用户反馈采购价格整错了,把金额18,732.74做成了2,116,800.00,导致销售成本虚增了200多万。
自行处理情况:
新创建了一个正确的采购订单金额18732.74,收货后,把原来的收货冲销了,再冲销发货,再发货仍然是错的。才向集团求助。
原因:冲销顺序错了。正确的顺序是:先做发货冲销,还原库存和金额,再做收货冲销,再重新做正确的收货,再做发货。
由于顺序错了。在做收货冲销时,产生了200多万的材料成本差异-采购差异-成品
1 库存商品-产成品 99 X 1405020000 18,732.74-
2 材料采购-材料 86 X 9004010000 2,116,800.00
3 材料成本差异-采购差异-成品 96 X 9001010400 2,098,067.26-
这个差异后勤处理不了的,需要MR22处理,由于MR22处理涉及公司货币和集团货币的问题,容易出错,目前已经收回到集团统一处理。
解决方案:
1、把当前销售发货冲销,还原库存。此时库存金额是2116800,价格是630000。
2、MR22调整价格。
金额录入-2,098,067.26,则原价格630000,新价格5575.22
产生会计凭证:
1 库存商品-产成品 99 1405020000 2,098,067.26- 从一个价格更改借/贷到一个物料
2 材料成本差异-价格重估差异-成品 83 9001030400 2,098,067.26 从一个价格更改重新评价
这个金额一般用材料成本差异-采购差异-成品 的金额。
检查MM03,当前物料的库存金额和单价已经恢复正常,即金额18732.74,单价:5575.22。
3、后勤做正常的销售发货,此时带过去的销售成本是正常的,做完后库存金额为0。
4、会计做一笔对冲凭证。【放开科目维护】
1 材料成本差异-采购差异-成品 40 9001010400 2,098,067.26 调整价格差异
2 材料成本差异-价格重估差异-成品 50 X 9001030400 2,098,067.26- 调整价格差异
注意:如果出现采购价格错误。后勤在处理时,要用MB51查看完整的凭证清单,严格按从后往前冲销到错误的凭证。如果顺序错误,会导致冲销时金额不够,从而产生差异科目。这时一般需要能冲尽冲,最后通过MR22反向处理形成正确的库存金额和单价后,再重做业务。并把MR22产生的科目和错误冲销产生的差异科目对冲。