Word基本操作以及实用小技巧

个人建议,仅供参考。

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前言

 作为办公软件中使用最频繁的工具,很多人都只是停留在基本的操作使用之上,对它并不是很重视,以为很简单容易,但其实仅仅掌握基本操作对自己的办公效率并不是很大用处。本人也是发觉到这个问题,又重新学习了一下word,现在分享一下,个人的一些感悟总结。仅供参考。


一、word基本使用操作

 文本删除:

1.退格键backspace:删除光标以左的内容

2.删除键delete:删除光标以右的内容

3.直接输入会增加字符,按insert键,会切换成改写模式,新字符代替旧字符,总字符数量不会变

选定与撤销:

单击选中一行,双击选一段,三击选全文

标尺网格线:

用于辅助排版,打印时不会显示出来,视图-显示-标尺/网格线

格式刷:

样式:预定一种格式,开始-样式-新建样式

格式-项目符号和编号

 表格:

点击表格-工具栏出现表设计、布局(都是针对表格的操作)

表格表头的分割:合并单元格-右键边框-斜向下边框

二、个人推荐款快捷键

基本功能

全选Ctrl+A

撤销Ctrl+Z

恢复/重复操作Ctrl+Y

剪切Ctrl+X

复制Ctrl+C

粘贴Crtl+V

替换Ctrl+H:会出现替换、定位、查找页面

查找Ctrl+F

创建、保存、打开、关闭文档:

新建文档Ctrl+N

保存Ctrl+S

关闭文档Ctrl+W

打开文档Ctrl+O

拆分文档窗口Alt+Ctrl+S

字体操作:

字体Ctrl+D:出现字体

加粗Ctrl+B

斜体Ctrl+I

字符加下划线Ctrl+U

缩小字号Ctrl+Shift+<

增大字号Ctrl+Shift+>

段落:

段落居中 Ctrl+E
两端对齐 Ctrl+J
左对齐 Ctrl+L
右对齐 Ctrl+R

左侧段落缩进 Ctrl+M

撤销左侧段落缩进Ctrl+Shift+M

行尾Shift+End 
行首Shift+Home 

文档开始Ctrl+Shift+Home 
文档结尾处Ctrl+Shift+End 


总结

 以上就是今天要分享的内容,个人认为对以后word的使用会有帮助,让效率提高。

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