【Excel】数据透视表

1. 数据透视表

1.1 创建数据透视表

一列数据是一个字段
一行数据是一条记录

选中数据中任意单元格-插入-数据透视表

在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

将上面的字段拖拽到下面对应的选项即可
在这里插入图片描述

1.2 更改数据透视表汇总方式

在这里插入图片描述

双击求和项:发生额的单元格

在这里插入图片描述

1.3 数据透视表中的组合

在这里插入图片描述

1.3.1 练习1

求和项为金额,行字段为所属区域和订购日期,订购日期分为四个季度。列字段为产品类别

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

月份时间数值过于详细,需要转化为季度。
选中订购日期列中任意单元格,右键组合,取消月日,勾选季度点击确定即可。
在这里插入图片描述

结果展示
在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

1.3.2 练习2

对金额进行梯度汇总

在这里插入图片描述
在这里插入图片描述
结果展示
在这里插入图片描述

1.4 汇总多列数据

原数据
在这里插入图片描述

对所有员工的生产数量、平均产量、最大产量、最小产量进行统计
在这里插入图片描述

每个员工的汇总不需要,双击员工姓名单元格,显示出字段设置,勾选无即可
在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

在这里插入图片描述
行字段部分完成,接下来完成列字段和值。拖拽四次生产数量到值区域。
在这里插入图片描述
双击第二个字段进行更改汇总方式并自定义名称
在这里插入图片描述
结果展示
在这里插入图片描述

1.5 创建计算字段

原数据
在这里插入图片描述

计算每个型号的利润率

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

还差一个计算利润率列。选中表中任意单元格,找到数据透视表工具-分析-字段、项目和集
在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

在这里插入图片描述

最后更改一下单元格格式,改成百分比。
结果计算后有错误值,选中任意数据更改数据透视表选项中的格式,对于错误值,显示自定义即可。

在这里插入图片描述

数据透视表使用方法精要 1、Excel数据透视表能根据时间列和用户自定时间间隔对数据进行分组统计,如按年、季度、月、日、一周等,即你的数据源表中只需有一个日期字段就足够按照(任意)时间周期进行分组了。 2、通常,透视表项目的排列顺序是按升序排列或取决于数据在源数据表中的存放顺序; 3、对数据透视表项目进行排序后,即使你对其进行了布局调整或是刷新,排序顺序依然有效; 4、可以对一个字段先进行过滤而后再排序; 5、内部行字段中的项目是可以重复出现的,而外部行字段项目则相反; 6、通过双击透视表中汇总数据单元格,可以在一个新表中得到该汇总数据的明细数据,对其可以进行格式化、排序或过滤等等常规编辑处理;决不会影响透视表和源数据表本身; 7、以上第6点对源数据是外部数据库的情况尤其有用,因为这时不存在单独的直观的源数据表供你浏览查阅; 8、透视表提供了多种自定义(计算)显示方式可以使用; 9、如果源数据表中的数据字段存在空白或是其他非数值数据,透视表初始便以“计数”函数对其进行汇总(计算“计数项”); 10、透视表在进行TOP 10排序时会忽略被过滤掉的项目,因此在使用此功能时要特别注意; 11、在一个透视表中一个(行)字段可以使用多个“分类汇总”函数; 12、在一个透视表数据区域中一个字段可以根据不同的“分类汇总”方式被多次拖动使用。
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值