实验一 Project的基本操作

1. project是什么
Microsoft Office Project是微软开发的一个项目管理系统软件程序，用于帮助项目经理和发展计划，为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版Microsoft Project for Windows 95于1995年发布，其后版本分别在1998年、2000年、2003年和2006年发布。这个软件可以产生关键路径日程表。此外，Microsoft Project还可以与Microsoft Excel等其他Microsoft Office应用程序进行集成，以实现更高效的项目管理。利用Microsoft Office Project，用户可以建立并优化项目计划，在项目执行过程中有效地跟踪和控制进度并预测项目的进展，编制出满足项目中干系人需求的定制的报告和视图，应用企业资源池监测和管理跨项目的资源负荷，以及报告项目组合和大型综合项目进度的进展。
2. 下载project
3.实验目标
3.1熟悉project的界面和基本操作
3.2了解project 2007视图（甘特图、任务分配状况、日历、网络图、资源工作表、资源使用情况、资源图表、组合视图），能够在各个视图之间切换。
3.3新建项目文件、设置关键项目信息。
4.实验步骤
4.1针对具体的项目做wbs功能分析
（WBS功能分析指的是对工作分解结构（WBS）的功能和作用进行分析和理解。WBS是一种将复杂项目分解成可执行项目的工具，它以可交付成果为导向对项目要素进行分组，归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS的主要功能和作用包括：
1.    项目结构清晰化：通过将项目分解成任务、工作和活动，WBS能提供项目的整体框架，使得项目团队成员能够明确了解项目的全貌。
2.    任务分配和资源优化：WBS可以将各项任务和工作分配给特定的团队成员，并确保每个成员了解自己的职责和所需完成的工作。此外，它还可以帮助项目经理优化资源的分配，如人力、时间和成本等。
3.    范围管理和变更控制：WBS定义了项目的范围，明确了项目的主要目标和边界。当需求变更时，WBS可以提供基础框架，帮助项目经理和团队成员分析并处理这些变更。
4.    计划制定和监控：WBS可以作为项目计划的基础，帮助项目经理制定详细的项目时间表和预算。同时，它还可以提供项目进度的可视化，使得项目经理能够对项目进行有效的监控和控制。
5.    风险管理：WBS可以帮助识别项目的潜在风险，并提供分析和应对风险的框架。例如，通过分析工作分解结构中的关键路径，可以预测可能的项目延期的风险。
6.    沟通和报告：WBS可以提供清晰的项目责任分配，使得各团队成员明确自己的职责和任务。此外，它还可以作为项目报告的工具，帮助项目经理向高级管理层和客户报告项目完成情况。
）
4.2新建一个项目
1）选着<文件>---<新建>命令,打开<新建项目>任务窗格

2）点击<空白项目>超链接
 
4.3对项目信息进行修改
1）点击项目-->项目信息命令
 
2）在日历下拉列表中指定一个用于计算工作时间的标准日历
 
3）点击确定
4.4将本组项目中的各个任务名称输入

4.5修改项目名称
1）点击文件-->属性-->摘要（结合实际情况进行修改）
 
4.6使用模板创建项目文件
1）点击文件-->新建打开新建项目任务窗格

 
2）选择模板下面的本机上的模板
 
3）点击项目模板，选择软件开发并点击确定
 
4.7创建成功，用户可更具自己的项目对模板进行修改