背景介绍
存在这样一种业务类型:
A公司卖给B公司(A的集团内公司)货物,B再卖给自己的客户,实际上货物不进入B公司,即B是一个销售公司。
B的客户因为某些问题申请换货,系统设计为一个换入单到A,一个免费订单发给客户。
业务需求
实际业务上换入换出完全不需要经过B公司(实物和账上),因此这个免费订单在SAP系统里是不需要过账发货和开票的,只需要有一个销售订单号证明存在这笔业务即可,物料帐和会计帐都不需要体现在系统里。
SAP标准配置
网上有许多免费订单的概念与讲解,例: 免费订单-阿里云介绍
摘抄部分如下:
1),如果用OR类型的SO,行项目类型选成TANN,可以出Billing,进而入COPA。在定价条件中有销售收入,同时有100%的销售折扣。
2, 可以使用FD的免费交货SO,此时发货过账后也不能生成销售成本和销售收入的财务凭证,因为没有收入、成本产生,也不会有PA凭证。
实际业务配置
上面两种都不能100%满足本文的业务需求,需要因地制宜的配置系统。
离做这个订单类型时间有点长,简单写一下配置供参考:
维护销售凭证类型;
分配销售区域到销售凭证类型;
定义项目类别;
分配项目类别;
分配计划行类别(这里给分配了系统原有的一个类别);
不完整日志维护、分配;
维护定价条件类型;
定义并分配定价过程;
注意事项
要在上文的配置里选择自己业务需求的选项。很多标准订单需要填写的字段这里都不需要填写,或者需要一些改动。