸质文档、捕获电子文档和电子邮件、自动化文档驱动的流程来确保合适的人员随时随地访问他们需要的信息以节省时间和金钱。原创 2023-01-17 10:05:55 · 323 阅读 · 0 评论 -
基于云的文档管理系统:DocuWare Cloud
借助云,您可以在服务提供商的帮助下开启新服务、添加新用户和配置新工作流程。IT 领导者无需投资新基础设施、培训新人员或许可新软件即可增加容量和增加功能。IT 人员无需进行系统升级和应用安全补丁,因为云服务提供商承担了这项责任。这意味着他们有更多时间从事高优先级项目。此外,整个费用模式被颠倒了:对服务的较轻订阅被归类为运营支出而不是资本支出。这就是为什么从纯粹的预算角度来看,云很有意义。原创 2023-01-16 11:17:20 · 344 阅读 · 0 评论 -
OpenText 企业内容管理(ECM)客户案例
“多亏了我们与 OpenText 的合作,我们正朝着在瑞典公共部门取得一些非常独特的目标前进。通过使用 OpenText 解决方案构建中央信息管理平台,我们将能够用高效的数字工作流程取代分散的流程——最终提高我们为Region Skåne的个人和企业提供服务的速度和透明度。”原创 2023-01-13 09:47:28 · 579 阅读 · 0 评论 -
远程会计人员如何通过数字工作流程完成工作
当大多数员工居家办公时,会计部门通常会敏锐地感受到挑战。如果您的组织开始数字化转型或只迈出了第一步,您会发文档管理系统现在已成为必备品,而不是可有可无的。现在是时候实施数字工作流程,以安全地共享文档、自动化审批、加强问责制并提高透明度。在国际税务评论(International Tax Review)的一篇文章中,专业服务公司安永会计师事务所的合伙人Vaida Lapinskiene解释说,如果会计团队实施数字流程,可以将Covid-19危机视为提高敏捷性的机会。她说:“一旦业务功能从单一工作地点转移到原创 2023-01-12 11:21:17 · 249 阅读 · 0 评论 -
DocuWare客户案例——温德姆镇使用 DocuWare Cloud 改善市民服务
地方政府 IT 部门还面临着额外的挑战。他们经常需要处理老化的技术基础架构和过时的遗留系统。这就是为什么基于云的文档管理解决方案非常适合的原因。借助云,政府机构、董事会和委员会可以利用最先进的安全性、可扩展性和定期更新计划,而无需花费大量时间进行 IT 或硬件投资。原创 2023-01-11 10:57:35 · 442 阅读 · 0 评论 -
如何选择合适的文档管理解决方案?
安全的文档管理解决方案将保护您的数据,确保业务连续性,并为审计做好快速、彻底地准备。但是,只有当您投资符合适当的安全性、合规性、功能和可用性标准的软件时,您才能发挥这种潜力。作为文档管理和工作流自动化的领导者,DocuWare 为需要数据保护、数字工作流和业务连续性的公司提供全面且安全的文档管理解决方案。合适的文档管理解决方案有助于保护您的数据、数字化纸质流程、保持业务连续性、满足合规性标准并为审计做好准备。电子签名通过加密技术和数字证书保证文档签名者的真实性和文档的完整性。7、提供客户和系统数据的分离?原创 2023-01-06 10:17:42 · 313 阅读 · 0 评论 -
自动化 HR 流程,实现人力资源部门无纸化
您的人力资源人员可以创建职位发布,根据预定义的技能组合接收简历并自动索引简历,并使用工作流程来发送申请以供评审、安排面试和收集申请人反馈。一旦候选人接受工作,就会启动入职和配置流程,确保公司的政策得到遵守,并保证新员工有一个井井有条的开始。但是,这些应用程序旨在在某个时间点启用项目协作,它们不能管理整个文档生命周期或版本控制、自动化工作流程和安全性,从而保护您的公司免受欺诈和网络威胁。使用电子表格,您的部门可以一次性预先捕获所有必需的员工数据,并填充其他入职文档,例如税表、福利和其他员工表单。原创 2023-01-05 11:26:03 · 630 阅读 · 0 评论 -
文档管理降低运营成本的 5 大方法
正在寻找降低成本和最大化生产力的方法的首席财务官和首席信息官已经知道,良好的文档管理可以在几个月内收回成本。数字文档管理(有时称为“企业内容管理”或 ECM)通过自动化工作流程和消除耗时的手动任务来减少工时,从而降低成本。在文档管理的投资回报率研究中,Nucleus Research发现中小型企业(SMB)每花费一美元,回报率为8.55美元。Nucleus Research报告揭示了中小企业开始节省每一美元并赢回员工时间的主要好处和最佳实践。原创 2023-01-04 11:07:01 · 487 阅读 · 0 评论 -
如何在公司审计中保持安全
在审计期间,公司的财务交易是一本打开的书。数字文档和自动化工作流程确保书本井井有条,实事求是和易于理解。通过电子文档管理,只需单击几下即可搜索所有业务文档,并且审核员可以轻松地按供应商名称、产品类型、金额或日期等条件或全文搜索进行搜索。如果您已将文档管理与财务软件集成,审计师无需离开您的会计系统或ERP即可访问所需信息—— 这使整个审计过程更容易。原创 2023-01-03 11:27:59 · 409 阅读 · 0 评论 -
自动化会计从这四个流程开始
会计和财务业务流程的自动化对企业领导者来说是一个巨大的机会。对于首席财务官 (CFO) 而言,可以让他们在改善运营和降低成本等传统角色中脱颖而出,同时利用他们在自动化方面的经验成为整个公司数字业务流程转型的核心。根据美国生产力和质量中心(APQC)的数据,近四分之三的组织正在进行积极的财务流程转型。接受这种变化可以为首席财务官和公司带来长期利益,它可以将首席财务官定位为数字化转型和业务流程转型等企业目标的强大力量。原创 2022-12-29 11:45:12 · 392 阅读 · 0 评论 -
面向制造业的文档管理
文档管理和工作流程自动化可将文书工作数字化,并将其安全地保存在有组织的存储库中,以便在需要时快速检索。文档可被轻松地捕获、存储、管理、处理、共享和跟踪。受控访问、任务列表和电子邮件通知使员工能够更有效地处理日常职责,并使决策者能够批准、拒绝或请求流程中更多的信息。原创 2022-12-28 11:32:24 · 287 阅读 · 0 评论 -
如何通过文档管理控制合同管理
如果您的公司处理的合同比以往任何时候都多,那么您并不孤单。这种指数级增长的原因包括日益增长的监管要求、供应链问题以及全球化带来的业务关系的复杂性。此外,员工更频繁地换工作,因此,需要管理更多的雇佣合同以及保密和竞业禁止协议。销售合同和供应商协议是任何处于销售行业或制造行业的公司都非常关注的问题,由于降低成本的压力,成功的合同谈判至关重要。商业伙伴关系也更为常见。原创 2022-12-27 12:00:29 · 710 阅读 · 0 评论 -
是什么让文档管理软件(DMS)用户友好?
用户友好的软件正是它听起来的那样:它是一种技术解决方案,所有(或至少大多数人)都可以轻松使用它来完成他们的工作。这并不意味着该软件在幕后不复杂、功能不丰富,或者任何人都可以走到计算机前并正确操作它。例如,即使是易于使用的会计软件对于不知道总账是什么的外行来说也可能令人生畏。选择即使是非技术人员也能访问的软件解决方案的目标是选择一个最能满足组织和团队需求的方案,同时使单个任务变得更容易。原创 2022-12-23 12:01:04 · 219 阅读 · 0 评论 -
DocuWare 文档管理软件在医疗保健行业的应用
尽管技术在其他领域取得了很大进步,但许多医院、门诊机构和医疗保健提供商仍然使用过时的系统来管理计费、财务和人力资源等文档密集型流程。借助快速、安全、灵活的 DocuWare 文档管理软件,可以节省您的时间和成本,同时提供高质量的患者护理。原创 2022-12-22 11:09:44 · 425 阅读 · 0 评论 -
2023 年的 7 个技术趋势——人工智能与企业内容管理相结合,云成为企业 IT 标准, 数据民主化······
技术的发展速度比以往任何时候都快。高通胀、供应链问题和技术工人短缺等经济因素给当今的企业带来了巨大的压力。艰难的经济环境促使公司重新评估其财务战略,并寻找保持利润率的方法,同时培养对不断变化的经济状况做出快速反应的能力。因此,企业领导者对采用新技术变得更加开放。随着 2022 年即将结束,是时候找出哪些技术获得了最大的牵引力,并确定最有可能影响您公司的趋势。准备好了吗?让我们看看在接下来的12个月里,什么会让我们保持警惕。原创 2022-12-21 11:59:45 · 479 阅读 · 0 评论 -
使用文档管理系统结束内容混乱
在我们目前所处的混合工作新环境中,数据和文档量快速增长而导致的“内容混乱”是效率和有效协作的常见障碍。管理这个问题可能是现代企业面临的最大挑战。DocuWare专为在您的IT生态系统中工作而构建。与电子邮件、团队门户、CRM、ERP、人力资源系统、自主软件等 500 种不同应用集成,我们的成功不言而喻。DocuWare还与扫描仪、多功能设备等关键业务根据分析公司IDC发布的预测,2020年至2024年间创建的数据量将超过过去30年创建的数据量。如果你现在不开始制定战略来应对这种增长,你什么时候开始呢?原创 2022-12-20 11:53:52 · 325 阅读 · 0 评论 -
基于云的文档管理软件/文档管理系统(DMS)
文档管理系统(DMS)安全存档功能清单:通过个人用户名和密码系统对用户进行身份验证;启用以组、角色、个人和文档为中心的访问权限;通过HTTPS在基于Web的组件之间发送所有数据,并提供256位加密;防范网络钓鱼、加密病毒和恶意软件;主动数据中心中的所有数据;启用自动化工作流,强制实施保留策略;帮助您的组织满足特定的合规性标准(包括国家和行业特定的法规);使用电子签名保持文档完整性;记录所有更改以创建完整的审核跟踪;管理文档的当前版本和过去版本;与其他企业系统如 CRM 和 ERP集成原创 2022-12-19 11:28:53 · 648 阅读 · 0 评论 -
选择文档管理软件要考虑的10大重要因素
文档管理解决方案具有数百种功能,有可能改善您企业的工作方式。但是,您不会因为其中一项功能而购买软件。根据我们与 DocuWare 在 100 多个国家/地区的 15,000 多家客户的经验,我们明确了文档管理最重要的功能。以下说明它们是什么以及它们为什么对您很重要。原创 2022-12-16 09:41:54 · 161 阅读 · 0 评论 -
什么是文档管理?
文档管理是指在公司或组织内部组织、存储和检索文档以及自动化工作流程所需的流程和资源。文档可以是硬拷贝或数字格式,包括合同、表单、发票、工作申请、福利登记信息和其他记录。原创 2022-12-15 11:16:59 · 1280 阅读 · 0 评论 -
DocuWare 员工管理解决方案
为每位员工的文件提供一个集中、安全的家。 然后在您准备好标准化流程和审批链时引入关键工作流程。将简历、税务表格、认证、评论、继任计划等整合到一个安全、可搜索的存储库中,摒弃纸质文件和凌乱的共享驱动器。准备就绪后,在您、经理和员工之间的关键工作流程中使用这些文档。招聘创建职位发布,有效管理大量涌入的简历,并使用工作流程汇总来自内部利益相关者的反馈。人才库为当前和未来的空缺职位建立一个集中的合格申请人池。 搜索简历、求职信和申请。原创 2022-12-14 09:34:26 · 102 阅读 · 0 评论 -
您公司的财务流程是世界一流的还是二流的?
这些核心财务流程的改进可以为整个公司更广泛的业务流程转型工作设定标准,而数字化业务文档和自动化处理方式需要成为每个数字化转型计划的核心基础。组织开始意识到,提高财务和会计流程的有效性和效率不仅是财务部门内部的目标,而且对整个公司的战略目标也意义重大。首席财务官必须扪心自问——我们的财务流程是世界一流的还是二流的,这对我们的整体业务流程转型计划有何影响?4、简化会计流程的技术要么超出了许多组织的财务能力范围,要么以有限的方式实施,无法释放数字化转型的全部潜力。1、不同公司的财务流程有效性和效率存在很大差异。原创 2022-12-09 13:22:54 · 327 阅读 · 0 评论 -
供应商关系管理与企业内容管理 (ECM) 相结合,帮助解决采购存在的五个关键挑战
供应商关系管理采购过程包括将制造需求转化为供应商需求、如何管理供应商关系、以及生产产品所需的商品和服务的订购。领先的制造、制药、食品和自然资源组织正在意识到,围绕采购的一系列流程不仅是短期成本降低的关键,而且具有重要的战略意义。这些组织已将供应商关系管理(SRM)的重要性提升到与客户关系管理(CRM)同等的水平,客户关系管理是大多数组织长期存在的行为准则,现在有效的供应商关系管理是制造过程改进的一个关键因素。为什么?普华永道的《供应商关系管理:主要供应商如何推动贵公司的竞争优势》提供了以下关键原因:原创 2022-12-08 11:05:42 · 200 阅读 · 0 评论 -
利用企业内容管理(ECM)将容易出错的手动会计流程转变为高效自动化的会计流程
利用企业内容管理(ECM)将容易出错的手动会计流程转变为高效自动化的会计流程企业内容管理可以帮助将容易出错的手动会计流程转变为高效自动化的会计流程。除了在会计部门内立竿见影地节省成本外,这种转变还将给财务部门以外的职能部门带来好处。最终,通过企业内容管理软件追求会计流程自动化可以将首席财务官和财务主管定位为关键目标最高管理层(业务流程转型)的领导者。安本集团最近对180多家组织进行了调查,对财务运营的绩效进行评估。在应付账款(AP)领域,前20%的受访者与后30%的受访者之间的差距非常显著:在基于纸张的会原创 2022-12-07 10:56:24 · 118 阅读 · 0 评论 -
成功实施企业内容管理(ECM)的 5 个技巧
成功实施企业内容管理(ECM)的 5 个技巧俗话说,唯一不变的就是变化。在您不懈努力发展业务的过程中,您需要改变业务流程、不断升级产品、使用技术实现自动化、让您的员工和客户满意。改变管理方式是实施企业内容管理的一个关键考虑因素,因为实施企业内容管理系统涉及到业务流程的改变。好消息是,在企业技术实施过程中有一些良好的策略可以应对这些改变,如果很好地遵循这些策略,可以消除企业内容管理实施过程中的痛苦。在考虑企业内容管理实施时,另一个好消息是,实施解决方案不必像以前那样复杂。“轻量级”ECM 解决方案( 比早期的原创 2022-12-06 11:32:55 · 288 阅读 · 0 评论 -
如何利用数字创新使您的企业脱颖而出
处理文档密集型流程是数字创新计划的重要组成部分。文档涉及企业的所有领域,关注企业如何分发、管理、控制和保护流入和流出的业务文档,在改进流程和建立数字工作流程方面都能产生高回报 ——这是现代企业考虑新技术的真正目标。企业应该问的第一个问题是:“我们如何通过数字化流程提高效率和响应速度?”,然后是:“我们如何才能最好地管理这些流程中的文档?”每个文档都需要与一个流程相关联,在建立数字工作流之前,首先要弄清楚基本文档和相关流程。原创 2022-12-05 11:59:53 · 262 阅读 · 0 评论