电子实验室笔记本（ELN）购买指南

你很少走进一个汽车4S店，只是在周围逛逛，对吧？如果你像我一样的话，也许你就能理解我是那种把我朋友买的新车描述为“白色的”或“它看起来像变形金刚的大黄蜂”的那种人。事实上，如果你真的在市场上购买一辆新车，不管是你的第一辆还是你的第十辆，你可能不会在不做研究的情况下走进4s店。同理，房子、家用电器、电脑甚至电视机也是如此。通常，你会寻找像消费者报告，安全评级和在线评论之类的东西。在你走进4S店、房屋中介的办公室之前，你通常很确定你想要什么。那么，为你的企业购买软件时又该怎么办呢？有很多的用户不知道自己想要什么，所以最终什么都看了，在市场上对每一款相关的软件进行了无数次的远程演示。最终，仍然不清楚自己想要什么或需要什么。为什么要为一个年轻的五口之家试驾一辆敞篷车？道理类似。只有开始考虑自己真正想要的是什么，才不会浪费许多不必要的时间。因此，这里总结了一些购买电子实验室笔记本(ELN)之前要考虑的最重要的事情的备忘单清，供大家参考。

1. 确定目前的需求是什么。

定义好自己当前的需求或者说想要的。

你需要一个大箱子来装你所有的垃圾，但是如果有一个脚按钮打开箱子，当你的两只手都拿满了东西的时候，这不是很好吗？到处都是纸质的实验记录，你把咖啡放下，不小心咖啡溢到纸质记录上，就弄脏了。如果你摆脱了这个纸质记录，改用电子方式，而不是翻阅页面，翻找那张被咖啡沾染的数据表，找到的是你想要的正确的纸质记录本，岂不是简单得多吗？

你应该有一个核心需求的清单：不用纸，易于使用，容易找到，易于分享，易于重复。

你的需求可以是具体的，这取决于你所做的工作范畴。也许是替换纸质记录的科学研究或实验过程或样品测试，或者以上情况都有，并且记录能够被自动跟踪。在其他工作能够继续之前，可能需要有某些数据或文档；也许需要两个不同的组来使用该系统，但是只有特定的数据可以与这些组的特定人员共享。所以定义出你的需求，让它们尽可能的具体，并且不要害怕添加一两个。也许你还想在桌子上贴上“咖啡污渍”的标签，这样你以后就能很容易地找到它了呢？

2. 考虑未来的需求。

你买了那辆敞篷车是因为顺风吹拂着你的头发，沿着太平洋海岸行驶，感觉好极了。谁在乎有没有后座？我不需要后座。这辆车比一辆更大的车更便宜，而且它也会掉头。两年后，你发现自己和一个孩子在路上，突然你不得不摆脱这辆车，用一辆SUV来代替它。回到研究车辆的用途，找出适合你的车，并实施这一新的改变。

未来是不可知的。但是大部分时间我们对实验室都有一个普遍正在成长的感觉，如果我们准备好接受更多的改变，或是如果我们有更多自动化能力的话。现在我需要更换纸张，但在这两年中，我可能需要较为智能的结构化电子表格。现在我需要一个50人的系统，但在两年里，我需要一个300人的系统。因此，对自己的ELN进行研究和购买的解决方案需要既考虑到现在和也考虑到不久的将来。一个好的ELN供应商可以帮助到你考虑这些问题，并有能力为将来的增长提供这些服务和系统工具。

3. 调研。

你找到一辆漂亮的车，它的价格是其他车的一半，而且还在打折。你知道这太好了，不可能是真的，而且，当你看到“Carfax”报告时，你是对的！它花在修理店里的时间比在路上花的时间更多，而且从来没有你最初想要的油耗和行李箱空间。

如今有许多方法可以存储电子数据。我们中的许多人都在使用我们的电子邮件收件箱作为存储。但是，公司保留政策如果只有90天，那么90天后开始我们就无法找到需要的重要文件。或者你不小心把它删了，它去了垃圾箱，或者你丢掉了额外的硬盘。也许你在家里已经找到了一个存储文件的软件，便宜又好用呢。

但两个月后，你忘了把它放在哪里，花了半天的时间试图找回。或者你在外面度假，忘了发表文件，所以办公室里其他需要它的人都找不到了。也许你不想公开它，需要保证数据安全。或者您保存了您所做的更改，并且需要返回到以前的版本。

有很多东西要找，有很多问题要问。各种软件的特性和功能可以帮助回答所有这些问题和需要。创建一个需求的矩阵来比较，当你没有答案的时候，询问供应商更多的问题。你需要的产品就在那儿。

4. 进一步调研。

五星级4S店有你想要的车，但二手车的价格更低。再一次，这个人在网上说他买它是为了一个更好的价格…大多数人更愿意向一家知名的公司购买汽车。为什么软件应该有所不同呢？你可能对软件供应商的了解不如对汽车了解的那么多，这更有理由对它们进行深入的研究。了解公司，了解员工和他们所服务的客户，询问周围的情况。找出谁在使用这家供应商的产品，为什么和如何使用它的产品，以及它的产品如何改变了他们的业务。

5. 制定预算。

你一直盯着的那辆车比你希望的贵得多。你可以把你所有的钱都花来买车，但是家庭开支和度假计划怎么办呢？但如果没有等同的投资的话，租赁，按月付款也许是个好主意吗？

生活中的任何事情，你都需要考虑现在的预算和以后的预算。我现在能做什么？五年后我能做什么？从长远来看，这能解决我什么需要，或者给我赚多少钱？投资的回报是多少？

有很多方法可以做到这一点。当前在纸张上花费了多少钱，在时间上用于剪切和粘贴、复制和粘贴数据、制作图表、重新格式化表格、搜索要比较的数据是多少呢？与花费的这些时间和金钱相比，软件成本将花费多少？软件将在短期和中长期中解决我的哪些问题？带来哪些真正的价值？

聪明和深思熟虑地通过调研购买一个满足你公司功能需求的电子实验记录本（ELN），是不费力和舒服的，它可以减少您将被“柠檬”卡住的机会。准备工作的方法正确时，一个实施匹配得当的电子实验记录本（ELN）可以并且能帮公司节省大量的时间和金钱。