SAP创建供应商及采购订单

创建全流程

创建供应商

供应商是一个角色，创建角色的TCODE有很多，具体选择那个看系统是否完成对该TCODE功能的维护，键入ＢＰ，进入角色创建界面。

　可以看到最上方菜单栏有许多种类，这些是用于创建业务伙伴，供应商就是一个业务伙伴的角色，一个业务伙伴可以有着类似供应商、客户等等角色，所以首先需要维护一个业务伙伴。点击菜单栏的＂组织＂。

　可以看到许多需要填写的项目，如果只是为了测试或创建简单的订单，就只需要维护带红色星号的必填项以及图中红框部分。其中业务伙伴是编号，地址可以方便后续搜索。注意：根据后台配置不同，可能对编号有着不同的格式要求，例如字母加数字的组合等。
　填写完毕，保存即可，这样一个业务伙伴就创建完成了。但是业务伙伴并不能参与采购订单，因为他还缺少一个角色，例如参与采购订单的供应商或参与销售订单的客户。再次进入ＢＰ，可以在查找界面输入编号找到创建的业务伙伴，双击进入就可以看到详细内容。如下：

　如上红框，点击修改，给业务伙伴添加角色供应商。

　可以看到有两个供应商，这个业务伙伴的供应商角色我已经创建过，所以显示的是维护，供应商是代表参与采购业务的角色，也就意味着他有着对接的公司和用于采购信息，这些信息划分为不同的视图，所以下滑栏的两个供应商就对应着供应商的两个视图，分别进行创建或维护即可。（不同环境配置下，这些供应商代号或名字都可能存在差异）
　例如我们首先进入FLVN００，这个对应供应商的公司代码视图，基础信息都从业务伙伴中自动带过来了，如果不需要修改就直接跳过，点击菜单栏的公司代码维护相关信息。

　进入如下界面，主要维护公司代码和统驭科目信息即可，公司代码就是选择与该供应商对接的公司，后续采购订单需要的物料应该在该公司下的工厂有维护信息，统御科目与会计记账相关，在采购订单创建方面可以随意选择。


　　保存就完成了供应商公司代码视图的维护。接下来，进行采购组织视图的维护，选择FLVN０１，基础信息依旧可以直接跳过，点击菜单栏的采购。

　采购组织视图需要维护的信息有采购组织，货币类型即可，具体采购组选填。

　当然确保系统有正确给对应公司代码配有采购组织。点击保存，至此，一个供应商就维护完成了。

创建采购订单

供应商创建完后，就可以创建一个采购订单了，前提是对应公司代码下至少一个工厂有物料的维护信息。
　　首先是输入TCODE　ME21N创建采购订单，红框为必填项，其中价格在条件中输入需求字段并填写单价即可。

　填写过程中首先输入供应商和物料号，点击回车键可以快速带出许多信息。
采购订单创建完毕后，就进入收货过程。输入TCODE　MIGO进入货物移动

　　填写收货，参考类型和创建订单时产生的订单号，提前修改移动类型（描述库存移动的方式，例如无条件收货，依照采购订单到仓库的收货等等），输入对应工厂下的存储地点，输入本次收货的数量。

　　收货数量不同就决定了该订单是否＂交货已完成＂，当然也可以手动配置，勾选项目确定后就可以保存了，这就是针对采购订单的收货操作，相应的也会生成物料凭证，用于之后的创建发票校验。
　　收货完成后，使用TCODE　MIRO，

　　输入采购订单号，就可以带出相关信息，输入日期，勾选税额，填写金额，保证最后右上角的余额为０，这是一个发票必须的要求。这样就完成了发票校验。

在整个制作采购订单和收发货过程中，可以使用TCODE　MMBE查询对应物料的库存，MIGO中不同的移动类型来进行收货和冲销。就请慢慢探索吧。