数据分析与Excel
1. 数据分析
随着互联网+的不断深入,网络中的数据量飞速膨胀。身处信息的海洋,在这个数据高速爆发的时代,企业想要快速发展,不能只简单地靠历史的经验,想要快速成功,就要认清数据、企业、社会三者之间的联系,因此就出现了数据分析这个职业。尤其是在以数据驱动为首的百度、美团、以及京东等企业中,数据分析都扮演了重要的角色。现在的传统企业也慢慢意识到了数据驱动的重要性,大部分企业也都在学着用数据分析解决问题,或者提升业绩,这类公司在进行数字化转型。比如:银行企业的中国银联,交通银行的东方航空,通信行业的移动、联通、电信等都在通过数据进行探索。
1.1 什么是数据分析
数据分析是通过技术手段,对业务进行流程梳理、指标监控、问题诊断以及效果评估,它的目的是对过去发生的现象进行评估和分析,并在这个基础上对未来事物的发生和发展做出预期分析处理,以此指导未来的一些关键性决策。
随着数据量的不断增长,数据处理以及信息挖掘技术也在迅速发展,人们对于数据的处理也不仅仅是数据存储以及信息的简单探索,而是结合一些模型的应用进一步分析。虽然现在出现了大量数据分析技术,例如:Python、R等编程语言以及MySQL、Hadoop等数据存储技术,但是Excel凭借其操作简单、灵活以及宽广的覆盖面,在数据分析中占据着一席之地。
1.2 数据分析流程
数据分析流程可以概括为:数据理解、提取数据、数据清洗、数据分析、数据可视化、撰写报告。
2. Excel用法
Excel是Office办公软件中的组件之一。Excel专长于对表格中的数据进行计算和统计管理,通常用于财务或其他数据管理的表格制作。同时Excel还有很好的可视化能力,可用于制作各种行业报告。
2.1 Excel文件创建与保护
2.1.1 创建
工作簿:直接创建一个后缀名为’.xlsx’或’xls’的文件。
工作表:打开工作簿之后,下方切换的N个活动页,创建一个工作簿的时候就会自动创建一个工作表。
单元格:打开工作表之后可以看到的每一个方格。
2.1.2 保护的操作及功能
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保护工作簿
操作步骤:审阅 ----> 保护工作簿
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功能:防止其他用户对工作簿的结构进行更改,如移动、删除或者添加工作表。
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保护工作表
操作步骤:指定工作表 ----> 保护工作表 或者 审阅 ----->保护工作表
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或者
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功能:通过限制其他用户的编辑能力来防止他们进行不需要的更改。
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保护单元格
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操作步骤:选中单元格 -----> 开始 -----> 格式 -----> 锁定单元格然后执行保护工作表的操作
2.2 快速输入数据
2.2.1 填充柄的使用
操作步骤:选中单元格,鼠标放置到单元格右下角按住鼠标右键向下拖曳,选择对应选项。