DFD图练习题（商品配送中心信息管理系统）

假设某大型商业企业由商品配送中心和连锁超市组成，其中商品配送中心包括采购、财务、配送等部门。为实现髙效管理，设计了商品配送中心信息管理系统，其主要 功能描述如下：

1. 系统接收由连锁超市提出的供货请求，并将其记录到供货请求记录文件。
2. 在接到供货请求后，从商品库存记录文件中进行商品库存信息查询。如果库存满足供货请求，则给配送处理发送配送通知：否则，向采购部门发出缺货通知。
3. 配送处理接到配送通知后，查询供货请求记录文件，更新商品库存记录文件，并向配送部门发送配送单，在配送货品的同时记录配送信息至商品配送记彔文件。
4. 采购部门接到缺货通知后，与供货商洽谈，进行商品采购处理，合格商品入库，并记录采购清单至采购清单记录文件、向配送处理发出配送通知，同时通知财务部门给供货商支付货款。
   该系统采用结构化方法进行开发，得到待修改的数据流图如附件图1所示。
   
   【问题1】
   使用【说明】中的词语，给出附件第1个图中外部实体E1至E4的名称和数据存储D1至D4 的名称。
   【问题2】
   以上数据流图中存在四处错误数据流，请指出各自的起点和终点；若将上述四条错误数据流删除，为保证数据流图的正确性，应补充三条数据流，请给出所补充数据流的起点和终点。（起点和终点请采用上述数据流图中的符号或名称）填写在如附件图2所示的表格中。

答案：
【问题1】
E1：财务部门 E2：采购部门
E3：连锁超市 E4：配送部门
D1：采购清单记录文件
D2：商品库存记录文件
D3：商品配送记录文件
D4：供货请求记录文件
【问题2】
错误的数据流：

起点	终点
E1	E2
D3	E4
D2	采购处理
D4	供货处理请求

补充的数据流：

起点	终点
采购处理	D2
供货请求处理	D4
E2	采购处理

解析：
【问题1】
具体分析方法同DFD图练习题（信用卡管理系统CCMS）
【问题2】
将问题1的分析结果填写到图中，由题干中的关键信息“1．系统接收由连锁超市提出的供货请求，并将其记录到供货请求记录文件”可知，加工“供货请求处理”应有一条输出数据流“供货请求”，其箭头线的终点是数据存储D4“供货请求记录文件”。换而言之，图中D4到加工“供货请求处理”的数据流“供货请求”的方向是错误的。
由题干中的关键信息“4．采购部门……进行商品采购处理，使合格商品入库……同时通知财务部门给供货商支付货款”可知，加工“采购处理”应有一条输出数据流“入库信息”指向数据存储D2“商品库存记录文件”。换言之，图中D2到加工“采购处理”的数据流“入库信息”的方向是错误的。
根据数据流图的绘制原则：所有的数据流都必须以一个加工开始，或以一个加工结束。所以，图中外部实体E1“财务部门”和外部实体E2“采购部门”之间不能直接存在数据流“付款通知”；数据存储D3“商品配送记录文件”与外部实体E4“配送部门”之间也不能直接存在数据流“配送信息”，这两条错误的数据流应从图中删除。
由题干中的关键信息“(4)采购部门接到缺货通知后，与供货商洽谈，进行商品采购处理，使合格商品入库……”可知，外部实体E2“采购部门”与加工“采购处理”之间缺失了一条数据流“入库商品信息”。因此，在图中应补充这一条数据流，其起点是外部实体E2，终点是加工“采购处理”。