Excel个人学习笔记

1.快速填充

开始☞填充☞快速填充（注意附近一个单元格，是一定要有数据的，不能出现单独一列，完全空白，即使是说颜色一致没有内容，一样识别不出来）

1.Ctrl➕E，快速填充，帮你合并拆分内容，
2.快速填充内容不合意，那就多输入几个内容
3.想用快速填充，附近一定要有数据

2.快速分析

快速分析（Ctrl➕q）
设置：格式化，图标，汇总，表格
工具栏中条件格式化，插入中的迷你图

3.内容填充

TAB键 ：跳到下一个单元格（光标往右移动一个单元格）
enter键：回车键
可以先按tab键横向输入，按回车键enter回到第二行第一个单元格
shift➕tab键：回到上一个单元格
特殊格式数据（原位填充：Ctrl➕enter）

1.录入时间：

（如日期，时间）一般用短横线和斜线-，/
Ctrl➕；分号快速显示当天的时期
Ctrl➕shift➕；显示当天的时间
也可以直接输入函数：
NOW然后按回车键，就会直接显示出当天的时间和日期

2.录入百分比：

3.录入分数：（如身份证）

先输入一个0再按一下空格然后再输入分数（几分之几之类的）

4.录入长数据（如身份证录入）

一个单元格：数字只能输入最长15位
想要输入18位（15个数字以上）把单元格调为文本格式
开始☞数字☞文本
输入完之后，忘记加文本格式（可以在最前面的那个数字加一个， 英文模式下添加顿号或者撇号）也是和上面一样的
原位填充（停留在输入的单元格上）
Ctrl➕enter键
批量填充一样的东西
先Ctrl➕A全选（框出自己想要的部分空白单元格，在其中一个单元格中输入文字）然后再按Ctrl加enter键填充
也可以选中任意的多个单元格，按Ctrl➕enter进行填充

4.获取数据

1.如何从网上抓取数据

数据选项卡中
数据☞获取数据☞自网站
输入网址，即可选择你想要抓去的数据

2.抓取的数据如何按时更新

①数据☞全部刷新☞连接属性☞刷新🔄频率
②抓取数据时要定时更新，需要找到刷新☞链接属性，设置刷新频率
③数据抓去需要网页本身自带表格，无表格则需要用爬虫工具或更深入知识

5.清洗处理数据

查询选项卡中编辑功能，使用power query

1.检查原表>检查是否存在数据缺失/异常值/不规范等情况
2.确认问题>和业务团队确认是否有收集信息的疏漏
3.清洗数据>评估并决定如何进行处理
4.普通区域创建表>快捷键Ctrl+T
5.创建超级表后->查询->编辑，修改内容

6.单元格格式

在单元格内填充的内容，可分为三种
1.文本（默认左对齐，文本不可参与计算）
2.数值（默认右对齐，数字计算精度是15位）如果超出15位数字，15位以后的数字都默认为0，可在开始中修改为文本格式
3.逻辑值（默认居中对齐，true和false既能用来判断也能用来参与计算）
一般数值都是纯数字，逻辑值就是true和false，除了数值和逻辑值之外其它都是文本值
单元格格式
分为2类Ctrl（Ctrl➕1调出单元格）
⑴常规格式（重点在外在效果）
①指：开始☞字体组、对齐方式组、数字组
②单元格区域右键设置单元格
设置单元格格式（包括：对齐『自动换行、跨列居中〗，字体，填充，边框，保护，数字）
⑵数字格式（重点在展示方式）
在“开始”选项卡功能组中，单击数字旁对话框启动器。或者可以在单元格区域右键☞设置单元格格式快捷键Ctrl➕1
自定义格式

7.常用数字格式代码

创建自定义数字格式，首先应从选择某一内置数字格式开始。然后，可以更改格式的任意代码部分，从而创建自己的自定义数字格式
0 # ？三个常见的数值占位符
0.0：小数位数多于0的数量，自动四舍五入至0的数位
000.000：当数字比代码的数量少时，显示无意义的0
###.###：作为数字占位符，只显示有意义的数值
？？？.？？？：？以空格代替0，可用于小数点对齐及分数显示
@作为文本的占位符，可用英文引号“”加入文本，在文本前后增加数值，对文本进行自定义格式
0；-0；0；@利用数字格式四个区域的定义（正数；负数；零值；文本），可以对各区域内容独立定义
[]中括号设置颜色

8.数据验证

数据验证（作用：用于限制数据类型或用户输入单元格的值）最常见的是创建下拉框列表
先设置验证之后才会起作用
数据☞数据工具☞数据验证
①数据验证☞设置验证条件☞输入信息☞设置出错警告⚠️
②出错警告设有不同等级，根据具体警告的严重程度，设置不同类型的警告
③“通过圈释无效数据”，找出不符合验证数据
④数据验证也可以被复制粘贴