有时我们需要用程序来自动生成 Excel 文件,但 Excel 本身带的 VBA 并不好用,而集算器作为数据处理工具实现这个需求就会方便很多。本文将介绍如何用集算器生成 Excel 文件,而集算器本身强大的数据计算能力不是本文重点,因此文中只是简单地用文本作为数据源举例,实际应用中可能会从各种各样的数据源中取数,再经过一系列运算得到需要导出的数据。
本文中用到的函数请参看集算器文档《函数参考》。
基础篇
1. 单纯导出数据
1.1 导出新文件
这个例子中,A1 单元格读入文本格式的某企业订单表,用来模拟可能通过计算得到的数据。A2 中的表达式是将 A1 的数据导出到 orders.xlsx 文件中 (如果文件不存在,程序运行时会自动创建)。例子中导出函数 xlsexport 参数中没有指定 x 和 F,因此将导出 A1 中的所有字段,同时保持字段名不变。由于没有指定参数 s,所以会导出到 sheet1 中。而函数使用了选项 @t,因此会将字段名导出到第一行。
A | |
---|---|
1 | =file(“orders.txt”:”UTF-8″).import@t() |
2 | =file(“orders.xlsx”).xlsexport@t(A1) |
下图中就是导出的 excel 文件:
1.2 追加数据
假如某企业需要将每天的新订单追加到已经存在且有往日数据的 orders.xlsx 文件中,那么应该怎么做呢?与上例类似,在 A1 中是要追加的某日订单数据,数据结构保持相同,在 A2 中导出时不要加函数选项 @t,因为文件中已有标题,只需导出数据。由于文件已存在,因此会自动追加在原来数据的后面。
A | |
---|---|
1 | =file(“aday.txt”:”UTF-8″).import@t() |
2 | =file(“orders.xlsx”).xlsexport(A1) |
1.3 导出到不同 sheet
假如想对订单中针对山泰企业的订单作特殊关注,要将其数据的某些字段导出到专门的一个 sheet 中,又该如何进行呢?
可以在 A2 单元格中,对序表 A1 进行过滤,只选出公司名称为山泰企业的数据记录,在 A3 中将新序表 A2 导出到 orders.xlsx 中,只导出订单 ID、公司名称、订购日期、订单金额四个字段,并将订购日期改名为日期,订单金额改名为金额,数据导出到一个名为山泰企业的新 sheet 中。对应的脚本修改如下:
A | |
---|---|
1 | =file(“orders.txt”:”UTF-8″).import@t() |
2 | =A1.select(公司名称 ==”山泰企业”) |
3 | =file(“orders.xlsx”).xlsexport@t(A2, 订单 ID, 公司名称, 订购日期: 日期, 订单金额: 金额;”山泰企业”) |