组织管理的基础
组织的含义:
1.组织实体
一般意义的定义:
为了实现共同目标,完成共同任务,按一定规则和程序组成的具有特定行为功能的人类群体,是人们进行集体活动的必耀基础和条件
管理上的定义
完成共同目标任务过程中形成的一种职务结构
构成要素
职责,职权,负责关系,组织结构图
2.组织工作
广义:
包括构建组织实体,工作流程的组织,物流,信息流,资金流,人力资源流在时空上的组织
狭义:
只包括组织实体的组织过程
3.组织职能
构建,运行,发展组织实体
规范组织成员的职责权力
组织的有效性
做正确的事--效果,有助于组织达到目标
正确的做事--效率,低投入高回报
效果优先
组织的管理任务:
设计一个高效率的组织结构
配备合适的人员到合适的职位
组织结构与设计
组织结构与设计概述
组织结构:
组织结构是一个组织实体为实现其特定目标,完成其巩固走任务,在职责,职权等方面进行划分所形成的分工修做体系。
组织结构设计的任务
组织的职位分析和设计
管理的层次和部门的划分
组织结构的形成
组织结构设计的原则
专业化分工原则
目标之上与职能领先原则
权值对等原则
统一指挥原则
因事设职与因人设职结合原则
组织结构设计的影响因素
1.结构变量:内部特征
2.情景变量:描述影响和决定组织结构的外在背景因素
管理层次与管理幅度
管理层次:组织管理者的管理劳动在纵向上的分工
管理幅度:管理者直接有效指挥和监督的下属数目
两种基本组织结构形态:
扁平式组织结构形态(Z型结构):管理层次少,管理幅度大的组织结构
锥形式的组织结构形态(A型结构),管理层次多,端粒幅度小的组织结构
组织结构类型
直线制:组织中只有一套纵向的行政指挥系统
职能型组织结构:职能制是一种以职能分工为基础的分级管理机构
直线职能制:
在经理的领导下,企业建立两套管理系统,一套实现直线式领导管理系统
另一套是协助经理指导和监督的职能管理系统
事业部制
事业部是在公司统一领导下,按照产品,地区,或顾客划分的进行生产经营活动的半独立经营单位
超事业部
在总公司和各事业部之间又新增了一层管理组织机构--超事业部
矩阵型组织:
在直线指挥系统为职能部门组成纵向垂直领导的系统基础上,又建立一种横向的领导系统
网络型结构:
以项目为中心,基于契约关系联结的虚拟型组织形式,通过与其他组织建立业务合同网,的协作型组织形式
组织力量整合
人员配备:
目的:实现岗位和人员的双向匹配
原则:因事择人,因材器使,人事动态
集权与分权关系的整合
职权:赋予某一管理职位做出决策,发布命令得到执行而进行奖惩的权力
分权:决策权在很大程度上分散到处于较低管理层次的职位上
集权:决策权很大程度上向处于较高管理层次的职位集中
直线指挥与职能参谋关系
直线关系:是一种指挥和命令的关系,直线人员所拥有的是一种决策和行动的权力
参谋关系:是一种服务和协助的关系,授予参谋人员只有思考,筹划和建议的权力
直线机构:对组织目标的实现负有直接责任的部门
参谋机构:协助直线人员工作而设置的付诸于组织基本目标实现的部门
分工与协调关系的整合
利用现代信息技术手段,对业务流程作根本的重新思考和彻底的重新设计,取得质量,成本和业务处理周期的显著改善。
正式组织和非正式组织:
正式组织:通过组织设计,形成了规范组织成员关系的正式组织。
非正式组织:与正式组织业务活动有联系又相互独立,无形的小群体
组织文化-企业文化
企业文化定义:
是企业员工在长期的生产实践中培养起来并且共同遵守的目标,价值观,行为规范的总称。
企业文化的结构:
物质文化,制度文化,精神文化