Onlyoffice8.1功能测评：一款强大的多端文档处理工具

已于 2024-06-27 10:11:56 修改
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于 2024-06-24 23:25:06 首次发布
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Onlyoffice8.1功能测评：一款强大的多端文档处理工具

​ OnlyOffice是一款在线的office工具，可以理解为我们平常使用的windows中的office，其支持多种类型的文档进行在线编辑。Onlyoffice 可以在 Windows，MacOS, Android 上运行，有社区免费版，有文档服务器版，也有付费版本。ONLYOFFICE - 企业在线办公应用软件 | ONLYOFFICE

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视频教程 在线体验
本次8.1更新带来了 许多重磅更新：

  1. 轻松编辑器 PDF 文件
  2. 用幻灯片版式快速修改幻灯片
  3. 无缝切换文档编辑，审阅和查看模式
  4. 改进从右至左的语言支持&新的本地化选项
  5. 隐藏“连接到云”板块
  6. 在演示文稿忠播放视频与音频文件

安装OnlyOffice非常简单，只需几个步骤即可完成。首先，访问OnlyOffice官方网站并下载适用于你操作系统的安装包。目前，OnlyOffice支持Windows、macOS和Linux等多种操作系统，用户可以根据自己的需求选择合适的版本。安装包下载完成后，双击进行安装，按照提示操作即可完成。整个过程非常快速，即使是电脑新手也能轻松完成，无需复杂的配置和设置。
此外，OnlyOffice还提供了云端版本和移动端应用，用户可以在不同设备上无缝切换，随时处理工作事务。只需在对应的应用商店下载并安装移动端应用，或直接访问网页版，即可享受OnlyOffice带来的便利。
在这里插入图片描述

我们也可以在线体验一下这一款强大的软件：在线体验申请表单

下面重点介绍下本次ONLYOFFICE8.1的具体更新内容：

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轻松编辑器 PDF 文件

现在，ONLYOFFICE 套件的在线版和桌面版都具有功能齐全的 PDF 编辑器，能够以不同方式创建、注释和编辑 PDF 文件。从 8.1 版本开始，ONLYOFFICE PDF 编辑器能够执行以下操作：

PDF在线编辑文本：

PDF文件作为一种跨平台的文档格式，其在商业和学术领域中有着广泛的应用。ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1 强化了其内置的PDF编辑功能，使得用户可以直接在PDF文件中进行文本编辑、页面管理、对象插入（如表格、形状、图像等）、添加注释和标注等操作。与此同时，用户可以轻松切换编辑模式和查看模式，实现对PDF文档的高效处理和管理。
通过状态栏中的选项，我们可以轻松的对PDF进行文字的更改，这也是本次OnlyOffice8.1版本中的重磅更新。

在这里插入图片描述

不再需要用其他格式来创建和填写表单。

在 8.1 版本中，只需创建 PDF 模板、添加交互式字段、调整其属性并将表单保存为可填写的 PDF 文件即可。已经不再需要用 DOCXF 格式创建表单模板了。image-20240624225330714

用幻灯片版式快速修改幻灯片

相较于先前的版本，在8.1版本中，ONLYOFFICE中添加了幻灯片的版式功能，只需调整一次幻灯片版式，即可更改所有的幻灯片。在需要将大量ppt的版式进行修改的场景下，这大大的节省了我们的时间与精力。

可以通过以下路径来体验新的功能：插入选项卡->幻灯片版式

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可以根据自己实际的工作需要进行选择.

对于有复杂动画效果的幻灯片,本次更新提供了可在时间轴上显示应用动画效果的功能,方便我们更加直观的查看设置的幻灯片动画逻辑,增加了用户体验

在这里插入图片描述

无缝切换文档编辑、审阅和查看模式

在8.1更新后,用户可以根据实际需要进行编辑模式的选择.若只想简单的查看文件内容,可以选择查看模式,这样可以减少资源加载,获得更好的用户体验.若需要编辑,或审阅也提供了相关模式:编辑模式,审阅模式

可以通过如图中展示的方式进入 模式的选择

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改进从右至左语言的支持 & 新的本地化选项

在8.0中,更新了双向文本,本次更新对其进行了进一步的优化更新:

  • 改进语序
  • 改正不同文本类型的对齐方式
  • 增加了塞尔维亚语,电子表格编辑中增加了孟加拉语与僧伽罗语
  • 在这里插入图片描述

在英文或者中文的网站，我们习惯的阅读方式都是从左往右的，所以你在访问国内外的网站的时候会发现，不管是文字还是布局，都是从左往右进行排版，而我们也熟悉和适应了这种阅读习惯，但是在中东地区，有很多国家，诸如像阿拉伯语、希伯来语，他们的阅读习惯却是从右到左的，恰好跟我们是相反的

在软件协作的时候可能有以上的人群,使用LTR的文本是十分不习惯的,OnlyOffice这次带来了RTL模式,按照以下方式打开

路径：设置 -> RTL 界面

隐藏“连接到云”板块

如果想要在本地处理文件,不想连接到云服务中,在最新的桌面应用程序当中,使用**-lock-portals参数即可仅在本地工作.如果要恢复使用-unlock-portals**即可
在这里插入图片描述

在演示文稿中播放视频和音频文件

在 8.1 版本中，ONLYOFFICE 演示文稿编辑器具备了媒体播放器，可在单独的面板中打开，能够流畅地播放音频和视频文件。

版本 8.1：其他新功能

ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1 还新增了以下功能：

  • 设置所需的页面颜色并自定义文档中的编号格式

  • 在电子表格中增加 GETPIVOTDATA 和 IMPORTRANGE 函数

  • 为插入的形状应用阴影并调整其属性

  • 更丰富的配色方案

    可以自行搭配喜欢的色系

    image-20240624231831607

  • 隐藏或显示编辑器标题栏中的“保存”、“打印”、“撤消”和“重做”按钮等

总之,本次更新使得OnlyOffice的功能更加强大.对于在线办公、文档处理等方面进行了多方位细致的升级.结合产品本身的特性,可以解决多端用户需求

在这里插入图片描述

ppeua
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