1、项目成本管理的过程:
(1)规划成本管理:是确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程,本过程的主要作用:是在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向。
(2)估算成本:是对完成项目工作所需资源成本进行近似估算的过程。本过程的主要作用:是确定项目所需的资金。本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。
(3)制定预算:是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。本过程的主要作用:确定可以依据其来进行监督和控制项目绩效的成本基准。
(4)控制成本:是监督项目状态,以更新项目成本和管理成本基准变更的过程。本过程的主要作用:是在整个项目期间保持对成本基准的维护。本过程需要在整个项目期间开展。
项目成本管理过程,裁剪时应考虑的因素包括:知识管理;估算和预算;挣值管理;敏捷方法的使用;治理。
敏捷与适应方法:对易变性高、范围并未完全明确、经常发生变更的项目,采用轻量级估算方法快速生成对项目人力成本的高层级预测,这样在出现变更时容易调整预测;而详细的估算适用于采用准时制的短期规划。
在成本管理计划中一般需要规定:
● 计量单位:需要规定每种资源的计量单位,例如用于测量时间的人时数、人天数或周数,用于计量数量的米、升、吨、千米、立方码,或者用货币表示的总价。
● 精确度:根据活动范围和项目规模,设定成本估算向上或向下取整的程度(例如995.59元取整为1000 元)。
● 准确度:为活动成本估算规定一个可接受的区间(如±10%),其中可能包括一定数量的应急储备。
● 组织程序链接:工作分解结构为成本管理计划提供了框架,以便据此规范地开展成本估算、预算和控制,在项目成本核算中使用的WBS 组成部分,称为控制账户(CA),每个控制账户都有唯一的编码或账号,直接与组织的会计制度关联。
● 控制临界值:需要规定偏差临界值,用于监督成本绩效,它是在需要采取某种措施前允许出现的最大差异,通常用偏离基准计划的百分数来表示。
● 绩效测量规则:需要规定用于绩效测量的挣值管理(EVM)规则。例如,成本管理计划应该:①定义WBS 中用于绩效测量的控制账户;②确定拟用的EVM 技术(如加权里程碑法、固定公式法、完成百分比法等);③规定跟踪方法以及用于计算项目完工估算(EAC)的EVM 公式,该公式计算出的结果可用于验证通过自下而上方法得出的完工估算。
● 报告格式:需要规定各种成本报告的格式和编制频率。
● 其他细节:关于成本管理活动的其他细节包括:对战略筹资方案的说明;处理汇率波动的程序;记录项目成本的程序等。
2、成本的类型:
可变成本:随着生产量、工作量或时间而变的成本为可变成本,可变成本又称为变动成本。
固定成本:不随生产量、工作量或时间的变化而变化的非重复成本直接成本直接可以归属于项目工作的成本为直接成本,如项目团队差旅费、工资、项目使用的物料及设备使用费等,可以由项目经理控制。
间接成本:一般管理费用科目或几个项目共同担负的项目成本所分摊给本项目的费用,如税金、额外福利和保卫费用等。
机会成本:利用一定的时间或资源生产一种商品时,而失去的利用这些资源生产其他最佳替代品的机会就是机会成本,泛指一切在做出选择后其中一个最大的损失。
沉没成本:由于过去的决策已经发生了的,而不能由现在或将来的任何决策改变的成本。沉没成本是一种历史成本,对现有决策而言是不可控成本,会很大程度上影响人们的行为方式与决策,在投资决策时应排除沉没成本的干扰。
3、应急储备通常是基准的一部分,应对“已知—未知”风险;管理储备不包括在成本基准中,应对“未知—未知”风险。基准=已知的已知+已知的未知(应急储备);预算=基准+未知的未知(管理储备)
4、成本估算主要步骤:
①识别并分析成本的构成科目;
②根据已识别的项目成本构成科目,估算每一个科目的成本大小;
③分析成本估算结果,找出各种可以相互替代的成本,协调各种成本之间的比例关系。
5、成本估算的主要技术与工具:①专家判断;②类比估算,指以过去类似项目的参数值为基础,进行估算,类比估算通常成本较低、耗时较少,但准确性也较低。如果以往项目是本质上而不只是表面上类似,并且从事估算的项目团队成员具备必要的专业知识,那么类比估算就最为可靠。③参数估算;④自下而上估算;⑤三点估算;⑥储备分析;⑦质量成本;⑧项目管理软件;⑨卖方投标分析;⑩群体决策技术。
6、成本预算步骤:
①将项目总成本分摊到项目工作分解结构的各个工作包;
②将各个工作包成本再分配到该工作包所包含的各项活动上;
③确定各项成本预算支出的时间计划及项目成本预算计划。
7、成本公式:
项目偏差:CV=EV-AC,SV=EV-PV;
项目绩效指数:SPI=EV/PV;CPI=EV/AC;
典型:ETC=(BAC-EV)/CPI;EAC=ETC+AC=BAC/CPI
非典型:ETC=BAC-EV;EAC=ETC+AC
完工尚需绩效指标:TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)【BAC 可行】或TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)【BAC 不可行】
完工偏差:VAC=BAC-EAC。
项目成本管理
最新推荐文章于 2024-03-30 14:26:32 发布