project软件_Project软件操作篇——第三篇 优化计划

进度管理培训 Project软件操作篇 第三篇 优化计划 知识讲解章节介绍

本篇为Project进度管理系列课堂培训的第三篇章，本篇主要介绍Project软件进度创建好施工任务之后，整个计划样式、美观度的调整，以满足成果打印输出。施工计划安排的合理性，工序穿插方面的优化工作，本篇不作介绍。不久后建安集团进度管理组会针对此专题做一个指引文件。

▶▶▶▶▶1.设置日期格式

在软件的界面中日期的开始时间、完成时间等日期类型都是默认成“年月日”的形式。如果想要修改其显示样式可以在文件-选项-常规，project选项卡中调整日期格式即可。建议此处不作调整，按软件默认。

2.设置行高

Project任务行高的设置与Excel表格行高的设置很不相同，project的行高只能为1-20整数倍行。设置方式有三种：

第1种，个别设置，直接拖拽某个行调整行高；

第2种，批量设置，批量选择要调整的行，然后拖拽其中的某一个行调整行高，批量选择的行也会随之调整；

第3种，批量设置，视图→表格→更多表格→编辑→设置行数→应用，该处位置也可调整任务列数据的对齐方式等。

3.条形图(甘特图)样式设置

假如要修改全局的条形图的样式，需要调出条形图样式设置面板，调出的方式有三种：

(1)在右侧甘特图空白区域双击；(2)在右侧甘特图空白区域右键→条形图样式；(3)在格式选项面板→格式→条形图样式。

拓展：在计划打印中，如需打印甘特图的图例，往往会出现好多没有用到的图例，例如：拆分、外部任务，手动任务，手动摘要总成……等，如何删掉这些没有用到的图例？

答案：在条形图样式这里，选择不要显示图例的条形图名称，按delete键位删除即可。

4.个人看法

对于上述图片的第4点建议，尽量不要修改条形图默认的形状和颜色，否则容易造成别人的误解。这一点我有些个人的见解，默认任务为淡蓝色，颜色偏亮，打印时颜色较浅；由于我采用习惯设置摘要任务为实心条，如果默认任务的颜色和样式，那黑白打印出来，右侧甘特图都是黑色的实心条，没有层次感，难以区分。

故在任务条形图→中部→图案，选择了非实心图案填充。

5.设置时间刻度

时间刻度可以通过软件右下角的加减调节控制器左右滑动来调节，此时调节是非量化的调节。

如要实行更加量化的调节，可以双击时间刻度栏，通过调节“时间刻度”面板来实现。

具体的调节方法自行琢磨，下面提供个人对于时间刻度栏的设置参数，供参考用。

6.设置网格线

网格线设置，格式选项板→网格线→网格，个人建议甘特图行和工作表行这两项，使左右两侧对应，观看时一目了然。

7.设置版式

版式设置，格式选项板→版式，个人推荐选择第二种链接版式。

8.设置文本样式

设置文本样式，文本样式的设置有两种方法：

第一种，逐项设置或小批量设置。在任务→字体选项板中设置，这种设置方法比较繁琐，选择次数多，多次重复操作。

第二种，全局设置。建议文本样式的设置留到最后设置，推荐在格式→文本样式，批量设置。样板样式的修改只是针对于当前视图，其他视图并不做修改。

9.成果输出(打印设置)

打印设置，可设置打印的时间范围、页眉(标题)，页脚(备注说明)，页码，图例……具体设置方法不具体说明，自行摸索。

郑  重  声  明

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