标书书写格式分享|售前必看|解决方案必看
流程
搭框架——>填内容
框架即各标题名称hhhhhhhhhhhh
- 拿到招标要求先看看最后有没有标书对应内容要求,如果有的话,其实也可以作为一个大概的框架。
- 针对“技术评分表” 或者“商务评分表”中的内容在框架中添加内容,也就是完善框架
- 对于废标项五角星号、三角形号,逐点应答,最好是以标题的形式直接体现在框架中。
对于服务内容做应答
- 按照招标文件要求的内容逐一进行应答,可以参考公司白皮书,服务方案进行编写,一般都会包含服务内容、服务方案、交付物等等,这些对应的每一个服务为了美观以及省事都可以用同一个标题框架
- 一些应答表、点对点响应表比较简单,直接cv工程师即可,但是要注意一些字眼需要改正,比如“不少于”->“提供”、“供应商”->“我司”这种字眼改成肯定句即可。
- 售后方面一般都有专门的标准文档,但是需要注意响应时间,要和招标要求对应,否则可能造成废标。
- 项目管理等事项也有标准文档,CV工程师
人员要求
- 根据一些证书以及从业年限进行筛选审核,挑选符合条件的人选,可以多确定一些人选,申请资料以免后续人员变动需要重复申请
- 建议以“角色——姓名”进行命名,下面再根据需要搭建所需证明文件框架。
格式
- 写标书前看看公司有没有标准文件,有的话直接用标准的写,没有的话自己确定标准再写,否则后续改格式很麻烦
- 对于正文和表格的格式稍有区别,表格的文字如果出现下述情况,请去“段落”中进行如下修改,格式会好看很多,这个容易被忽视。
- 一般来说全篇除标题外统一使用同一字体,比如宋体这种用的比较多,然后正文部分“小四”,“1.5倍行距”,如果是“**承诺函”则使用四号字体,居中
以上就是个人标书书写建议,有问题可以留言相互交流~~