国企数字化转型升级,如何利用人事管理软件发挥管理效用?

  在全球经济放缓、大国竞争加剧及数字经济兴起的新时代背景下,国有企业正面临前所未有的压力和挑战。新形势下如何开展基层党建工作创新,在干部、员工和党员队伍建设中发挥好凝聚力,不断提高创造力和行动力,是国企人力资源管理非常重要的课题。

  一、国有企业人力资源管理现状分析

  1.全球经济与竞争环境
  全球经济增长减速和大国竞争加剧,给国有企业带来了新的压力。在全球化进程虽未停止但发展规律已发生深刻变化的环境中,国有企业的技术水平、产品质量和市场开拓能力都面临着更高的要求。如果不能提升自身竞争力,企业将面临市场份额被抢占的风险。
  2.人才流动与竞争
  党的十八大以来,党中央高度重视人才工作,推进人才发展体制机制改革。然而,在新时代背景下,高素质人才的全球流动加速,使国有企业面临着核心人才流失的风险。这不仅削弱了企业的核心竞争力,更对企业的持续发展能力造成了重大影响。
  3.数字经济与转型
  数字经济的迅速崛起迫使国有企业进行必要的数字化转型,但由于历史原因和体制限制,国有企业在组织架构和技术能力方面存在不少短板。如果不能克服这些困难,数字化转型可能会失败,甚至对企业造成负面影响。

  二、国有企业人力资源管理的挑战

  1.管理理念陈旧
  尽管国有企业在不断发展,但其人力资源管理理念并未及时更新。一些管理措施缺乏科学性和可操作性,未能因时制宜,导致管理效率低下,无法有效激发员工积极性。
  2.绩效考核机制问题
  国有企业的绩效管理机制不健全,薪资与工作付出不成正比,员工积极性受到严重挫伤;现有的奖励制度流于形式,无法公平地评估员工工作表现,使得绩效考核机制形同虚设。
  3.人才引进制度落伍
  国有企业过度依赖应届大学毕业生,忽视了高层次人才的引入,导致企业在顶尖行业人才方面匮乏。同时,薪资结构与激励手段不足,也导致高水平员工频繁流失。这些问题使得国有企业在人力资源配置上显得尤为不合理。

  三、HR数字化人事管理软件如何在国企中发挥效用?

  数字化转型在新时代成为国有企业释放经济内生动力和激发发展活力的关键选择,它是企业投身新质生产力发展的基础和条件。对于国有企业而言,数字化转型不仅仅是设备的更新换代或是简单的技术引进,它更不是外包给服务团队的一揽子工程。实质上,这是一个以企业为核心,由企业高层领导亲自主导,全体员工共同参与,涵盖企业各个层面及运营环节的数字化改革过程。
  在探索新时代生产力发展过程中,国有企业面临技术创新的加速、市场不确定性的增加以及组织人才管理要求的提高等诸多挑战。然而,这些挑战也预示着机遇的存在。通过引进技术和管理工具、重塑组织结构、优化管理流程、降低运营成本、提升工作效率,并通过机制创新来满足多样化、市场化和综合化的人才需求,企业可以有效应对这些挑战,并抓住转型升级的机遇,构建与新质生产力的发展相契合的人力资源管理模式。
  那么,如何实现这些目标呢?以红海云人事管理软件为代表新型技术工具,实现人力资源管理的智能化、精细化与系统化,从而增强企业竞争力与创新能力,从组织人事管理层面为央国企提升新质生产力提供了有效途径。
  1、促进数据要素与管理融合
  随着工业互联网、物联网、大数据、人工智能等技术的发展,数据量和数据价值的提升,作为新质生产力的劳动对象,数据能够显著提高资源配置效率,即通过有效利用数据,可以更准确地预测市场需求、优化生产流程、减少浪费等,从而提高整体的生产效率。企业的数字化转型始于数据化的全过程,即以数据为核心,通过技术创新实现价值创造和生产力提升的全面过程。
  人力资源数据作为企业核心数据之一,对国有企业运营至关重要。尤其是核心人才和领导干部的数据,直接关系到企业的决策和运营效率。过去,国企的基础人事信息都是静态数据,很难为业务和管理决策提供高效支持。红海云作为一流国企人力资源数字化建设品牌企业,已在人力资源数据治理和数据管理领域进行了多年的深入探索和实践。这些经验表明,人事管理软件能够帮助国企更好地应对数据安全和数据质量等问题,同时提供优质的数据挖掘服务,为国企在市场与人才竞争中提供坚实的数据支撑。具体而言,基于红海云人事管理软件建立面向全集团的一体化人力资源信息共享平台,以实现人力资源全业务、全流程数据的在线连接,收集、分析和利用员工和组织数据,将基础人员管理的数据打通,国企可以建立合适的数据指标和报告机制,优化人才管理、绩效评估、薪酬福利等方面的决策,为企业提供数据驱动的决策支持。同时,针对组织人事、干部人才管理维度,国有企业可以在红海云的人力资源系统中设计定制化的指标和看板,强化对这些数据指标的应用及与管理业务的融合。


红海云-国企领导决策沙盘

  2、加速创新人才队伍建设
  科学技术是第一生产力,创新是发展新质生产力的根本动力。国有企业推进科技创新,人才是关键因素。市场对效率和创新的双重需求,使得国有企业对人才的需求也在发生变化。比如,5G、人工智能等新技术对制造业的影响下,制造类国企亟需既能够进行管理创新,又熟悉制造流程,且具备动手操作能力的复合型人才。企业通过将最新的智能技术与日常业务紧密结合,对这些新技术的掌握和应用成为了企业和员工必须面对的新挑战。企业必须进一步加大在职培训的力度,通过培训帮助新老员工迅速学习新知识、熟悉新流程、达到新标准。借助红海云人事管理软件,国有企业可搭建移动企业大学,为不同员工制定个性化的培训计划,企业可自定义培训计划不同阶段的课程、考核方式,分阶段提升员工技能,满足国有企业在不同场景下对员工的培养计划。


红海云-多种职称评审机制

  面对新质生产力发展要求,国有企业应多措并举,加强科技人才队伍建设,完善人才评价体系,对不同种类的人才实行分类评价。红海云基于人事管理软件建设帮助国有企业实现数字化、智能化人才评价管理,健全科学的人才分类评价体系,注重考察履责绩效、创新成果、实际贡献。比如,系统可支持基础研究人才同行评议业务全流程数字化管理,从代表作上传、审核、送审代表作、专家评议到最后的结果反馈,评审费用可以在线扫码支付,解决同行专家评议协同难、效率低、专家费结算麻烦等问题,提高评审准确率与效率,帮助国有企业构建公开透明、公平公正的评审体系。
  3、释放组织管理效能
  新质生产力的发展对组织提出了较高的要求,一是管理模式的变革。在新质生产力的背景下,创新和高效成为组织发展的关键,这就要求国企组织结构必须更加灵活和开放。扁平化管理能够减少决策层级,提高决策的效率,使得组织能够快速响应市场和技术的变化。这种管理模式促进了员工的参与度,增强了组织的创新能力和市场竞争力。二是,创新文化氛围培养,组织内部需要建立一种鼓励创新、容错的文化,以保持组织的活力和创新能力,加速技术创新,还能够促进知识和资源的共享。三是,协同合作加强,新质生产力的发展涉及到多领域、多技术的交叉融合,这就要求组织必须打破传统的部门壁垒,促进跨部门、跨领域的合作与交流。加强部门协同不仅能够加快信息交流,还能够实现资源的优化配置和高效利用。此外,灵活的团队组建方式也是适应快速变化技术环境的有效策略,能够提高组织的适应性和创新能力。


红海云-数字化组织盘点

  面对新形势下的组织管理要求,借助红海云人事管理软件,一方面,国企可以实现组织信息的集中盘点,以集中式管控和实时信息交流,保障组织运行高效、有序,提高管理效率,规避管理风险,并为下属各单位提供有力的管理工具,打破部门墙、信息壁垒,建立信息汇总与共享渠道,强化国有企业的组织管控能力。另一方面,可通过数字化组织管理,敏捷响应国资企业组织规划、组织优化、激活组织活力的改革需求。比如,系统可视化呈现组织人员、编制、成本的调整预演,支持多维组织架构建立,可针对以某个项目、科研课题为引导形建立较为灵活的科研团队项目组织,并建立相应的激励机制,敏捷满足国资企业多元化的组织战略管理需求。

  四、红海云人事管理软件功能模块分享

  01核心人事
  以高度自动化的人事管理和科学的定员定编管理为出发点,帮助国有企业构建人事智能管理业务闭环,梳理科学的任职资格体系。
  02组织管控
  满足集团型国有企业多元化的组织管理战略,敏捷响应国有企业组织架构优化需求,全面强化国有企业的组织管控能力。
  03干部管理
  全面支持国有企业对干部信息、干部档案、干部监督、干部任免、干部聘用、民主测评、干部分析、干部出入境证件等方面的管理。
  04干部任免
  帮助国有企业实现从动议到民主推荐、组织考察、会议决议、公示全过程的数字化纪实管理。
  05民主测评
  用数字化的方式全面提升民主测评的规范性、时效性和科学性,增强测评主体满意度,为干部人事工作提供科学的决策依据。
  06薪酬管理
  紧抓“规范”和“激励”两条主线,帮助国有企业建立统一规范的薪酬管理体系,实现全面的薪资预算与薪资成本管理。
  07招聘配置
  规范校园招聘、社会招聘、猎头招聘、内部竞聘等多元化人才选拔渠道的管理,建立完善且科学的国企招聘选拔体系。
  08绩效考核
  提升国有企业用人体制的市场化水平,帮助国有企业建立分层分类、业绩导向、差异化安排的长效激励机制。
  09职称评审
  用数字化的方式实现整个职称评审环节的动态管理,提高评审准确率与效率,帮助国有企业构建公开透明、公平公正的评审体系。
  10智能汇报
  基于全面的干部员工信息,系统可智能输出国资委及中组部要求的最新填报格式的文件、报表,保障数据的及时性和准确性。
  11学习平台
  科学的培训规划,游戏化的学习体验,多样化的培训效果评估方式,帮助国有企业建立可随身携带的移动企业大学。

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