智能化招聘管理系统好用吗？手把手教你如何实现招聘全流程数字化！

　　往年“金三银四”是招聘热门季，到了近几年，却有很多HR及求职者高呼“金三银四”正在慢慢消失！
　　疫情过后对中小企业人才招聘的“余震”仍然存在，一方面，根据最新数据显示，2023全国普通高校毕业生规模预计达1158万人，同比增加82万人，“人口红利”已经到来；另一方面年轻人失业率却居高不下，企业面临着巨大的“用工荒”。

　　这背后的原因是什么？作为中小企业来说，又该如何优化招聘策略，破解招聘难题？
　　许多招聘HR经常抱怨，认为他们付出了很多努力，为什么最终没有结果，下面一起来分析一下招聘管理的难点。

招聘行业竞争压力，人才稀缺：企业招聘最大“痛点”就是几乎找不到合适的人才。就业难，招聘难，择业人员找不到合适的工作，企业也很难找到适合公司发展的求职者。目前市场上有人才需求的企业比比皆是，几乎每个企业都在招聘，有就业需求的人更多，几乎是招聘企业的10倍以上。
招聘渠道单一：一些企业招聘就只用一个招聘平台，再加上企业本身招聘信息没有吸引力，招聘渠道单一，收集不到优秀的简历，导致招聘工作很难做好。
人事杂事繁多，打乱招聘流程：没有规范人事管理，事务比较杂，大部门时间在处理公司其他的人事工作，导致招聘进度没有跟进，招聘效率低。

　　那么，该如何解决这些问题？

　　1、了解各部门的用人需求

　　HR可以经常与各个部门沟通，从业务发展的需要来考虑人才的需求，不同发展时期的人才需求不同，哪些人才饱和，哪些人才需要提前一年储备，是基于人力资源部对部门业务的熟悉程度和与部门经理的沟通。

　　2、扩大招聘渠道

　　丰富的招聘渠道，可以避免急需用工时无计可施。通常企业的招聘渠道有：校园招聘渠道、专业招聘网站渠道、人才市场社会招聘、猎头招聘等。

　　3、使用智能化招聘管理系统

　　规范企业招聘管理，优化招聘管理流程，提高HR办事效率，将招聘流程线上记录，招聘过程一目了然，实时跟进。

　　一、智能化招聘管理系统有哪些好用的功能点？

　　①招聘全流程管理
　　支持招聘需求在线审批，确保需求沟通有迹可循和充分论证，招聘需求完成进度可视化跟踪，支持招聘需求弹性调整，保障需求完成效率
　　打通在岗人数、岗位申请、offer发放的数据联动，关联HC管理，提供在线超缺编提醒
　　支持笔试、测评、背调等方式全方位评估候选人
　　支持内推、竞聘、猎聘、校招等多种招聘场景，以及视频面试、AI面试、小组面试、校招叫号等多种面试模式
　　②招聘资源整合
　　系统支持无缝衔接各种第三方招聘平台，简历统一下载，职位全渠道统一发布、刷新
　　招聘渠道质量追踪，自动生成分析报表，优化渠道策略
　　支持社交化招聘渠道和招聘项目的管理，可在线生成职位海报，人才推荐溯源，引爆人才裂变
　　人才库支持简历自动抓取和批量导入，多种简历格式智能解析、筛选去重，人才资源永久留存
　　支持人才标签体系，智能算法人岗匹配，高效盘活人才资源
　　③招聘过程协作
　　招聘官、面试官、接待官等角色拥有独立招聘工作台，待办事项清晰明确
　　HR可自定义邀约、offer通知模板，通知信息自动生成一键推送
　　支持自定义面试点评模板，规范面试官点评标准，面试点评实时更新，自动生成候选人完整面试档案，面试官在线协作零障碍
　　面试流程启动，自动向候选人发起面试指引，提升候选人应聘体验
　　候选人入职信息可自动导入系统，减少HR重复编辑工作

　　④招聘智能体验
　　自动生成企业独立招聘官网，帮助企业提升雇主品牌吸引力
　　招聘问询AI机器人，辅助招聘预筛，释放HR工作精力
　　提供对招聘需求完成度、招聘来源、招聘过程、招聘成本、招聘质量等各个方面的数据智能洞察
　　支持从时间、组织、岗位等多个维度对数据进行对比分析和数据穿透研究，帮助HR对招聘评估与优化

　　二、企业如何选择好用的招聘管理系统？

　　1、需求与预期管理
　　需求匹配是基本原则，但在实际操作中需要综合考量预算限制、未来兼容性以及研发投入等因素。比如系统的可扩展性、灵活性，能够为未来的需求变化提供了充分的准备，不仅要注重当前的需求满足，也要考虑长远的发展和技术支撑。不同类型的企业用户关注点也不同，中小企业可能更关注产品的价格成本与时间成本，能否快速上线，性价比如何，产品功能是否够用好用以及好操作，而大中型企业更关注产品的集成性能否关联其他系统，数据安全性以及功能模块是否够深，能否适应企业个性化需求。
　　企业需要有正确的预期认识，招聘管理系统是服务于业务的，不能期望用系统解决所有问题，而应该基于业务需求去设计和实施系统。数字化转型是一个长期的过程，需要企业的持续投入和参与，包括对业务流程的重新梳理和优化，以及对系统的持续改进。这个过程既是一场技术的革新，也是一场管理的革命，需要企业上下的共同努力和决心。
　　2、是否定制化
　　如果企业有一定的规模并且不满足于通用的标准化招聘管理系统套件，就应该选择一些具有定制能力的厂商，以便企业能够在今后根据自身的需要进行系统的定制，提高工作效率。根据亿欧智库报告分析，企业对招聘管理系统个性化的配置需求日益提升。选择有PaaS平台的的招聘管理系统可以实现零代码配置和低代码开发，能够比较好的满足企业给个性化需求。
　　3、满足一体化趋势
　　在人力资源管理一体化的大趋势下，招聘管理系统不仅是一个后台支持工具，而是要处理复杂的人力资源管理任务，能够提供足够的灵活性以适应不断变化的业务需求。此前艾瑞咨询调研显示企业在选型招聘管理系统供应商时变得更加谨慎和理性，37.3%的企业将“模块/系统间的联动性”放在第一位。艾瑞报告将红海云作为一体化化解决方案的标杆厂商案例，正是基于这种能力：系统底层数据具有高度的联动性，系统架构具备可扩展性和稳定性，确保不同的HR业务模块（例如招聘、员工管理、薪酬福利等）之间能够无缝联动，实现数据的即时流通和同步，帮助企业提高人力资源业务的自动化效率，保证业务的连续性与稳定性。

　　4、部署方式选择
　　私有化部署和Saas部署是企业招聘管理系统的主要部署方式之一，私有化部署在安全性和定制性方面具优势，企业可全面控制数据和定制软件，稳定性较高，但初始成本、部署周期和维护费用较高。相较之下，SaaS部署起始成本低、部署快速、维护费用少，灵活性强，但安全性较低、定制性差，稳定性依赖服务商基础设施。企业在选择招聘管理系统的部署方式时，应综合考虑自身的规模、所处行业的特性以及内部的管理和技术能力。对于资源有限、追求灵活性和易用性的小型企业，SaaS模式更为合适；而对于资源充足、追求高度定制化和数据安全的大型企业或特定行业，私有化部署是更好的选择。