EndNote常见问题
1 将DOI号更改为超链接的方法
Edit/编辑→ Output styles/输出样式 → Eidt ‘XX’ (XX为某格式)→ Bibliography/参考文献 → Templates/模板 → Journal Article的后面添加 “. https://doi.org/DOI”,添加引号内的内容。
下为某文献的引用格式,
更改后如下图所示:
在Word中,更新引用即可发现DOI号已经更改为超链接。
另:若中文期刊在一般平台上找不到DOI号,可以在中文DOI平台上试一下。
2 无DOI号用URL代替
3 同一作者同一年份按出现的先后顺序排列
同一作者同一年份文献引用在文中a、b顺序出错,推测是与文献插入的先后有关。
事实上,并不是。我将所有相关引用删除后,按照先后顺序插入引用,仍然是后者先出现。再对照同一作者同一年份的文献,发现是按照标题的字母顺序排列的。 ╮(╯▽╰)╭无奈.jpg
理论上解决方法:
Author/作者→Year/年份→Order of Appearrance/出现顺序
但是我找不到 呜呜 ┭┮﹏┭┮
估计只能用终极手段!!!!手动调整!!!!
此外,同一作者连续引用可在作者姓名中设置,如下:
另:Endnote的作者写法主要分为两种:
1.将名字写在前,姓氏写在后面,英文名是先名后姓氏。一般来说是将名字进行简写,只写首字母,加个点表示。
名字+姓氏
eg: George Walker Bush → G. W. Bush
2.另一种是先写姓氏,加个逗号,再写名字。
姓氏+名字
eg: Bush, George Walker → Bush, G. W.
4 插入文献作者为组织
EndNote在Word中插入文献时,作者一般姓和中间的名会变成简写。可是如果文献作者是组织的话,在插入这种文献时我们希望作者是全称,并不是简写。
解决方法: 作者如果是研究团队或者组织,需要在名称后面加上英文逗号「,」,如「Chinese Center for Disease Control and Prevention,」。否则EndNote容易将其判定为人名而出现错误。
5 更改引用在文中的颜色及下划线
在word中点击【Endnote】,依次点击如下:【tools】→【configure Bibliography】→【Link in-text citations to reference】
修改完确认后,文中引用部分就会变为蓝色+下划线。
若不想要下划线,可以在【开始】-【样式】中找到【超链接】样式,选择【修改】,去掉下划线即可。
则可得到如下结果:
6 EndNote下载期刊格式
界面如下:
下载完成后,将下载文件拷贝至Endnote库中。
7 修改自己想要的期刊格式
打开【Endnote】,【编辑】→【输出样式】,选择想要修改的期刊格式,并按需要进行修改,
7.1 Endnote设置页码不省略
编辑要修改的输出样式,打开页码,如下:
修改为【显示完整页码】,即可显示完整页码。
将所有格式修改为需要格式后,将格式另存为,如下:
8 Endnote中添加国家标准(Standard)
查看样式中有无国标(Standard)
再根据国标信息填入即可:
9 EndNote重命名库
直接将建立文献库的时候生成的 .enl文件和 .Data文件夹重命名成想要的名字即可,注意两者名字一定要相同这样才能调动文件。
10 EndNote批量修改文献类型
EndNote如果想批量修改文献类型,可以利用「Find and Replace」这个命令。
首先选择需要修改的文献,怎么选择也有捷径,如我们想修改中文文献的类型,那就利用Tile进行排序,就可以看到中文文献都在一起了。然后依次打开「Edit」→「Find and Replace」命令,会跳出以下对话框。在In中选择「Referece Type」,在Find中输入「Journal Article」,在Replace with中输入「中文文献」,然后Change即可。
修改后,即可将文件格式修改。
11 EndNote文献信息如何批量修改
为了在EndNote中解决英文文献et. al. 和中文文献等问题,中文文献需要复制Secondary Author信息,如果中文文献比较多的话,一个个的复制很麻烦,下面介绍一下如何批量修改:
首先选中需要修改的文献,然后依次打开「Tools」→「Change/Move/Copy Fields…」,打开对话框。
在「Change」选项中,我们可以对文献的各种信息进行插入或者替换,也可以清除等功能。但是这不是我们现在所需要的,我们现在所需要的是把「Author」里面的信息批量复制到「Secondary Author」里面,因此我们选择「Move/Copy Fields」选项。
在「Move/Copy Fields」有两个选项,一是「Move Field」,一个是「Copy Field」,我们选择「Copy Field」。
From选择Author,To选择Secondary Author。注意以下三点:
- Insert After Field’s:在前面进行插入拷贝。Secondary Author里面有内容了,拷贝的时候在已存在内容前面拷贝新的内容,原内容信息靠后。
- Insert Befor Field’s:在后面进行插入拷贝。Secondary Author里面有内容了,拷贝的时候在已存在内容后面添加新的内容,原内容信息在前。
- Repalce Entire Field’s:完全替换Secondary Author原有内容。如果批量修改的话,建议选择这个,因为不知道Secondary Author里面有没有内容,不如完全替换新的信息得了。
然后确定即可,这样Secondary Author里面就完全复制了Author里的内容。
12 报错-The output style specified in this document is not available in your style folder.
使用的文献格式不存在,改其他格式即可。
13 !!!INVALID CITATION!!!
界面如下:
错误原因:域代码冲突
参考
1、科研动力-EndNote批量修改文献类型