1. 数据透视表
1.1 创建数据透视表
一列数据是一个字段
一行数据是一条记录
选中数据中任意单元格-插入-数据透视表
将上面的字段拖拽到下面对应的选项即可
1.2 更改数据透视表汇总方式
双击求和项:发生额的单元格
1.3 数据透视表中的组合
1.3.1 练习1
求和项为金额,行字段为所属区域和订购日期,订购日期分为四个季度。列字段为产品类别
月份时间数值过于详细,需要转化为季度。
选中订购日期列中任意单元格,右键组合,取消月日,勾选季度点击确定即可。
结果展示
1.3.2 练习2
对金额进行梯度汇总
结果展示
1.4 汇总多列数据
原数据
对所有员工的生产数量、平均产量、最大产量、最小产量进行统计
每个员工的汇总不需要,双击员工姓名单元格,显示出字段设置,勾选无即可
行字段部分完成,接下来完成列字段和值。拖拽四次生产数量到值区域。
双击第二个字段进行更改汇总方式并自定义名称
结果展示
1.5 创建计算字段
原数据
计算每个型号的利润率
还差一个计算利润率列。选中表中任意单元格,找到数据透视表工具-分析-字段、项目和集
最后更改一下单元格格式,改成百分比。
结果计算后有错误值,选中任意数据更改数据透视表选项中的格式,对于错误值,显示自定义即可。