计算机二级Excel考点精讲（二）

1.自动填充

• 选中单元格右下角出现黑色填充柄往下拉即可
• 右键下拉填充柄，以工作日（年、月、等差序列、等比序列）填充
• 自动填充：Ctrl+E；如名字去掉拼音，复制一个名字到新单元格，Ctrl+E可快速填充
  
• 文件-选项-高级-下拉到最后-自定义序列；
  ① 可手动输入序列
  ② 可导入序列
• 开始-填充-序列-列-等差序列-终止
  

2.定位

• 定位通用快捷键：Ctrl+g或者F5（某些笔记本需要FN+F5）
• 批量填充数据快捷键：Ctrl+enter
  数据透视表 不要有合并后居中
• 取消合并后居中 Ctrl+G 定位空单元格，等于+向上箭头Ctrl +enter
• Ctrl+\（只能定义列上不同，不推荐）

3.排序

位置：数据-排序；开始-排序

文本排序时注意多音字（比如行政、行列） 自定义序列方法可解决

• 按照笔画排序
• 复制标题行 选中所有的内容行 插入复制的标题行添加序号构造辅助列
• 定位空值 边框 取消竖框线
• 效果
  

4.筛选

• 筛选快捷键：Ctrl+Shift+L
  重点：高级筛选
• 筛选区域-筛选条件-放置区域

5.导入数据

• 现有连接 浏览更多 复制路径 找到目标文件 复制粘贴
• 数据 连接 删除

6.删除重复值

• 数据-删除重复值

7.数据验证

• 数据-数据验证-序列
• 难点：数据验证-自定义

8.合并计算

• 位置：数据-合并计算
  

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