OpenText EnCase Information Assurance 为电子证据开示（eDiscovery）收集、筛选和控制数据

亮点

• 一次收集所有信息—— 从任何地方
• 尽早洞察数据范围并降低下阶段的审查成本和时间
• 为任意数量的案件、用户和数据量扩展数据收集
• 采用可防御的和可重复的流程

数据收集是应对诉讼、监管政策和调查的一项关键需求。然而，关键数据的来源往往五花八门（从台式电脑、平板电脑到智能手机、电子邮件服务器、企业内容管理平台以及云存储库等），即便是对 IT 最精通的组织也很难快速地识别和收集到对应的信息。

OpenText™ EnCase™ Information Assurance  是司法取证的黄金标准。通过在全球范围内部署的4,300 多万个 EnCase 端点代理， EnCase Information Assurance 可以为企业提供跨所有端点、设备和网络的 360 度的可见性，以司法认可的格式对电子化存储信息（ESI ）进行精细地搜索、收集和保存。

一次收集所有信息——从任何地方

EnCase Information Assurance  可以针对多种数据来源执行互不关联的数据收集，包括本地系统、云存储库和分布式端点，并形成报告、审计和日志记录以确保完整的证据链。EnCase Information Assurance  可以分区域部署，在任何给定的时间内运行数百个甚至更多的信息收集项目，包括收集和处理托管的电子邮件和电子化存储信息（ESI ） —— 并且全部在一个界面内操作。

The EnCase 代理可以支持多个操作系统、虚拟机或实体终端，并且除了被调用期间，都处于被动状态。EnCase 代理甚至可以被推送到远程端点，并可以从网络连接不稳定的端点中完成信息收集。

尽早洞察数据范围并降低下阶段的审查成本和时间

当某个问题出现时，法务团队需要了解其潜在的成本和风险，这样才能更快地针对案件对策做出数据驱动型的决定。借助 EnCase 信息收集前和收集后的分析功能，用户能够尽快洞察案件的成本和影响范围，同时还能快速减少下阶段审查的信息量。丰富的特性让客户能够:

• 在收集数据之前测试搜索条件；

• 主动识别潜在的托管内容和数据来源；

• 对所有的记录类型进行搜索，包括电子邮件、电子邮件附件、日历事件、文件夹标签和用户列表；

• 确保只收集必要的数据；

• 将一个大型文件夹共享拆分成多个小型数据 “ 块 ” ，这些小型数据 “ 块 ” 可以进行同步数据收集，其结果可供进一步处理；

• 在几分钟内即可获得洞察，无需再为包含索引、数据收集和处理等流程的解决方案等待数周；

• 在对所收集的数据进行处理之前，生成报告以清楚地了解所收集数据的构成比例；

• 在数据收集时就执行数据筛选；

• 通过基于散列的数据去重和集成的美国国家标准与技术研究院相关标准（ de-NISTing）自动化处理数据，分离用户创建的内容及系统文件；

• 将收集条件和设置内容模板化，以便于重复使用。

利用专为快速洞察可能的相关数据范围而设计的特性，法务团队可以在执行审查之前规定数据生产要求的构成比例。

为任意数量的案件、用户和数据量扩展数据收集

EnCase Information Assurance  可以部署在本地或私有云中，能够进行扩展以容纳数百万个节点和 PB 级的数据量。 EnCase 代理旨在为满足全球企业的需求而设计，是一种可以在整个企业的端点中部署的轻量级应用，能够进行互不关联且不受干扰的远程数据收集。

采用可防御的和可重复的流程

EnCase Information Assurance  可以确保流程中每一个步骤的可防御性，并形成报告、审计和日志记录以确保完整的监管链并以司法认可的格式保存。EnCase Information Assurance 能够保护数据的完整性，因为它不会改变任何元数据，并且已受到世界各地的刑事和民事法庭的数百条司法意见的认可。

“ 如果您想要为取证、信 息安全，电子数据开示 或调查收集相关证据， 只有  Opentext EnCase 可以满足所有这些要 求。你知道你做对了， 并且每个法庭都会认 可。对此你可以高枕无 忧了 。 ”

—— Novelis 法律顾问 Susan Jackson

EnCase Information Assurance  是端点数据收集的黄金标准，拥有一系列全面的功能，包括从单一界面发布数据收集、通过数据收集前的分析功能洞察数据范围、以司法认可的格式保存数据以及执行同步数据收集以扩展收集范围。EnCase Information Assurance  还能支持对特定行业数据收集和保存的监管法规的合规性。

EnCase Information Assurance  还包括一个强大的认证和培训计划，拥有业内认可的 EnCE 和 EnCEP 认证。

EnCase Information Assurance特性：

1. 跨企业所有端点的强大的连接器，包括电子邮件系统、内容存储库、文件共享、员工设备和云服务
2. 不对业务运营和员工造成干扰的谨慎数据收集
3. 数据收集前高效且轻量化的、基于元数据的报告
4. 数据收集后详细地、基于文件的报告
5. 可扩展的、分布式搜索功能，可以提供最全面的结果
6. 保持文件完整性、元数据和证据的连续性
7. 所收集的电子数据以司法认可的方式保存，保存格式包括业内标准的 LEF 和 E01 格式，以及广泛使用的索引和 EDRM XML 格式
8. 通过使用模板和自动化工作流，减少耗时和易发生风险的任务
9. 轻松上传到 OpenText™ Axcelerate™（eDiscovery）平台进行分析、审查和生产