Excel绘制动态图和甘特图

最新推荐文章于 2024-01-17 14:41:56 发布

哇，啊哈

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分类专栏：初级数据分析文章标签： excel

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本文介绍了如何在Excel中创建动态图表和甘特图。动态图表通过复选框控制数据展示，甘特图则用于展示任务完成进度和时间。首先，需要启用开发工具并设置IF公式来绑定复选框和数据。接着，利用堆积条形图和误差线制作甘特图，调整Y轴标签、隐藏数据，并设置误差线表示完成进度。最后，添加时间线并美化图表。通过这些步骤，可以有效地利用Excel进行数据可视化。

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文章目录

- Excel绘制动态图
- 甘特图

Excel绘制动态图

文件 --> 选项 --> 自定义功能 --> 把开发工具选上(如果已选择可以忽略)。
将原始数据进行拆分 --> 形成复选框控制区、图表数据。
复选框控制区是用来控制数据是否展示绘图，跟图表数据对应列用 IF 公式进行绑定。
开发工具 --> 插入 --> 复选框 --> 然后右键复选框选择设置控件格式 --> 单元格链接 --> 选择要绑定的单元格(因为和 IF 条件绑定所以只能是FALSE或者是TRUE)。
选择数据绘制想要的图，最后就美化图片。
例子如下：

甘特图

作用：很好反映任务的完成程度和时间。原理上是由条形图改造而成。

准备数据 --> 创建一张空白的堆积条形图 --> 右键选择数据 --> 将要添加的数据添加进去。
改变Y 轴的标签 --> 将部分数据隐藏，要留下想要表达的数据值。
将隐藏的数据改变为误差线。点击其中一条隐藏线条 --> 右上角有 “+” 号，选择误差线 --> 将误差线选择为正偏差、无线端 --> 设置完成进度 --> 自定义 --> 指定值选已经计算好的数据。
这时会发现数据不是从最左端开始，要将其设为最左端开始。点击坐标轴 --> 将最小值设为数据最小值 --> 达到从最左端开始。
绘制时间线。在空白单元格中输入 =TODAY()获取当前日期 --> 右键选择数据 --> 将其添加 --> 点击刚添加日期更改图表类型改为散点图 --> 这时图上就为多一个圆点 --> 点击圆点右上角 “+” 号绘制误差线(因为误差线是水平的，所以要改为竖直方向) --> 设计 --> Y轴方向竖直方向 --> 最后就是美化误差线。
例子如下：