Excel学习笔记（持续更新-20240326）

写在前面

Excel的学习心得分享，佛系更新。

2024/03/26

2024/04/30

目录

Excel每次都是以只读模式打开

给Excel设置“开机密码”

保护你的excel不让别人篡改

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1.1Excel每次都是以只读模式打开

背景：如果有个工具，每天都有很多人使用，如果是公司的内部共享文件夹的形式，当有人打开的时候，另外一个人打开会提醒有人正在使用，这个就会很烦，而且我们希望这个工具也不要有任何人对它进行修改，所以我们可以设置这个excel每次打开都是只读模式，这样就不会担心有人误操作修改它了。

操作：

首先，选中这个excel，右键打卡属性，勾选“只读”，点击确定即可。

问题点：

对于玩excel不熟练的人，他可能压根不知道这个功能，所以不会去动这里，如果遇到了老鸟，他这样设置了以后，可能会造成这个文件的改动，所以这个方法最好是不要让你的团队成员知道。另外，你需要记住这个文件的最后更新时间，如果文件的最后更新时间发生了变化，那你可能需要注意是否有人改动了这个excel。

这样当你打开这个文件且进行一些操作以后，如果想要保存文件，就会弹出以下的窗口。

1.2给Excel设置“开机密码”

背景：很多excel，基于保密，我们不想让不相关的人打开，所以我们需要设置开机密码，这样excel里面的内容如果别人没有密码就无法预览文件。

操作：首先是打开excel的打开密码，左上角的“文件”→“信息”→“保护工作簿”→“用密码进行加密”，即可设置excel的打开密码。

这样，打开文件的时候就会弹出密码了，如下图所示。

如果想删除密码,如下图所示，把这里的密码清空以后，点击确定即可。

1.3保护excel不让别人篡改

背景：如果你自己做的excel不希望别人乱改数据，或者说只希望别人在指定的地方输入参数，对于公式计算的部分不要进行修改，可以用“保护工作表”的方法。

操作：首先，选中你要保护的单元格，按照下图所示，打开“设置单元格格式”，选中锁定，点击确认即可。对于不想上锁的单元格，这儿就不要勾选了。

另外如果有很多单元格，你只想锁定几个单元格的话，就要先全选所有单元格，打开“设置单元格格式”，不勾选锁定，点击确定，然后再选中你需要上锁的单元格，打开“设置单元格格式”，勾选锁定。这样第一步就设置好了。

然后按照下图所示，就可以设置密码了，如果这里不输入任何东西，最终的结果就是虽然工作表上锁了，但是别人解锁的时候再点击这里的“保护工作表”即可，如果你担心你忘记密码的话，可以采取这个方法。正常的情况是连续输入两次密码，即可设置成功。

这个时候我再点击锁定的这个单元格，就会弹出如下的弹窗来提醒。这样你的excel就是锁住的状态了，如果想更改的话，再次点击“保护工作表”，输入正确的密码即可。

1.4 数据格式的妙用

比如说在使用Excel的时候需要输入版本号，然后我又不想每次输入ver的英文单词，只想输入数字，那么可以用自定义格式来实现。

step1：选中需要定义的单元格。

step2：ctrl+1,打开格式弹窗，选中自定义，如下图所示。

step3：输入以下的内容，用双引号包住你想预设的内容，然后输入0.0，这里小数点后面是精度，你输入0的话就是取整数。

这样就结束了，很简单，也很实用。