你是项目经理，你怎能不会做甘特图？保姆级教程送给你

01新建项目工作任务

        打开Project界面后，可不是像Excel那样，点击单元格就是噼里啪啦的一顿输出，而是先新建项目工作任务，点击项目→项目信息，然后设置开始日期、日历等。这样是为了把控规范项目的时间安排和进度，如果是多个项目同时进行，还要设置优先级来保证项目资源分配。

日历一行可以选Project默认工作时间， 当然这个标准的周末是非工作时间，这显然不符合我等996甚至007的社畜，赶项目抢工期的需求。这时候就要选择项目→更改工作时间，再新建日历……如下图：

名称就命名为“全年无休”好了

然后选择工作周→详细信息，选中空白的周六周日→第三排按钮，就可以在下面写输入工作时间了：

这工作时间，生产队的牛都不敢这么歇

02输入项目内容

        接下来就是你手指跃跃欲试的打字环节，把项目WBS分解中涉及到的内容输入在任务名称这一列中，当然还是Ctrl+C、V大法好，把手下人做好的Excel表格直击复制粘贴到Project中它不香么。

        录入后，任务模式栏出现的图标默认为手动计划，可以改成自动计划，这样后面在会自动生成开始日期和完成日期。只不过一个个手动更改未免太过效率低下：

这项目内容再多些就是生产队的牛也要累死

        可以选中任务名称栏第一个单元格按住Shift+Ctrl+↓键， 可以快速选择这一栏所有项目，选择任务工具栏中的自动安排，想秀一波操作的可以按按住Shift+Ctrl+A。

快捷键操作，手动换自动

再添加下工期，这样一个项目的框架就搭建好了

如果同时开始，生产队的牛可能都要跑了

03根据WBS分解结构设置任务级别

        这时候的表格看起来和Excel没什么区别，所以需要根据WBS设置相应的任务级别。

        按住Ctrl+鼠标左键，可以间隔选择子任务，再按Shift+Alt+→键就可以完成降级任务，同理Shift+Alt+←键可以完成升级任务

        看着表格总觉得少了些什么，这时候可以再次选中任务名称单击右键插入列，选择WBS。这样做是为了方便我们做前置任务。前置任务是甘特图中非常重要的，它能处理各任务之间的连接关系，因此必须要老老实实的输入。

04前置任务的设置

        既然提到了前置任务。自然就要详细介绍下任务连接关系了，它们是FS，SS，FF，SF

        其中最常用的就是FS和SS这两种关系，它们还能有这几种特点

前置设置是重要且无法跳过，必须认认真真做的一环，但我们有快捷键啊。

        还是按住Ctrl+鼠标左键，可以间隔选择子任务单元格，然后点击上方链接选定任务，或者按Ctrl+F2，就可以快速填充项目前列序号：

然后在双击单元格就可以进行详细安排：

可以选择类型、然后再选择相应提前或延后的时间

有几个任务同时作用于一个任务时就加几栏

如有前置任务相同的项目，可以像Excel表格那样鼠标移动至单元格右下角，按住下拉就可以完成复制填充。

做完后不要忘记在甘特图时间栏上单击右键，选择显示比例→完整项目，就可以看到整张甘特图了。

05甘特图样式设定

人是视觉动物，辛苦做了半天的甘特图自然要美观好看高大上，虽然选择Project里自带的设计样式固然方便，但这怎么能凸显项目经理人“一般般的高级”。

双击甘特图空白处，就能对各种参数进行设置，每一条都可以分为头部、中部和尾部三种样式，能设置形状、类型和颜色

还能在图的上下左右，设置名称、工期等，需要及时掌握的信息，方便随时掌握动向。

最后清晰爽洁的甘特图就完成啦